Hvad er de forskellige typer af administrationsjobs-job?

Nogle af de forskellige typer administrationsjobs-job kan omfatte arbejde for en konto- eller formuestyringsfirma, arbejde for en sundhedsvirksomhed og arbejde i en alsidig kontorindstilling. En administrationschef, også undertiden kendt som en kontorleder, letter typisk de understøttende behov i en organisation eller virksomhed. Dette kan omfatte at holde et kontor fyldt med nødvendige forsyninger, styre indgående telefonopkald, organisere og arkivere papirarbejde og foretage aftaler for virksomhedens personale. Lederen kan også blive pålagt at ansætte et supportpersonale og føre tilsyn med deres daglige aktiviteter og jobvækst. Ofte har den type industri, hvor manageren er ansat, en tendens til at diktere mange af det specifikke, individuelle ansvar for stillingen.

Regnskabs- og formueforvaltningsfirmaer repræsenterer generelt et stort antal ledige job til administrationschefer. Ledere sporer papirarbejde for eksisterende klienter og kan være ansvarlige for arkivering af relevant skatte- og investeringsinformation til lokale og nationale myndigheder og aktiemarkeder. De indtaster nye klientdata i virksomhedens driftssoftware og kontakter klienter med oplysninger om kommende aftaler, yderligere krav til forretningsarkivering og deres aktuelle økonomiske status. Selvom en bacheloruddannelse i konto eller forretningsøkonomi kan være fordelagtig, når man forfølger denne type position, er det typisk ikke påkrævet.

Administration af jobjob kan også findes inden for sundhedsområdet. Hospitaler og læger i privat praksis kræver generelt tjenester af denne type position for at styre de store mængder patient- og lægeoplysninger, der bruges gennem en almindelig arbejdsdag. Kontorledere kan blive bedt om at arkivere og spore papirer om eksisterende og nye patienter. De kan også ofte kommunikere med andre lægeres kontorer og hospitaler for at få overdragelse af fortrolige patientjournaler og modtage oplysninger om patienthenvisninger. Læger giver ofte lederen deres skiftende timeplaner, så lederen kan underrette sygeplejersker og patienter om en ændring i kommende aftaler eller åben tilgængelighed.

Andre store organisationer, der beskæftiger administrationslederjob, kan omfatte ejendomsadministrationsfirmaer, politiske kampagner og salgsselskaber. Ejendomsadministrationsfirmaer køber typisk fast ejendom til bolig- og erhvervsudvikling og lejer jord eller allerede udviklede bygninger til husejere og virksomheder til kontorbrug. Dette kræver ofte, at der holdes en omfattende mængde lejerelateret papirarbejde, bygning og zonering af tegninger og kontaktoplysninger om udlejningskontakter til rådighed i et kontor. En administrationschef kan arbejde alene i denne type miljø eller føre tilsyn med et personale af administrative assistenter, der er dygtige til at forstå den indre funktion af ejendomsadministration og lejeaftaler.

Politiske kandidater kan bruge en administrativ leder til at deltage i igangværende og fremtidige valgkampagner. Lederen kan føre tilsyn med frivillige og deres arbejde, spore løbende donationsbeløb og planlægge optræden blandt andre aktiviteter. Salgsfirmaer kan bruge tjenesterne i denne type position til at holde styr på kundekontaktinformation, aktuelle produktpriser og lignende tilbud fra konkurrenter. Uanset hvilken type organisation eller virksomhedsvirksomhed dette job rapporterer til, er mange af de grundlæggende færdigheder, der kræves i administrationslederjob, såsom fortrolighed med aktuelle computerprocesser, stærke organisatoriske færdigheder og det at være komfortabel med at arbejde med en lang række mennesker og kunder forbliver den daglige den samme mellem brancher.