Jaké jsou různé technické standardy pro psaní?
Technické psaní je zaměřeno na konkrétní publikum, obvykle na jednotlivce, kteří mají velké znalosti o zamýšleném předmětu. Technické kousky psaní jako takové mají obvykle formální charakter a odpovídají standardizovanému formátu. Spisovatel by měl mít jasnou představu o formátu a účelu dokumentu a jasně uvést tyto informace na začátku díla. Většina technických dokumentů má podobný strukturální formát, včetně následujících složek: abstrakt nebo shrnutí, obsah, úvodní informace, základní informace, vysvětlení metodik, výsledků plus analytické informace a dodatky. Specifické problémy s formátováním mohou také zahrnovat použití písma, číslování stránek a použití nadpisů a podnadpisů. Volba slov je obvykle určována zamýšleným publikem, ale ve všech technických dílech psaní je zásadní jasnost.
Přípravné práce mohou zlepšit technické standardy psaní. Existuje několik různých typů technického psaní, od laboratorních zpráv až po návrhy. Technický spisovatel by měl určit, který typ nejlépe vyhovuje jeho účelu. Dále by měl mít autor jasný předmět nebo cíl pro daný kus a uvést tuto informaci co nejdříve, Konkrétní výběr slov, tón a úroveň formality bude z velké části určeno zamýšleným publikem pro psaní.
U velkých technických písemných dokumentů může být ke skutečnému textu nutné doložit hodně předběžných informací. Celkový dokument je obvykle shrnut v krátkém textu známém jako abstrakt nebo shrnutí. Tento kus je umístěn na začátek dokumentu spolu s obsahem, který poskytuje obrys pokrytého předmětu.
Kromě toho technické standardy psaní často stanoví specifický strukturální formát dokumentu. Informace jsou rozděleny do různých sekcí a každá sekce obsahuje nadpisy a možné podnadpisy. Typický technický písemný dokument může zahrnovat následující oddíly: úvod, přehled literatury nebo pozadí, metodika, výsledky a důsledky nebo návrhy. Všechny sekce jsou obvykle psány třetí osobou a v přítomném čase.
Protože technické psaní často používá složité informace a syntetizuje výzkum, doplňkové dokumenty často doprovázejí a vylepšují text. Například grafy a grafy mohou poskytnout podporu pro bod a lépe objasnit komplexní informace. Obecně jsou tyto informace umístěny na konci dokumentu ve formě příloh. Pokyny k odkazu jsou v textu uvedeny v závorkách. Pokud jsou použity vnější zdroje, měly by být zaznamenány a umístěny do sekce odkazů.
Techničtí spisovatelé používají určité techniky k zvýraznění nebo rozdělení informací. Jednou z možností je změna vzhledu slova nebo fráze, například když technické standardy psaní diktují, že příkazy nabídky v elektronických dokumentech budou ztmaveny a tučně. Jiné specifické informace používají také speciální písma. Například tituly knih jsou často umístěny kurzívou a zkratky jsou obvykle psány velkými písmeny. Velikost písma může být také změněna, aby upozornila na určitá slova nebo nadpisy.
Jasnost čtenáře je zásadní v technických standardech psaní - a standardech psaní obecně. Navzdory jazykové úrovni by všechny informace měly být jasné a srozumitelné. Protože publikum pravděpodobně zná technické termíny, vysvětlení těchto termínů obvykle není nutné. Dokument by měl proudit řádně, s adekvátními přechodnými frázemi, které drží informace společně. Dále by měly být stránky jasně očíslovány a v případě potřeby opatřeny názvem.
Specifičtější problémy formátu také oplývají technickým písmem. Například při prvním použití zkráceného termínu musí být pro čtenáře vždy výslovně uvedeny zkratky. Pokud dokument používá seznamy, pak jsou typické odrážky a podobné frázové struktury v každé části seznamu. Obecně by se měla zapisovat pouze čísla nižší než 10, zatímco jakákoli měrná jednotka se obvykle zapisuje číselně. Přestože se diváci pro technické psaní liší, neměli byste se vyhýbat slangovému nebo příliš neformálnímu psaní.
Technické psací standardy mohou získat široké přijetí běžným používáním a odborným dohledem. Učebnice a časopisy věnované technickému psaní obvykle implementují a nastíní přijaté regionální standardy. Profesionální technické programy psaní také učí potřebné pokyny.