다른 기술 작성 표준은 무엇입니까?

기술 문서 작성은 특정 대상, 특히 의도 된 주제에 대한 지식이 많은 개인을 대상으로합니다. 따라서 기술적 인 작문 작품은 일반적으로 공식적인 형식이며 표준화 된 형식을 따릅니다. 작가는 문서의 형식과 목적을 명확하게 파악하고이 정보를 초기에 명확하게 기술해야합니다. 대부분의 기술 문서는 요약 또는 요약, 목차, 소개 정보, 배경 정보, 방법론 설명, 결과 및 분석 정보 및 부록과 같은 구성 요소를 포함하여 유사한 구조적 형식을 따릅니다. 특정 서식 문제에는 글꼴 사용, 페이지 번호 매기기 및 제목 및 소제목 사용이 포함될 수도 있습니다. 단어 선택은 일반적으로 의도 한 대상에 의해 결정되지만 모든 기술 작문에서 명확성은 중요합니다.

준비 작업은 기술 작성 표준을 향상시킬 수 있습니다. 실험실 보고서에서 제안서에 이르기까지 다양한 유형의 기술 문서 작성이 있습니다. 기술 작가는 자신의 목적에 가장 적합한 유형을 결정해야합니다. 또한 작가는 작품에 대한 명확한 목적 또는 목표를 가져야하며 가능한 빨리이 정보를 언급해야합니다. 구체적인 단어 선택, 어조 및 형식 수준은 주로 글을 쓰는 대상 독자에 의해 결정됩니다.

대규모 기술 문서 작성의 경우 실제 텍스트와 함께 많은 예비 정보가 필요할 수 있습니다. 전체 문서는 일반적으로 요약 또는 요약으로 알려진 짧은 텍스트로 요약됩니다. 이 부분은 해당 주제의 개요를 제공하는 목차와 함께 문서의 시작 부분에 배치됩니다.

또한 기술 작성 표준은 종종 문서의 특정 구조 형식을 제시합니다. 정보는 여러 섹션으로 구분되며 각 섹션에는 제목과 가능한 소제목이 포함됩니다. 일반적인 기술 문서에는 다음과 같은 섹션이 포함될 수 있습니다. 소개, 문헌 검토 또는 배경, 방법론, 결과 및 시사점 또는 제안. 모든 섹션은 일반적으로 세 번째 사람과 현재 시제로 작성됩니다.

기술 문서 작성은 종종 복잡한 정보를 사용하고 연구를 종합하기 때문에 보충 문서가 종종 텍스트를 동반하고 향상시킵니다. 예를 들어 차트와 그래프는 포인트를 지원하고 복잡한 정보를보다 명확하게 설명 할 수 있습니다. 일반적으로이 정보는 문서 끝에 부록 형태로 배치됩니다. 참조 지침은 텍스트의 괄호 안에 있습니다. 외부 소스를 사용하는 경우이를 언급하고 참조 섹션에 배치해야합니다.

기술 작가는 특정 기술을 사용하여 정보를 강조하거나 구분합니다. 기술 문서 작성 표준에서 전자 문서의 메뉴 명령이 어둡고 굵게 표시되도록 지시하는 경우와 같이 단어 나 구의 모양을 변경하는 것은 하나의 옵션입니다. 다른 특정 정보는 특수 글꼴도 사용합니다. 예를 들어, 책 제목은 종종 이탤릭체로 표시되고 약어는 일반적으로 모든 대문자로 작성됩니다. 특정 단어 나 제목에주의를 끌기 위해 글꼴 크기도 변경 될 수 있습니다.

독자의 명확성은 기술적 인 글쓰기 표준과 일반적인 글쓰기 표준에서 매우 중요합니다. 언어 수준에도 불구하고 모든 정보는 명확하고 이해하기 쉬워야합니다. 관객은 기술 용어에 익숙 할 것이므로 일반적으로 이러한 용어에 대한 설명은 필요하지 않습니다. 정보를 함께 유지하는 적절한 전환 문구와 함께 문서가 올바르게 흐릅니다. 또한 필요한 경우 페이지 번호를 명확하게 지정하고 제목을 지정해야합니다.

보다 구체적인 형식 문제도 기술 문서에 풍부합니다. 예를 들어, 약어가 처음 사용될 때 독자를 위해 약어는 항상 철자해야합니다. 문서가 목록을 사용하는 경우 목록의 각 부분에있는 글 머리 기호 및 유사한 문구 구조가 일반적입니다. 일반적으로 측정 단위는 일반적으로 숫자로 작성되는 반면 10보다 작은 숫자 만 작성해야합니다. 기술적 인 글을 쓰는 독자는 다르지만 속어 나 지나치게 비공식적 인 글은 피해야합니다.

기술적 인 작문 표준은 일반적인 사용과 전문적인 승인을 통해 널리 받아 들여질 수 있습니다. 기술 문서 작성에 관한 교과서 및 저널은 일반적으로 허용되는 지역 표준을 구현하고 개괄합니다. 전문 기술 작문 프로그램도 필요한 지침을 가르쳐줍니다.