Jakie są różne techniczne standardy pisania?
Pisanie techniczne jest skierowane do określonych odbiorców, zwykle osób posiadających dużą wiedzę na temat zamierzonego tematu. W związku z tym pisma techniczne mają zazwyczaj charakter formalny i mają standardowy format. Autor powinien dobrze zrozumieć format i cel dokumentu oraz wyraźnie podać te informacje na początku utworu. Większość dokumentów technicznych ma podobny format strukturalny, w tym następujące elementy: streszczenie lub streszczenie, spis treści, informacje wprowadzające, informacje podstawowe, wyjaśnienie metodologii, wyniki plus informacje analityczne i dodatki. Konkretne problemy z formatowaniem mogą również obejmować użycie czcionek, numerację stron oraz stosowanie nagłówków i podtytułów. Wybór słowa jest zwykle podyktowany zamierzoną publicznością, ale jasność jest kluczowa we wszystkich technicznych pismach.
Prace przygotowawcze mogą poprawić techniczne standardy pisania. Istnieje kilka różnych rodzajów pisma technicznego, od raportów laboratoryjnych po propozycje. Autor techniczny powinien ustalić, który typ najlepiej odpowiada jego celom. Ponadto pisarz powinien mieć jasny cel lub cel utworu i podać tę informację tak wcześnie, jak to możliwe. Konkretne wybory słów, ton i poziom formalności będą w dużej mierze określone przez zamierzonych odbiorców tekstu.
W przypadku dużych technicznych dokumentów pisanych może być konieczne dołączenie dużej ilości wstępnych informacji do faktycznego tekstu. Cały dokument jest zazwyczaj streszczony w krótkim tekście zwanym streszczeniem lub streszczeniem. Ten fragment znajduje się na początku dokumentu wraz ze spisem treści, który zawiera zarys omawianego tematu.
Ponadto techniczne standardy pisania często określają konkretny format strukturalny dokumentu. Informacje są podzielone na różne sekcje, a każda sekcja zawiera nagłówki i możliwe podtytuły. Typowy dokument techniczny może zawierać następujące sekcje: wprowadzenie, przegląd literatury lub tło, metodologię, wyniki oraz implikacje lub sugestie. Wszystkie sekcje są zwykle napisane w trzeciej osobie i w czasie teraźniejszym.
Ponieważ pisanie techniczne często wykorzystuje złożone informacje i syntetyzuje badania, dodatkowe dokumenty często towarzyszą i ulepszają tekst. Na przykład wykresy i wykresy mogą wspierać punkt i lepiej wyjaśniać złożone informacje. Zasadniczo informacje te umieszczane są na końcu dokumentu w formie dodatków. Instrukcje odniesienia znajdują się w nawiasach w tekście. Jeśli wykorzystywane są źródła zewnętrzne, należy to odnotować i umieścić w części referencyjnej.
Pisarze techniczni używają pewnych technik do wyróżniania lub rozróżniania informacji. Zmiana wyglądu słowa lub frazy jest jedną z opcji, na przykład gdy techniczne standardy pisania nakazują przyciemnianie i pogrubienie poleceń menu w dokumentach elektronicznych. Inne określone informacje również używają specjalnych czcionek. Na przykład tytuły książek są często pisane kursywą, a akronimy są zazwyczaj pisane wielkimi literami. Rozmiary czcionek można również zmieniać, aby zwrócić uwagę na niektóre słowa lub nagłówki.
Czytelność czytnika ma kluczowe znaczenie w technicznych standardach pisania - i ogólnie w piśmie. Pomimo poziomu języka wszystkie informacje powinny być jasne i łatwe do zrozumienia. Ponieważ odbiorcy prawdopodobnie znają terminy techniczne, wyjaśnienia tych terminów zwykle nie są konieczne. Dokument powinien przebiegać poprawnie, a odpowiednie frazy przejściowe powinny zawierać informacje razem. Ponadto strony powinny być wyraźnie ponumerowane i w razie potrzeby opatrzone tytułem.
Bardziej szczegółowe problemy z formatem obfitują również w piśmie technicznym. Na przykład skróty muszą być zawsze w pełni określone dla czytelnika, gdy używa się skrótu. Jeśli dokument używa list, to punktory i podobne struktury fraz w każdej części listy są typowe. Zasadniczo należy wypisywać tylko liczby mniejsze niż 10, natomiast dowolna jednostka miary jest zwykle zapisywana numerycznie. Chociaż odbiorcy do pisania technicznego są różni, należy unikać pisania w języku slangowym lub zbyt nieformalnym.
Techniczne standardy pisania mogą zyskać powszechną akceptację poprzez powszechne stosowanie i profesjonalne poparcie. Podręczniki i czasopisma poświęcone pisaniu technicznemu zwykle wdrażają i przedstawiają przyjęte normy regionalne. Profesjonalne programy pisania technicznego uczą także niezbędnych wskazówek.