Hvad er de forskellige tekniske skrivestandarder?
Teknisk skrivning er målrettet mod specifikke målgrupper, normalt personer med stor viden om det tilsigtede emne. Som sådan er tekniske skrivestykker normalt formelle og følger et standardiseret format. Forfatteren skal have et klart greb om formatet og formålet med dokumentet og tydeligt angive disse oplysninger tidligt i stykket. De fleste tekniske dokumenter følger et lignende strukturelt format, herunder følgende komponenter: abstrakt eller resume, indholdsfortegnelse, indledende information, baggrundsinformation, forklaring af metoder, resultater plus analytisk information og bilag. Specifikke formateringsproblemer kan muligvis også omfatte brug af skrifttyper, sidetal og brugen af overskrifter og underoverskrifter. Ordvalg dikteres normalt af det tilsigtede publikum, men klarhed er afgørende i alle tekniske skrivestykker.
Forberedende arbejde kan forbedre tekniske skrivestandarder. Der findes flere forskellige typer teknisk skrivning, lige fra laboratorierapporter til forslag. Den tekniske forfatter skal bestemme, hvilken type der bedst passer til hans eller hendes formål. Endvidere skal forfatteren have et klart formål eller mål for stykket og angive denne information så tidligt som muligt. Specifikke ordvalg, tone og formalitetsniveau vil i vid udstrækning blive bestemt af det tilsigtede publikum til skrivningen.
Ved store tekniske skrivedokumenter kan det være nødvendigt med en hel del foreløbige oplysninger til den faktiske tekst. Det overordnede dokument opsummeres normalt i et kort stykke tekst, kendt som et abstrakt eller udøvende resume. Dette stykke er placeret i begyndelsen af dokumentet sammen med en indholdsfortegnelse, der giver en oversigt over det dækkede emne.
Derudover udarbejder tekniske skrivestandarder ofte et specifikt strukturformat for dokumentet. Information er opdelt i forskellige sektioner, og hvert afsnit indeholder overskrifter og mulige underoverskrifter. Et typisk teknisk skrivedokument kan omfatte følgende afsnit: introduktion, litteraturanmeldelse eller baggrund, metodologi, resultater og implikationer eller forslag. Alle sektioner er normalt skrevet i tredje person og i den nuværende tid.
Da teknisk skrivning ofte bruger kompleks information og syntetiserer forskning, vil supplerende dokumenter ofte ledsage og forbedre teksten. Diagrammer og grafer kan for eksempel give støtte til et punkt og bedre afklare komplekse oplysninger. Generelt placeres disse oplysninger i slutningen af dokumentet i form af bilag. Henvisninger til reference er placeret i parentes i teksten. Hvis der bruges eksterne kilder, skal disse bemærkes og placeres i et referencesektion.
Tekniske forfattere bruger bestemte teknikker til at fremhæve eller adskille information. Ændring af udseendet på ordet eller udtrykket er en mulighed, f.eks. Når tekniske skrivestandarder dikterer, at menukommandoer i elektroniske dokumenter bliver mørkere og fed. Andre specifikke informationsstykker bruger også specielle skrifttyper. For eksempel er bogtitler ofte placeret i kursiv, og akronymer skrives typisk med alle store bogstaver. Skriftstørrelser kan også ændres for at henlede opmærksomheden på bestemte ord eller overskrifter.
Læserklarhed er afgørende i tekniske skrivestandarder - og skrivestandarder generelt. På trods af sprogniveauet skal al information være klar og let at forstå. Da publikum sandsynligvis er bekendt med tekniske termer, er forklaringer på disse termer normalt ikke nødvendige. Dokumentet skal flyde ordentligt med passende overgangssætninger, der indeholder oplysninger sammen. Endvidere skal siderne være tydeligt nummereret og titlen om nødvendigt.
Mere specifikke formatproblemer bugner også af teknisk skrivning. For eksempel skal forkortelser altid skrives fuldt ud for læseren, når det forkortede udtryk først bruges. Hvis dokumentet bruger lister, er kuglepunkter og lignende sætningstrukturer i hver del af listen typiske. Generelt skal kun tal, der er lavere end 10, skrives ud, mens enhver måleenhed normalt skrives numerisk. Mens publikum for teknisk skrivning er forskellige, bør slang eller overdreven uformel skrivning undgås.
Tekniske skrivestandarder kan få bred accept gennem almindelig brug og professionel godkendelse. Lægebøger og tidsskrifter, der er afsat til teknisk skrivning, vil normalt implementere og skitsere accepterede regionale standarder. Professionelle tekniske skrivningsprogrammer underviser også i de nødvendige retningslinjer.