入力資格の種類は何ですか？

多くの秘書職、事務職、その他の役職では、求職者の他のスキルに加えて、特定のタイピング資格が必要です。 通常、これらの資格には、エラー率を低く抑えながら、1分あたりの最小単語数を入力する機能が含まれます。 タイピストは、一般的なワープロソフトウェアパッケージの経験も必要です。 医学や法律などの専門職のタイピストも、これらの分野に関連する用語の経験と、音声録音の転写能力が必要になる場合があります。

事務職の求人に記載されている最も基本的なタイピング資格の1つは、特定の数の単語/分（WPM）を入力する機能です。 多くのプロのタイピストは、少なくとも40 WPMを作成する必要があり、速記法または口述に関連する職位には、はるかに高い速度が必要になる場合があります。 タッチタイピストは、通常、2本指またはハントアンドペックの方法を使用する人よりもはるかに高いレートで動作できます。 クラスと練習を入力すると、タイピストが適切なテクニックを学び、スピードを大幅に上げることができます。

WPMレートの一部として、事務スタッフはタイピング資格の一部としてエラー率が低いことも要求されます。 入力ミスには、スペル、文法、およびフォーマットの誤りが含まれます。これらの誤りは、そのままにしておくと会社の評判を損なう可能性があります。 つづりの間違いを常に修正しなければならないタイピストは、WPMが低い傾向があり、通常、ドキュメントの校正に時間を費やしてエラーがないことを確認する必要があります。 ワードプロセッシングプログラムによって特定の種類のスペルミスを簡単に検出できるようになりましたが、多くのタイピストはこれらのプログラムに頼りすぎてミスを検出し、さまざまな種類のエラーを検出します。

過去には、タイピストは手動タイプライターで作業する必要があり、多くの場合、大きなプールで他の事務作業員と一緒に作業していました。 コンピュータは古いタイピングシステムにほぼ取って代わり、現代のタイピストは1つ以上のワードプロセッシングソフトウェアパッケージの経験を積む必要があります。 この経験は、オフィスの生産性ソフトウェアを使用してほとんどの労働時間を費やす可能性があるため、現在、新規採用者にとって最も重要なタイピング資格の1つです。 タイピストの中には、管理アシスタントの役割の一部として、スプレッドシートまたはプレゼンテーションソフトウェアの経験が必要な場合もあります。

特定の種類の職業では、事務職員に追加のタイピング資格が必要になる場合があります。 診療所および法律事務所は、タイピストが自分の仕事を行うために精通していなければならない専門用語を使用しています。 誤植は文書の解釈に大きな影響を与える可能性があるため、法律文書や医療文書で要求される正確な言語も詳細に細心の注意を払う必要があります。