Was sind die unterschiedlichen technischen Schreibstandards?
technisches Schreiben richtet sich an bestimmte Zielgruppen, in der Regel Personen mit viel Wissen über das beabsichtigte Thema. Daher sind technische Schreibstücke in der Regel formaler Natur und folgen einem standardisierten Format. Der Schriftsteller sollte ein klares Verständnis für das Format und den Zweck des Dokuments haben und diese Informationen zu Beginn des Stücks klar angeben. Die meisten technischen Dokumente folgen einem ähnlichen strukturellen Format, einschließlich der folgenden Komponenten: Zusammenfassung oder Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis, Einführungsinformationen, Hintergrundinformationen, Erläuterung von Methoden, Ergebnissen sowie analytische Informationen und Anhänge. Spezifische Formatierungsprobleme können auch Schriftart, Seitennummerierung und die Verwendung von Überschriften und Unterschreitungen umfassen. Die Wortauswahl wird normalerweise vom beabsichtigten Publikum bestimmt, aber Klarheit ist in allen technischen Schreibstücken von entscheidender Bedeutung.
Vorbereitende Arbeit kann das technische Schreibstandard verbessern. Es gibt verschiedene Arten von technischen Schreiben, die vom Labor reichenOratory -Berichte an Vorschläge. Der technische Schriftsteller sollte bestimmen, welcher Typ am besten zu seinen Zwecken passt. Darüber hinaus sollte der Autor einen klaren Zweck oder Ziel für das Stück haben und diese Informationen so früh wie möglich angeben, spezifische Wortauswahl, Ton und Formalitätsgrad werden vom beabsichtigten Publikum für das Schreiben weitgehend bestimmt.
Für große technische Schreibdokumente muss viel vorläufige Informationen den tatsächlichen Text begleiten. Das Gesamtdokument wird normalerweise in einem kurzen Text zusammengefasst, der als abstrakte oder exekutive Zusammenfassung bekannt ist. Dieses Stück befindet sich zu Beginn des Dokuments zusammen mit einem Inhaltsverzeichnis, der einen Überblick über den abgedeckten Thema liefert.
Darüber hinaus stellen technische Schreibstandards häufig ein spezifisches strukturelles Format für das Dokument dar. Informationen sind in verschiedene Abschnitte unterteilt, und jeder Abschnitt ContAINS -Überschriften und mögliche Unterschreitungen. Ein typisches technisches Schreibdokument kann die folgenden Abschnitte enthalten: Einführung, Literaturübersicht oder Hintergrund, Methodik, Ergebnisse und Implikationen oder Vorschläge. Alle Abschnitte sind normalerweise in der dritten Person und in der Gegenwart geschrieben.
Da das technische Schreiben häufig komplexe Informationen verwendet und die Forschung synthetisiert, werden zusätzliche Dokumente häufig den Text begleitet und verbessern. Diagramme und Grafiken können beispielsweise Unterstützung für einen Punkt bieten und komplexe Informationen besser klären. Im Allgemeinen werden diese Informationen am Ende des Dokuments in Form von Anhängen platziert. Referenzanweisungen werden in Klammern im Text gestellt. Wenn externe Quellen verwendet werden, sollten diese in einem Abschnitt "Referenzen" festgelegt und platziert werden.
Technische Autoren verwenden bestimmte Techniken, um Informationen hervorzuheben oder auseinander zu setzen. Das Ändern des Aussehens des Wortes oder der Phrase ist eine Option, z. B. wenn technische Schreibstandards diktenaß diese Menübefehle in elektronischen Dokumenten dunkler und fett gedruckt. Andere spezifische Informationen verwenden auch spezielle Schriftarten. Zum Beispiel werden Buchtitel oft kursiv und in allen Großbuchstaben geschrieben. Schriftgrößen können ebenfalls geändert werden, um auf bestimmte Wörter oder Überschriften aufmerksam zu machen.
Leser Clarity ist entscheidend für technische Schreibstandards - und das Schreibstandard im Allgemeinen. Trotz des Sprachgrades sollten alle Informationen klar und leicht zu verstehen sein. Da das Publikum mit technischen Begriffen wahrscheinlich vertraut ist, sind Erklärungen dieser Begriffe normalerweise nicht erforderlich. Das Dokument sollte ordnungsgemäß fließen, mit angemessenen Übergangsphrasen, die Informationen zusammenhalten. Darüber hinaus sollten die Seiten eindeutig nummeriert und bei Bedarf betitelt werden.
spezifischere Formatprobleme auch im technischen Schreiben. Beispielsweise müssen Abkürzungen immer vollständig für den Leser geschrieben werden, wenn der Abkürzungsbegriff zum ersten Mal verwendet wird. Wenn tDas Dokument verwendet Listen, dann in jedem Teil der Liste sind Aufzählungspunkte und ähnliche Phrasenstrukturen typisch. Im Allgemeinen sollten nur Zahlen abzusagen, die nur 10 ausgeschrieben werden sollten, während eine Messeinheit normalerweise numerisch geschrieben wird. Während sich das Publikum für technisches Schreiben unterscheidet, sollten Slang oder übermäßig informelles Schreiben vermieden werden.
technische Schreibstandards können durch gemeinsame Verwendung und berufliche Bestätigung weit verbreitet werden. Lehrbücher und Zeitschriften, die dem technischen Schreiben gewidmet sind, werden in der Regel die akzeptierten regionalen Standards implementieren und umrissen. Professionelle technische Schreibprogramme vermitteln auch die notwendigen Richtlinien.