¿Cuáles son los diferentes tipos de calificaciones de escritura?
Muchos puestos de oficina, clerical y otros oficinas requieren que los candidatos tengan ciertas calificaciones de tipificación además de otras habilidades relacionadas con el trabajo. Estas calificaciones generalmente incluyen la capacidad de escribir un número mínimo de palabras por minuto mientras se mantiene una tasa de error baja. Los mecanógrafos también deben tener experiencia con paquetes populares de software de procesamiento de palabras. Los mecanógrafos para profesiones especializadas, como la medicina y el derecho, también pueden necesitar experiencia con la terminología relacionada con estos campos y la capacidad de transcribir grabaciones de audio.
Una de las calificaciones de tipificación más básicas que se enumeran en las publicaciones de trabajo clerical es la capacidad de escribir un cierto número de palabras por minuto (WPM). Se requiere que muchos mecanógrafos profesionales produzcan al menos 40 WPM, y las posiciones relacionadas con la estenografía o el dictado pueden requerir velocidades mucho más altas. Los mecanógrafos táctil generalmente pueden operar a un ritmo mucho más alto que las personas que usan los métodos de dos dedos o cazadores. Escribiendo clases y prácticasCE puede ayudar a un mecanógrafo a aprender las técnicas adecuadas y aumentar su velocidad considerablemente.
.Como parte de su tasa de WPM, el personal administrativo también debe tener una baja tasa de error como parte de sus calificaciones de escritura. Los errores de escritura incluyen errores de ortografía, gramática y formateo que pueden dañar la reputación de una empresa si no se corregen. Los mecanógrafos que constantemente tienen que corregir los errores de ortografía tienden a tener un WPM más bajo y generalmente tienen que pasar más documentos de corrección de tiempo para asegurarse de que estén libres de errores. Si bien los programas de procesamiento de palabras han hecho que la captura de ciertos tipos de errores de ortografía sea más fácil, muchos mecanógrafos se vuelven demasiado relacionados con estos programas para captar sus errores y terminando haciendo diferentes tipos de errores.
.En el pasado, los mecanógrafos debían trabajar con máquinas de escribir manuales y a menudo trabajaban junto con otros trabajadores administrativos en grandes piscinas. Las computadoras han reemplazado en gran medidaD Sistemas de mecanografía más antiguos y los mecanógrafos modernos ahora están necesarios para tener experiencia con uno o más paquetes de software de procesamiento de palabras. Esta experiencia es ahora una de las calificaciones de tipificación más importantes para las nuevas contrataciones, ya que pueden pasar la mayor parte de sus horas de trabajo utilizando el software de productividad de la oficina. Algunos mecanógrafos también pueden necesitar tener experiencia con la hoja de cálculo o el software de presentación como parte del papel de un asistente administrativo.
Ciertos tipos de profesiones pueden requerir calificaciones de tipificación adicionales para su personal administrativo. Las oficinas médicas y legales utilizan terminología especializada con la que un mecanógrafo debe ser familiar para realizar su trabajo. El lenguaje preciso que se requiere en documentos legales y médicos también requiere mucha atención al detalle, porque los errores tipográficos pueden tener un impacto significativo en la interpretación de un documento.