Hvad er de forskellige typer administrationschefjobs?

Nogle af de forskellige typer administrationschefjob kan omfatte arbejde for et konto- eller formuesforvaltningsfirma, arbejde for et sundhedsfirma og arbejde i en alsidig kontorindstilling. En administrationschef, også undertiden kendt som en kontorchef, letter typisk de støttende behov hos en organisation eller virksomhed. Dette kan omfatte at holde et kontor fyldt med nødvendige forsyninger, styre indgående telefonopkald, organisere og arkivere papirarbejde og foretage aftaler til virksomhedspersonale. Manageren kan også være forpligtet til at ansætte et supportpersonale og føre tilsyn med deres daglige aktiviteter og jobvækst. Ofte har den type branche, hvor manageren er ansat, en tendens til at diktere mange af de specifikke, individuelle ansvarsområder i stillingen.

Regnskabs- og formuesforvaltningsfirmaer repræsenterer generelt et stort antal tilgængelige administrationschefjob. Ledere sporer papirarbejde for eksisterende klienter og kan være ansvarlige for at indgive relevant skatog investeringsoplysninger med lokale og nationale offentlige agenturer og aktiemarkeder. De indtaster nye klientdata i virksomhedens driftssoftware og kontakter klienter med oplysninger om kommende aftaler, yderligere krav til erhvervsarkivering og deres nuværende økonomiske status. Selvom en bacheloruddannelse i konto eller forretningsfinansiering kan være gavnlig, når man forfølger denne type position, er det typisk ikke påkrævet.

Administrationschef Jobs kan også findes inden for sundhedsindustrien. Hospitaler og private praksis Lægerkontorer kræver generelt tjenester af denne type position til at styre de omfattende mængder af patient- og lægeoplysninger, der bruges gennem en almindelig arbejdsdag. Kontorforvaltere kan blive bedt om at arkivere og spore papirarbejde på eksisterende og nye patienter. De kan også ofte kommunikere med andre lægers kontorer og hospitaler for at opnå overførsel af fortrolige patientjournaler og modtage information om patienthenvisninger. Læger giver ofte manageren deres skiftende kontorplaner, så manageren kan underrette sygeplejersker og patienter om en ændring i kommende aftaler eller åben tilgængelighed.

Andre store organisationer, der beskæftiger administrationschefjobs, kan omfatte ejendomsadministrationsfirmaer, politiske kampagner og salgsselskaber. Ejendomsadministrationsfirmaer køber typisk fast ejendom til bolig- og erhvervsudvikling og lejer jord eller allerede udviklede bygninger til huslejere og virksomheder til kontorbrug. Dette kræver ofte at holde et omfattende beløb af lejekontrakter, bygning og zonering af tegninger og virksomhedsudlejningskontaktoplysninger til rådighed i et kontorindstilling. En administrationschef kan arbejde alene i denne type miljø eller føre tilsyn med et personale af administrative assistenter, der er dygtige til at forstå den indre funktion af ejendomLedelses- og lejeaftaler.

Politiske kandidater kan bruge en administrativ manager til at deltage i løbende og fremtidige valgkampagner. Lederen kan føre tilsyn med frivillige og deres arbejde, spore løbende donationsbeløb og planlægge optrædener blandt andre aktiviteter. Salgsselskaber kan bruge tjenester i denne type position til at holde styr på klientkontaktoplysninger, aktuelle produktpriser og lignende tilbud fra konkurrenter. Uanset hvilken type organisation eller virksomhedsvirksomhed, som dette job rapporterer, er mange af de grundlæggende færdigheder, der kræves i administrationschefjobs, såsom fortrolighed med aktuelle computerprocesser, stærke organisatoriske færdigheder og at være komfortable med at håndtere en lang række mennesker og kunder på daglig basis, den samme mellem industrier.