Wat zijn de verschillende technische schrijfstandaarden?
Technisch schrijven is gericht op specifieke doelgroepen, meestal individuen met veel kennis van het beoogde onderwerp. Als zodanig zijn technische schrijfstukken meestal formeel van aard en volgen ze een gestandaardiseerd formaat. De schrijver moet het formaat en doel van het document goed begrijpen en deze informatie duidelijk vroeg in het stuk vermelden. De meeste technische documenten volgen een soortgelijk structureel formaat, inclusief de volgende componenten: abstract of samenvatting, inhoudsopgave, inleidende informatie, achtergrondinformatie, uitleg van methodologieën, resultaten plus analytische informatie en bijlagen. Specifieke opmaakproblemen kunnen ook het gebruik van lettertypen, paginanummering en het gebruik van kop- en ondertitels omvatten. Woordkeuzes worden meestal bepaald door het beoogde publiek, maar duidelijkheid is cruciaal in alle technische stukken.
Voorbereidende werkzaamheden kunnen de normen voor technisch schrijven verbeteren. Er bestaan verschillende soorten technisch schrijven, variërend van laboratoriumrapporten tot voorstellen. De technisch schrijver moet bepalen welk type het beste bij zijn of haar doeleinden past. Verder moet de schrijver een duidelijk doel of doel voor het stuk hebben en deze informatie zo vroeg mogelijk vermelden. Specifieke woordkeuzes, toon en niveau van formaliteit zullen grotendeels worden bepaald door het beoogde publiek voor het schrijven.
Voor grote technische schrijfdocumenten moet mogelijk veel voorlopige informatie bij de daadwerkelijke tekst worden gevoegd. Het algehele document wordt meestal samengevat in een kort stuk tekst dat een abstracte samenvatting of een samenvatting wordt genoemd. Dit stuk wordt aan het begin van het document geplaatst, samen met een inhoudsopgave die een overzicht geeft van het behandelde onderwerp.
Bovendien bevatten technische schrijfstandaarden vaak een specifiek structureel formaat voor het document. Informatie is verdeeld in verschillende secties en elke sectie bevat koppen en mogelijke subkoppen. Een typisch technisch document kan de volgende secties bevatten: inleiding, literatuuroverzicht of achtergrond, methodologie, resultaten en implicaties of suggesties. Alle secties zijn meestal geschreven in de derde persoon en in de tegenwoordige tijd.
Omdat technisch schrijven vaak complexe informatie gebruikt en onderzoek synthetiseert, zullen aanvullende documenten de tekst vaak vergezellen en verbeteren. Grafieken en grafieken kunnen bijvoorbeeld een punt ondersteunen en complexe informatie beter verduidelijken. Over het algemeen wordt deze informatie aan het einde van het document geplaatst in de vorm van bijlagen. Instructies voor verwijzing zijn tussen haakjes in de tekst geplaatst. Als externe bronnen worden gebruikt, moeten deze worden genoteerd en in een referentiesectie worden geplaatst.
Technische schrijvers gebruiken bepaalde technieken om informatie te markeren of apart te zetten. Het uiterlijk van het woord of de zin wijzigen is een optie, zoals wanneer technische schrijfstandaarden bepalen dat menuopdrachten in elektronische documenten worden verduisterd en vetgedrukt. Andere specifieke stukjes informatie gebruiken ook speciale lettertypen. Boektitels worden bijvoorbeeld vaak cursief geplaatst en acroniemen worden meestal in hoofdletters geschreven. Lettergroottes kunnen ook worden gewijzigd om de aandacht te vestigen op bepaalde woorden of koppen.
De duidelijkheid van de lezer is cruciaal in technische schrijfstandaarden - en schrijfstandaarden in het algemeen. Ondanks het taalniveau moet alle informatie duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. Omdat het publiek waarschijnlijk bekend is met technische termen, is een uitleg van deze termen meestal niet nodig. Het document moet correct stromen, met voldoende overgangszinnen die informatie bij elkaar houden. Verder moeten pagina's indien nodig duidelijk genummerd en een titel hebben.
Er zijn ook meer specifieke indelingsproblemen in technisch schrijven. Afkortingen moeten bijvoorbeeld altijd volledig voor de lezer worden gespeld wanneer de afgekorte term voor het eerst wordt gebruikt. Als het document lijsten gebruikt, zijn opsommingstekens en vergelijkbare zinsbouwstructuren in elk deel van de lijst typisch. Over het algemeen moeten alleen getallen lager dan 10 worden uitgeschreven, terwijl elke meeteenheid meestal numeriek wordt geschreven. Hoewel het publiek voor technisch schrijven verschilt, moet jargon of te informeel schrijven worden vermeden.
Technische schrijfstandaarden kunnen brede acceptatie krijgen door gemeenschappelijk gebruik en professionele goedkeuring. Leerboeken en tijdschriften gewijd aan technisch schrijven zullen doorgaans geaccepteerde regionale normen implementeren en schetsen. Professionele technische schrijfprogramma's leren ook de nodige richtlijnen.