タイピング資格のさまざまな種類は何ですか？

多くの秘書、事務、およびその他のオフィスの役職は、他の職務関連のスキルに加えて、候補者に特定のタイピング資格を持つことを要求しています。これらの資格には、一般に、低エラー率を維持しながら1分あたりの最小単語数を入力する機能が含まれます。タイピストは、人気のあるワードプロセスソフトウェアパッケージの経験も必要です。医学や法律などの専門的な職業のタイピストも、これらの分野に関連する用語の経験とオーディオ録画を転写する能力を必要とする場合があります。

事務的な求人にリストされている最も基本的なタイピング資格の1つは、1分あたりの単語を入力する能力です（WPM）。少なくとも40 WPMを生産するには多くのプロのタイピストが必要であり、速記や口述に関連するポジションには、はるかに高い速度が必要になる場合があります。タッチタイピストは通常​​、2本指やハントとペックの方法を使用する人よりもはるかに高いレートで動作することができます。クラスと練習の入力CEは、タイピストが適切なテクニックを学び、速度を大幅に上げるのを助けることができます。

WPMレートの一部として、事務スタッフは、タイピング資格の一部としてエラー率が低いことも必要です。タイピングエラーには、スペル、文法、および補正されていない場合の企業の評判を損なう可能性のある間違いをフォーマットすることが含まれます。スペルエラーを絶えず修正する必要があるタイピストは、WPMが低い傾向があり、通常、ドキュメントがエラーがないことを確認するためにドキュメントを校正するのにもっと時間を費やす必要があります。ワードプロセスプログラムにより、特定の種類のスペルエラーが容易になりましたが、多くのタイピストはこれらのプログラムで過度に依存して間違いをキャッチし、さまざまな種類のエラーを作成することになります。

過去には、タイピストは手動のタイプライターと協力する必要があり、多くの場合、大きなプールで他の事務労働者と一緒に働いていました。コンピューターには主に置き換えられていますD古いタイピングシステム、および最新のタイピストは、1つ以上のワードプロセスソフトウェアパッケージの経験が必要です。この経験は、オフィスの生産性ソフトウェアを利用してほとんどの労働時間を費やす可能性があるため、新規採用の最も重要なタイピング資格の1つです。一部のタイピストは、管理アシスタントの役割の一部として、スプレッドシートまたはプレゼンテーションソフトウェアの経験が必要な場合もあります。

特定の種類の職業には、事務スタッフに追加のタイピング資格が必要になる場合があります。医療および法律事務所では、タイピストが自分の仕事を行うために馴染みのある専門用語を使用しています。タイプミスが文書の解釈に大きな影響を与える可能性があるため、法律および医療文書で求められる正確な言語も細部に細心の注意を払う必要があります。