Quali sono i diversi standard di scrittura tecnica?
La scrittura tecnica è rivolta a un pubblico specifico, di solito individui con una grande conoscenza della materia desiderata. Pertanto, i pezzi di scrittura tecnica sono generalmente di natura formale e seguono un formato standardizzato. Lo scrittore dovrebbe avere una chiara comprensione del formato e dello scopo del documento e dichiarare chiaramente queste informazioni all'inizio del brano. La maggior parte dei documenti tecnici segue un formato strutturale simile, inclusi i seguenti componenti: abstract o sintesi, sommario, informazioni introduttive, informazioni di base, spiegazione delle metodologie, risultati più informazioni analitiche e appendici. Problemi di formattazione specifici potrebbero comprendere anche l'uso dei caratteri, la numerazione delle pagine e l'uso di intestazioni e sottotitoli. Le scelte delle parole sono generalmente dettate dal pubblico previsto, ma la chiarezza è cruciale in tutti i pezzi di scrittura tecnica.
I lavori preparatori possono migliorare gli standard tecnici di scrittura. Esistono diversi tipi di scrittura tecnica, che vanno dalle relazioni di laboratorio alle proposte. Lo scrittore tecnico dovrebbe determinare quale tipo si adatta meglio ai suoi scopi. Inoltre, lo scrittore dovrebbe avere uno scopo o un obiettivo chiaro per il pezzo e dichiarare queste informazioni il prima possibile, le scelte di parole specifiche, il tono e il livello di formalità saranno in gran parte determinati dal pubblico previsto per la scrittura.
Per documenti tecnici di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario un gran numero di informazioni preliminari che accompagnino il testo reale. Il documento generale è di solito riassunto in un breve pezzo di testo noto come riassunto astratto o esecutivo. Questo pezzo è collocato all'inizio del documento, insieme a un sommario che fornisce uno schema dell'oggetto trattato.
Inoltre, le norme tecniche di scrittura spesso definiscono un formato strutturale specifico per il documento. Le informazioni sono divise in diverse sezioni e ogni sezione contiene titoli e possibili sottotitoli. Un tipico documento di scrittura tecnica potrebbe includere le seguenti sezioni: introduzione, revisione della letteratura o background, metodologia, risultati e implicazioni o suggerimenti. Tutte le sezioni sono di solito scritte in terza persona e nel presente.
Poiché la scrittura tecnica spesso utilizza informazioni complesse e sintetizza la ricerca, i documenti supplementari accompagneranno e miglioreranno frequentemente il testo. Grafici e grafici, ad esempio, possono fornire supporto per un punto e chiarire meglio informazioni complesse. In genere, queste informazioni vengono inserite alla fine del documento sotto forma di appendici. Le istruzioni di riferimento sono riportate tra parentesi nel testo. Se vengono utilizzate fonti esterne, queste devono essere annotate e inserite in una sezione di riferimenti.
Gli autori tecnici utilizzano determinate tecniche per evidenziare o mettere a parte le informazioni. La modifica dell'aspetto della parola o della frase è un'opzione, ad esempio quando gli standard di scrittura tecnica impongono che i comandi di menu nei documenti elettronici siano oscurati e in grassetto. Altre informazioni specifiche usano anche caratteri speciali. Ad esempio, i titoli dei libri sono spesso in corsivo e gli acronimi sono in genere scritti in maiuscolo. Anche le dimensioni dei caratteri possono essere modificate, al fine di attirare l'attenzione su determinate parole o titoli.
La chiarezza del lettore è cruciale negli standard tecnici di scrittura e negli standard di scrittura in generale. Nonostante il livello del linguaggio, tutte le informazioni dovrebbero essere chiare e di facile comprensione. Poiché il pubblico ha probabilmente familiarità con i termini tecnici, le spiegazioni di questi termini di solito non sono necessarie. Il documento dovrebbe scorrere correttamente, con adeguate frasi transitorie che tengono insieme le informazioni. Inoltre, le pagine dovrebbero essere chiaramente numerate e intitolate se necessario.
Problemi di formato più specifici abbondano anche nella scrittura tecnica. Ad esempio, le abbreviazioni devono sempre essere spiegate completamente per il lettore quando viene usato per la prima volta il termine abbreviato. Se il documento utilizza elenchi, i punti elenco e le strutture di frasi simili in ciascuna parte dell'elenco sono tipici. In generale, devono essere scritti solo numeri inferiori a 10, mentre qualsiasi unità di misura viene solitamente scritta numericamente. Mentre il pubblico per la scrittura tecnica differisce, si dovrebbe evitare lo slang o la scrittura eccessivamente informale.
Gli standard di scrittura tecnica possono ottenere un'accettazione diffusa attraverso l'uso comune e l'approvazione professionale. I libri di testo e le riviste dedicati alla scrittura tecnica di solito implementano e delineano gli standard regionali accettati. I programmi di scrittura tecnica professionale insegnano anche le linee guida necessarie.