Was sind die verschiedenen technischen Schreibstandards?
Das technische Schreiben richtet sich an ein bestimmtes Publikum, in der Regel an Personen mit umfangreichen Kenntnissen über das vorgesehene Thema. Technische Texte sind daher in der Regel formeller Natur und folgen einem standardisierten Format. Der Verfasser sollte das Format und den Zweck des Dokuments genau verstehen und diese Informationen zu Beginn des Stücks klar angeben. Die meisten technischen Dokumente weisen ein ähnliches Strukturformat auf, einschließlich der folgenden Komponenten: Zusammenfassung oder Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis, einleitende Informationen, Hintergrundinformationen, Erläuterung der Methoden, Ergebnisse sowie analytische Informationen und Anhänge. Bestimmte Formatierungsprobleme können auch die Verwendung von Schriftarten, die Seitennummerierung sowie die Verwendung von Überschriften und Unterüberschriften umfassen. Die Wortwahl wird normalerweise vom Zielpublikum bestimmt, aber Klarheit ist bei allen technischen Texten entscheidend.
Vorbereitende Arbeiten können die technischen Schreibstandards verbessern. Es gibt verschiedene Arten von technischen Texten, von Laborberichten bis hin zu Vorschlägen. Der technische Redakteur sollte bestimmen, welcher Typ für seine Zwecke am besten geeignet ist. Ferner sollte der Verfasser einen klaren Zweck oder ein klares Ziel für das Stück haben und diese Information so früh wie möglich angeben. Die Auswahl spezifischer Wörter, der Ton und der Grad der Formalität werden größtenteils von dem für das Schreiben vorgesehenen Publikum bestimmt.
Bei umfangreichen technischen Schreibunterlagen müssen möglicherweise zahlreiche vorläufige Informationen zum eigentlichen Text hinzugefügt werden. Das Gesamtdokument wird in der Regel in einem kurzen Text zusammengefasst, der als Zusammenfassung oder Executive Summary bezeichnet wird. Dieses Stück steht am Anfang des Dokuments, zusammen mit einem Inhaltsverzeichnis, das einen Überblick über das behandelte Thema gibt.
Darüber hinaus legen technische Schreibstandards häufig ein bestimmtes Strukturformat für das Dokument fest. Die Informationen sind in verschiedene Abschnitte unterteilt. Jeder Abschnitt enthält Überschriften und mögliche Unterüberschriften. Ein typisches technisches Dokument kann die folgenden Abschnitte enthalten: Einleitung, Literaturübersicht oder Hintergrund, Methodik, Ergebnisse sowie Implikationen oder Vorschläge. Alle Abschnitte werden normalerweise in der dritten Person und in der Gegenwartsform geschrieben.
Da das technische Schreiben häufig komplexe Informationen verwendet und Forschungsergebnisse zusammenfasst, werden ergänzende Dokumente den Text häufig begleiten und verbessern. Diagramme und Grafiken zum Beispiel können einen Punkt unterstützen und komplexe Informationen besser veranschaulichen. Im Allgemeinen werden diese Informationen in Form von Anhängen am Ende des Dokuments platziert. Hinweise zum Nachschlagen stehen im Text in Klammern. Wenn externe Quellen verwendet werden, sollten diese notiert und in einem Referenzabschnitt platziert werden.
Technische Redakteure verwenden bestimmte Techniken, um Informationen hervorzuheben oder zu unterscheiden. Das Ändern des Erscheinungsbilds des Wortes oder der Phrase ist eine Option, z. B. wenn technische Schreibstandards vorschreiben, dass Menübefehle in elektronischen Dokumenten abgedunkelt und fett gedruckt werden. Andere spezifische Informationen verwenden ebenfalls spezielle Schriftarten. Beispielsweise werden Buchtitel häufig kursiv gedruckt, und Akronyme werden in der Regel in Großbuchstaben geschrieben. Die Schriftgrößen können ebenfalls geändert werden, um auf bestimmte Wörter oder Überschriften aufmerksam zu machen.
Leserklarheit ist für technische Schreibstandards von entscheidender Bedeutung - und für Schreibstandards im Allgemeinen. Trotz des Sprachniveaus sollten alle Informationen klar und leicht verständlich sein. Da das Publikum wahrscheinlich mit technischen Begriffen vertraut ist, sind Erklärungen zu diesen Begriffen in der Regel nicht erforderlich. Das Dokument sollte ordnungsgemäß fließen und angemessene Übergangssätze enthalten, die die Informationen zusammenhalten. Außerdem sollten die Seiten klar nummeriert und bei Bedarf betitelt sein.
Spezifischere Formatprobleme treten auch häufig bei technischen Texten auf. Beispielsweise müssen Abkürzungen für den Leser immer vollständig geschrieben sein, wenn der abgekürzte Begriff zum ersten Mal verwendet wird. Wenn das Dokument Listen verwendet, sind Aufzählungspunkte und ähnliche Phrasenstrukturen in jedem Teil der Liste typisch. Im Allgemeinen sollten nur Zahlen kleiner als 10 ausgeschrieben werden, während jede Maßeinheit normalerweise numerisch geschrieben wird. Während sich die Zielgruppen für technisches Schreiben unterscheiden, sollte Umgangssprache oder zu informelles Schreiben vermieden werden.
Technische Schreibstandards können durch allgemeine Verwendung und professionelle Billigung weitverbreitete Akzeptanz erlangen. Lehrbücher und Fachzeitschriften, die dem technischen Schreiben gewidmet sind, implementieren und skizzieren in der Regel anerkannte regionale Standards. Professionelle technische Schreibprogramme vermitteln auch die notwendigen Richtlinien.