Jakie są różne rodzaje miejsc pracy w zarządzaniu administracją?
Niektóre z różnych rodzajów miejsc pracy w zarządzaniu administracjami mogą obejmować pracę dla firmy zarządzającej konta lub majątku, praca dla firmy opieki zdrowotnej oraz praca w wszechstronnym biurze. Kierownik administracji, czasami znany również jako kierownik biura, zazwyczaj ułatwia wspierające potrzeby organizacji lub firmy. Może to obejmować utrzymanie biura w zakresie niezbędnych dostaw, zarządzanie przychodzącymi połączeniami telefonicznymi, organizowanie i składanie dokumentów oraz umówienie personelu firmy. Menedżer może być również zobowiązany do zatrudnienia personelu pomocniczego i nadzorowania ich codziennych czynności i wzrostu zatrudnienia. Często rodzaj branży, w której stosuje się menedżer, ma tendencję do dyktowania wielu konkretnych, indywidualnych obowiązków stanowiska.
Firmy rachunkowości i zarządzania majątkiem zazwyczaj reprezentują dużą liczbę dostępnych miejsc pracy kierownika administracyjnego. Menedżerowie śledzą dokumenty dla istniejących klientów i mogą być odpowiedzialne za złożenie odpowiedniego podatkuoraz informacje inwestycyjne z lokalnymi i krajowymi agencjami rządowymi oraz rynkami giełdowymi. Wprowadzają nowe dane klientów do oprogramowania operacyjnego firmy i kontaktują się z klientami z informacjami dotyczącymi nadchodzących spotkań, dodatkowych wymagań dotyczących zgłoszeń biznesowych i ich obecnego statusu finansowego. Chociaż stopień studiów licencjackich lub finansów biznesowych może być korzystny podczas prowadzenia tego rodzaju stanowiska, zwykle nie jest to wymagane.
Praca zarządcy administracji można również znaleźć w branży opieki zdrowotnej. Biura lekarzy szpitali i prywatnych praktyk wymagają zasadniczo usług tego rodzaju pozycji w celu zarządzania szeroko zakrojonymi ilościami informacji o pacjencie i lekarzy używanych przez cały dzień roboczy. Menedżerowie biur mogą zostać poproszeni o złożenie i śledzenie dokumentów na temat istniejących i nowych pacjentów. Mogą również często komunikować się z biurami i szpitalami innych lekarzyTALS w celu uzyskania przeniesienia poufnych zapisów pacjentów i otrzymania informacji na temat poleceń pacjentów. Lekarze często dostarczają menedżerowi zmieniające się harmonogramy godzin pracy, aby menedżer mógł powiadomić pielęgniarki i pacjentów o zmianie nadchodzących wizyt lub otwartej dostępności.
Inne duże organizacje, które zatrudniają zarządcę administracji, mogą obejmować firmy zarządzające nieruchomościami, kampanie polityczne i firmy sprzedażowe. Firmy zarządzania nieruchomościami zazwyczaj kupują nieruchomości na rozwój mieszkalny i komercyjny oraz dzierżawią grunty lub już opracowane budynki do najemców domowych i firm do użytku biurowego. Często wymaga to zachowania szerokiej ilości dokumentów związanych z dzierżawą, planami budowlanymi i strefowymi oraz pod ręką w ramach biura. Kierownik administracyjny może pracować sam w tego rodzaju środowisku lub nadzorować personel asystentów administracyjnych wykwalifikowanych do zrozumienia wewnętrznego działania majątkuumowy o zarządzanie i wynajęcie.
Kandydaci polityczni mogą wykorzystać kierownika administracyjnego do uczestnictwa w bieżących i przyszłych kampaniach wyborczych. Menedżer może nadzorować wolontariuszy i ich pracę, śledzić ciągłe kwoty darowizny i występowanie w harmonogramie, między innymi. Firmy sprzedaży mogą korzystać z usług tego rodzaju pozycji, aby śledzić dane kontaktowe klienta, aktualne ceny produktu i podobne oferty konkurentów. Niezależnie od rodzaju organizacji lub firmy korporacyjnej, do której zgłaszają się ta praca, wiele podstawowych umiejętności wymaganych w pracy zarządcy, takich jak znajomość obecnych procesów komputerowych, silne umiejętności organizacyjne i komfortowe codzienne radzenie sobie z szeroką gamą ludzi i klientów, pozostaje takich samych między branżami.