Jaké jsou různé standardy technického psaní?
Technické psaní je zaměřeno na konkrétní publikum, obvykle jednotlivci s velkým znalostem o zamýšleném předmětu. Proto jsou technické psaní obvykle formální povahy a sledují standardizovaný formát. Spisovatel by měl mít jasné pochopení formátu a účelu dokumentu a jasně uvést tyto informace na začátku díla. Většina technických dokumentů se řídí podobným strukturálním formátem, včetně následujících komponent: abstraktní nebo shrnutí, obsah, úvodní informace, základní informace, vysvětlení metodik, výsledků plus analytické informace a dodatky. Specifické problémy s formátováním mohou také zahrnovat použití písma, číslování stránek a použití nadpisů a poddajků. Volba slov je obvykle diktována zamýšleným publikem, ale jasnost je zásadní ve všech technických psacích kusech.
Přípravné práce mohou zvýšit standardy technického psaní. Existuje několik různých typů technického psaní, od laboratořeOratory zprávy na návrhy. Technický spisovatel by měl určit, který typ nejlépe vyhovuje jeho účelům. Dále by spisovatel měl mít pro kus jasný účel nebo cíl a uvést tyto informace co nejdříve, konkrétní volby slov, tón a úroveň formality budou do značné míry určeny zamýšleným publikem pro psaní.
Pro velké technické dokumenty psaní může být nutné doprovázet skutečný text mnoho předběžných informací. Celkový dokument je obvykle shrnut v krátkém textu známém jako abstraktní nebo shrnutí. Tento kus je umístěn na začátku dokumentu spolu s obsahem, který poskytuje obrys krytého předmětu.
Kromě toho standardy technického psaní často stanoví konkrétní strukturální formát pro dokument. Informace jsou rozděleny do různých sekcí a každá sekce ContNadpisy ains a možné podkapitoly. Typický dokument technického psaní může zahrnovat následující oddíly: Úvod, přehled literatury nebo pozadí, metodika, výsledky a důsledky nebo návrhy. Všechny sekce jsou obvykle psány ve třetí osobě a v současném čase.
Protože technické psaní často používá složité informace a syntetizuje výzkum, doplňkové dokumenty často doprovází a vylepšují text. Například grafy a grafy mohou poskytnout podporu pro bod a lépe objasnit složité informace. Tato informace je obecně umístěna na konci dokumentu ve formě příloh. Pokyny pro reference jsou umístěny v závodech v textu. Pokud jsou použity vnější zdroje, měly by být zaznamenány a umístěny do odkazy.
Techničtí spisovatelé používají určité techniky k zvýraznění nebo odlišování informací. Jednou z možností je změna vzhledu slova nebo frázeJedl toto příkazy nabídky v elektronických dokumentech být ztmaveno a tučně. Další specifické informace používají také speciální písma. Například názvy knih jsou často umístěny kurzívou a zkratky jsou obvykle psány ve všech hlavních dopisech. Velikost písma může být také změněna, aby se upozornilo na určitá slova nebo nadpisy.
Clarita čtenářů je zásadní v technických standardech psaní - a standardy psaní obecně. Navzdory úrovni jazyka by měly být všechny informace jasné a snadno pochopitelné. Vzhledem k tomu, že publikum je pravděpodobně obeznámeno s technickými podmínkami, vysvětlení těchto podmínek obvykle není nutná. Dokument by měl protékat správně, přičemž odpovídající přechodné fráze drží informace pohromadě. Dále by stránky měly být jasně očíslovány a v případě potřeby s názvem.
Konkrétnější problémy formátu také oplývají technickým psaním. Například zkratky musí být pro čtenáře vždy plně vysvětleny, když je poprvé použit zkrácený termín. Pokud tDokument používá seznamy, poté jsou typické seznamy odrážek a podobné struktury frází v každé části seznamu. Obecně by měla být zapsána pouze čísla snižující než 10, zatímco jakákoli měřicí jednotka je obvykle psána číselně. Zatímco publikum pro technické psaní se liší, slang nebo příliš neformální psaní by se mělo zabránit.
Standardy technického psaní mohou získat rozšířené přijetí prostřednictvím běžného používání a profesionálního schválení. Učebnice a časopisy věnované technickému psaní obvykle implementují a nastíní přijaté regionální standardy. Programy profesionálního technického psaní také vyučují nezbytné pokyny.