Quali sono i diversi standard di scrittura tecnica?
La scrittura tecnica è mirata a un pubblico specifico, di solito persone con una grande conoscenza dell'argomento previsto. Pertanto, i pezzi di scrittura tecnica sono generalmente di natura formale e seguono un formato standardizzato. Lo scrittore dovrebbe avere una chiara comprensione del formato e dello scopo del documento e dichiarare chiaramente queste informazioni all'inizio del pezzo. La maggior parte dei documenti tecnici seguono un formato strutturale simile, compresi i seguenti componenti: astratto o sintesi, tabella dei contenuti, informazioni introduttive, informazioni di base, spiegazione delle metodologie, risultati più informazioni analitiche e appendici. Problemi di formattazione specifici potrebbero anche comprendere l'uso del carattere, la numerazione della pagina e l'uso di intestazioni e sottotitoli. Le scelte di parole sono generalmente dettate dal pubblico previsto, ma la chiarezza è cruciale in tutti i pezzi di scrittura tecnica.
Il lavoro preparatorio può migliorare gli standard di scrittura tecnica. Esistono diversi tipi di scrittura tecnica, che vanno dal laboratorioRapporti oratori alle proposte. Lo scrittore tecnico dovrebbe determinare quale tipo si adatta meglio ai suoi scopi. Inoltre, lo scrittore dovrebbe avere uno scopo chiaro o obiettivo per il pezzo e indicare queste informazioni il prima possibile, scelte di parole specifiche, tono e livello di formalità saranno in gran parte determinati dal pubblico previsto per la scrittura.
Per i grandi documenti di scrittura tecnica, potrebbero essere necessarie molte informazioni preliminari per accompagnare il testo reale. Il documento complessivo è generalmente riassunto in un breve pezzo di testo noto come un riassunto astratto o esecutivo. Questo pezzo è posizionato all'inizio del documento, insieme a un contenuto che fornisce uno schema dell'argomento coperto.
Inoltre, gli standard di scrittura tecnici spesso esprimono un formato strutturale specifico per il documento. Le informazioni sono divise in diverse sezioni e ogni sezione contIntestazioni AIN e possibili sottotitoli. Un tipico documento di scrittura tecnica potrebbe includere le seguenti sezioni: Introduzione, revisione della letteratura o background, metodologia, risultati e implicazioni o suggerimenti. Tutte le sezioni sono generalmente scritte in terza persona e nel tempo attuale.
Poiché la scrittura tecnica utilizza spesso informazioni complesse e sintetizza la ricerca, i documenti supplementari accompagneranno spesso e miglioreranno il testo. Grafici e grafici, ad esempio, possono fornire supporto per un punto e chiarire meglio informazioni complesse. In generale, queste informazioni vengono posizionate alla fine del documento sotto forma di appendici. Le istruzioni di riferimento sono inserite tra parentesi nel testo. Se vengono utilizzate fonti esterne, queste dovrebbero essere annotate e inserite in una sezione di riferimenti.
Gli scrittori tecnici utilizzano alcune tecniche per evidenziare o mettere a parte le informazioni. Cambiare l'aspetto della parola o della frase è un'opzione, ad esempio quando gli standard di scrittura tecnici DictHa mangiato quel menu comandi nei documenti elettronici essere oscurati e in grassetto. Altre informazioni specifiche utilizzano anche caratteri speciali. Ad esempio, i titoli dei libri sono spesso inseriti in corsivo e gli acronimi sono in genere scritti in tutte le lettere di capitale. Anche le dimensioni dei caratteri possono essere modificate, al fine di attirare l'attenzione su determinate parole o intestazioni.
Clarity del lettore è cruciale negli standard di scrittura tecnica e negli standard di scrittura in generale. Nonostante il livello di linguaggio, tutte le informazioni dovrebbero essere chiare e facili da capire. Poiché il pubblico ha probabilmente familiarità con i termini tecnici, le spiegazioni di questi termini di solito non sono necessarie. Il documento dovrebbe fluire correttamente, con frasi di transizione adeguate che tengono insieme le informazioni. Inoltre, le pagine dovrebbero essere chiaramente numerate e intitolate se necessario.
Problemi di formato più specifici abbondano anche nella scrittura tecnica. Ad esempio, le abbreviazioni devono sempre essere spiegate completamente per il lettore quando viene utilizzato per la prima volta il termine abbreviato. Se tIl documento utilizza elenchi, quindi punti elenco e strutture di frasi simili in ciascuna parte dell'elenco sono tipici. In generale, solo i numeri abbassano di 10 dovrebbero essere scritti, mentre qualsiasi unità di misurazione è generalmente scritta numericamente. Mentre il pubblico per la scrittura tecnica differisce, dovrebbe essere evitato un gergo o una scrittura eccessivamente informale.
Gli standard di scrittura tecnica possono ottenere un'accettazione diffusa attraverso l'uso comune e l'approvazione professionale. I libri di testo e le riviste dedicate alla scrittura tecnica di solito implementeranno e delineano gli standard regionali accettati. Programmi di scrittura tecnica professionale insegnano anche le linee guida necessarie.