Jakie są różne rodzaje zadań Menedżera administracyjnego?
Niektóre z różnych rodzajów zadań menedżera administracyjnego mogą obejmować pracę dla konta lub firmy zarządzającej majątkiem, pracę w firmie opieki zdrowotnej i pracę w wszechstronnym biurze. Kierownik administracji, czasami nazywany także kierownikiem biura, zazwyczaj ułatwia zaspokojenie potrzeb organizacji lub firmy. Może to obejmować utrzymywanie w biurze zapasów niezbędnych materiałów, zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi, organizowanie i archiwizowanie dokumentów oraz umawianie spotkań z personelem firmy. Menedżer może być również zobowiązany do zatrudnienia personelu pomocniczego i nadzorowania codziennych czynności i wzrostu zatrudnienia. Często rodzaj branży, w której zatrudniony jest menedżer, zazwyczaj dyktuje wiele konkretnych, indywidualnych obowiązków na danym stanowisku.
Firmy zajmujące się rachunkowością i zarządzaniem majątkiem generalnie reprezentują dużą liczbę dostępnych stanowisk kierowników administracji. Menedżerowie śledzą formalności związane z obecnymi klientami i mogą być odpowiedzialni za przesyłanie odpowiednich informacji podatkowych i inwestycyjnych do lokalnych i krajowych agencji rządowych i rynków giełdowych. Wprowadzają dane nowego klienta do oprogramowania operacyjnego firmy i kontaktują się z klientami w celu uzyskania informacji o nadchodzących spotkaniach, dodatkowych wymaganiach dotyczących dokumentacji biznesowej oraz ich bieżącej sytuacji finansowej. Chociaż licencjat na koncie lub finansowanie działalności gospodarczej może być korzystny przy wykonywaniu tego rodzaju pozycji, zazwyczaj nie jest wymagany.
Oferty pracy menedżera administracji można znaleźć również w branży opieki zdrowotnej. Szpitale i prywatne gabinety lekarskie zazwyczaj wymagają usług tego typu, aby zarządzać ogromną ilością informacji o pacjentach i lekarzach wykorzystywanych przez cały dzień roboczy. Kierownicy biur mogą zostać poproszeni o złożenie dokumentacji i śledzenie dokumentacji na temat istniejących i nowych pacjentów. Mogą również często komunikować się z gabinetami i szpitalami innych lekarzy, aby uzyskać przeniesienie poufnej dokumentacji pacjenta i otrzymywać informacje o skierowaniach pacjentów. Lekarze często przekazują kierownikowi zmieniające się harmonogramy godzin pracy, dzięki czemu kierownik może powiadamiać pielęgniarki i pacjentów o zmianie zbliżających się wizyt lub o dostępności.
Inne duże organizacje zatrudniające menedżerów administracyjnych mogą obejmować firmy zarządzające nieruchomościami, kampanie polityczne i firmy sprzedażowe. Firmy zarządzające nieruchomościami zazwyczaj kupują nieruchomości pod zabudowę mieszkaniową i komercyjną oraz wynajmują grunty lub już opracowane budynki najemcom domów i firmom na użytek biurowy. Często wymaga to posiadania dużej ilości dokumentacji związanej z najmem, planów budowy i podziału na strefy oraz firmowych danych kontaktowych dotyczących wynajmu w biurze. Menedżer administracyjny może pracować sam w tego typu środowisku lub nadzorować personel asystentów administracyjnych wykwalifikowanych w zrozumieniu wewnętrznych zasad zarządzania nieruchomościami i umów najmu.
Kandydaci polityczni mogą korzystać z menedżera administracyjnego, aby uczestniczyć w bieżących i przyszłych kampaniach wyborczych. Kierownik może nadzorować wolontariuszy i ich pracę, śledzić bieżące kwoty darowizn i planować występy, między innymi działaniami. Firmy handlowe mogą korzystać z usług tego typu pozycji, aby śledzić dane kontaktowe klientów, aktualne ceny produktów i podobne oferty konkurentów. Bez względu na rodzaj organizacji lub firmy, której dotyczy to stanowisko, wiele podstawowych umiejętności wymaganych na stanowiskach kierowników administracyjnych, takich jak znajomość bieżących procesów komputerowych, silne umiejętności organizacyjne i wygoda w kontaktach z szerokim gronem ludzi i klientów codziennie pozostają takie same w różnych branżach.