Vilka är de olika tekniska skrivstandarderna?
Teknisk skrivning är inriktad på specifika målgrupper, vanligtvis individer med mycket kunskap om det avsedda ämnet. Som sådan är tekniska skrivbitar vanligtvis formella och följer ett standardiserat format. Författaren bör ha ett tydligt grepp om dokumentets format och syfte och tydligt ange denna information tidigt i stycket. De flesta tekniska dokument följer ett liknande strukturformat, inklusive följande komponenter: abstrakt eller sammanfattning, innehållsförteckning, inledande information, bakgrundsinformation, förklaring av metoder, resultat plus analytisk information och bilagor. Specifika formateringsfrågor kan också omfatta teckensnittsuttag, sidnummerering och användning av rubriker och underrubriker. Ordval dikteras vanligtvis av den avsedda publiken, men tydligheten är avgörande i alla tekniska skrivbitar.
förberedande arbete kan förbättra tekniska skrivstandarder. Flera olika typer av teknisk skrivning finns, allt från labbOratoriska rapporter till förslag. Den tekniska författaren bör avgöra vilken typ som bäst passar hans eller hennes syften. Vidare bör författaren ha ett tydligt syfte eller mål för verket och ange denna information så tidigt som möjligt, specifika ordval, ton och formalitetsnivå kommer till stor del att bestämmas av den avsedda publiken för skrivandet.
För stora tekniska skrivdokument kan en hel del preliminär information behöva följa den faktiska texten. Det övergripande dokumentet sammanfattas vanligtvis i en kort text som kallas en abstrakt eller en sammanfattning. Det här stycket placeras i början av dokumentet, tillsammans med en innehållsförteckning som ger en översikt över det täckta ämnet.
Dessutom lägger tekniska skrivstandarder ofta ett specifikt strukturformat för dokumentet. Information är uppdelad i olika avsnitt, och varje sektion fortsAINS -rubriker och möjliga underrubriker. Ett typiskt tekniskt skrivdokument kan innehålla följande avsnitt: Introduktion, litteraturöversikt eller bakgrund, metodik, resultat och implikationer eller förslag. Alla avsnitt är vanligtvis skrivna i den tredje personen och i nuvarande tid.
Eftersom teknisk skrivning ofta använder komplex information och syntetiserar forskning kommer kompletterande dokument ofta att följa och förbättra texten. Diagram och grafer kan till exempel ge stöd för en punkt och bättre klargöra komplex information. I allmänhet placeras denna information i slutet av dokumentet i form av bilagor. Referensinstruktioner placeras inom parentes i texten. Om externa källor används bör dessa noteras och placeras i ett referensavsnitt.
Tekniska författare använder vissa tekniker för att markera eller avsätta information. Att ändra utseendet på ordet eller frasen är ett alternativ, till exempel när tekniska skrivstandarder diktaråt att menyn kommandon i elektroniska dokument blir mörkare och djärva. Andra specifika informationsdelar använder också speciella teckensnitt. Till exempel är boktitlar ofta placerade i kursiv stil, och akronymer skrivs vanligtvis i alla stora bokstäver. Teckensnittsstorlekar kan också ändras för att uppmärksamma vissa ord eller rubriker.
läsarens tydlighet är avgörande för tekniska skrivstandarder - och skrivstandarder i allmänhet. Trots språknivån bör all information vara tydlig och lätt att förstå. Eftersom publiken troligen är bekant med tekniska termer är det vanligtvis inte nödvändiga förklaringar av dessa termer. Dokumentet ska flyta ordentligt, med adekvata övergångsfraser som håller information tillsammans. Vidare bör sidorna tydligt numreras och titeln om det behövs.
mer specifika formatfrågor finns också i överflöd i teknisk skrivning. Till exempel måste förkortningar alltid stavas fullt ut för läsaren när den förkortade termen först används. Om tHan -dokumentet använder listor, sedan punktpunkter och liknande frasstrukturer i varje del av listan är typiska. I allmänhet bör endast siffror lägre än 10 skrivas ut, medan varje mätenhet vanligtvis skrivs numeriskt. Medan publiken för teknisk skrivning skiljer sig, bör slang eller alltför informellt skrivande undvikas.
Tekniska skrivstandarder kan få utbredd acceptans genom vanligt bruk och professionellt godkännande. Läroböcker och tidskrifter som ägnas åt teknisk skrivning kommer vanligtvis att genomföra och beskriva accepterade regionala standarder. Professionella tekniska skrivprogram undervisar också nödvändiga riktlinjer.