Quais são os diferentes padrões de redação técnica?
A redação técnica é direcionada a públicos específicos, geralmente indivíduos com muito conhecimento sobre o assunto pretendido. Como tal, as peças de redação técnica geralmente são de natureza formal e seguem um formato padronizado. O escritor deve ter uma compreensão clara do formato e objetivo do documento e declarar claramente essas informações no início da peça. A maioria dos documentos técnicos segue um formato estrutural semelhante, incluindo os seguintes componentes: resumo ou resumo, sumário, informações introdutórias, informações básicas, explicação de metodologias, resultados mais informações analíticas e apêndices. Problemas específicos de formatação também podem incluir o uso de fontes, numeração de páginas e o uso de títulos e subtítulos. As escolhas de palavras são geralmente ditadas pelo público-alvo, mas a clareza é crucial em todas as peças de redação técnica.
O trabalho preparatório pode aprimorar os padrões técnicos de redação. Existem vários tipos diferentes de redação técnica, variando de relatórios de laboratório a propostas. O redator técnico deve determinar qual o tipo que melhor se adequa aos seus propósitos. Além disso, o escritor deve ter um objetivo ou objetivo claro para a peça e declarar essas informações o mais cedo possível. As escolhas específicas de palavras, o tom e o nível de formalidade serão amplamente determinados pelo público-alvo para a redação.
Para grandes documentos técnicos de redação, muitas informações preliminares podem precisar acompanhar o texto real. O documento geral geralmente é resumido em um pequeno pedaço de texto conhecido como resumo abstrato ou executivo. Esta peça é colocada no início do documento, juntamente com um sumário que fornece um esboço do assunto coberto.
Além disso, os padrões técnicos de redação geralmente estabelecem um formato estrutural específico para o documento. As informações são divididas em seções diferentes, e cada seção contém títulos e possíveis subtítulos. Um documento técnico típico de redação pode incluir as seguintes seções: introdução, revisão de literatura ou histórico, metodologia, resultados e implicações ou sugestões. Todas as seções são geralmente escritas na terceira pessoa e no tempo presente.
Como a redação técnica geralmente usa informações complexas e sintetiza a pesquisa, documentos complementares frequentemente acompanham e aprimoram o texto. Tabelas e gráficos, por exemplo, podem fornecer suporte para um ponto e esclarecer melhor informações complexas. Geralmente, essas informações são colocadas no final do documento na forma de apêndices. As instruções para referência são colocadas entre parênteses no texto. Se fontes externas forem usadas, elas devem ser anotadas e colocadas em uma seção de referências.
Os escritores técnicos usam certas técnicas para destacar ou separar as informações. Alterar a aparência da palavra ou frase é uma opção, como quando os padrões técnicos de escrita determinam que os comandos do menu em documentos eletrônicos sejam escurecidos e em negrito. Outras informações específicas também usam fontes especiais. Por exemplo, os títulos dos livros costumam ser colocados em itálico e os acrônimos geralmente são escritos em letras maiúsculas. Os tamanhos das fontes também podem ser alterados, a fim de chamar a atenção para determinadas palavras ou títulos.
A clareza do leitor é crucial nos padrões técnicos de escrita - e nos padrões de escrita em geral. Apesar do nível do idioma, todas as informações devem ser claras e fáceis de entender. Como o público provavelmente está familiarizado com os termos técnicos, as explicações desses termos geralmente não são necessárias. O documento deve fluir corretamente, com frases de transição adequadas mantendo as informações unidas. Além disso, as páginas devem ser claramente numeradas e intituladas, se necessário.
Problemas de formato mais específicos também são abundantes na redação técnica. Por exemplo, as abreviações sempre devem ser totalmente explicitadas para o leitor quando o termo abreviado é usado pela primeira vez. Se o documento usa listas, os pontos de marcador e estruturas de frases semelhantes em cada parte da lista são típicas. Em geral, apenas números menores que 10 devem ser gravados, enquanto qualquer unidade de medida geralmente é escrita numericamente. Embora o público da redação técnica seja diferente, a gíria ou a redação excessivamente informal devem ser evitadas.
Os padrões técnicos de redação podem obter ampla aceitação por meio de uso comum e endosso profissional. Os livros e revistas dedicados à redação técnica geralmente implementam e descrevem os padrões regionais aceitos. Programas de redação técnica profissional também ensinam as diretrizes necessárias.