Was sind die verschiedenen Arten von Schreibqualifikationen?

Viele Sekretariats-, Büro- und andere Positionen erfordern, dass die Kandidaten zusätzlich zu anderen berufsbezogenen Fähigkeiten über bestimmte Schreibqualifikationen verfügen. Diese Qualifikationen umfassen im Allgemeinen die Fähigkeit, eine minimale Anzahl von Wörtern pro Minute zu tippen, während eine niedrige Fehlerrate aufrechterhalten wird. Schreibkräfte müssen auch Erfahrung mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen haben. Schreibkräfte für spezielle Berufe wie Medizin und Recht benötigen möglicherweise auch Erfahrung mit der Terminologie in diesen Bereichen und der Fähigkeit, Audioaufnahmen zu transkribieren.

Eine der grundlegendsten Schreibqualifikationen, die in Stellenangeboten für Sachbearbeiter aufgeführt sind, ist die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl von Wörtern pro Minute (WPM) einzugeben. Viele professionelle Schreibkräfte müssen mindestens 40 WPM produzieren, und Positionen im Zusammenhang mit Stenografie oder Diktat erfordern möglicherweise viel höhere Geschwindigkeiten. Berührungsschreiber können in der Regel viel schneller arbeiten als Menschen, die die Zwei-Finger- oder Jagd-und-Peck-Methode anwenden. Schreibunterricht und Übung können einem Schreibkraft helfen, die richtigen Techniken zu erlernen und seine Geschwindigkeit erheblich zu steigern.

Im Rahmen ihrer WPM-Rate müssen Sachbearbeiter im Rahmen ihrer Schreibqualifikationen auch eine niedrige Fehlerquote aufweisen. Tippfehler umfassen Rechtschreib-, Grammatik- und Formatierungsfehler, die den Ruf eines Unternehmens schädigen können, wenn sie nicht korrigiert werden. Schreibkräfte, die Rechtschreibfehler ständig korrigieren müssen, haben in der Regel eine niedrigere WPM und müssen mehr Zeit für das Korrekturlesen von Dokumenten aufwenden, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Während Textverarbeitungsprogramme das Erkennen bestimmter Arten von Rechtschreibfehlern erleichtert haben, sind viele Schreibkräfte zu sehr auf diese Programme angewiesen, um ihre Fehler zu erkennen und am Ende verschiedene Arten von Fehlern zu machen.

In der Vergangenheit mussten Schreibkräfte mit manuellen Schreibmaschinen arbeiten und arbeiteten oft zusammen mit anderen Büroangestellten in großen Pools. Computer haben ältere Schreibsysteme weitgehend abgelöst, und moderne Schreibkräfte müssen nun Erfahrung mit einem oder mehreren Textverarbeitungs-Softwarepaketen haben. Diese Erfahrung ist heute eine der wichtigsten Qualifikationen für Neueinstellungen, da sie möglicherweise den größten Teil ihrer Arbeitszeit mit Office-Produktivitätssoftware verbringen. Einige Schreibkräfte benötigen möglicherweise auch Erfahrung mit Tabellenkalkulations- oder Präsentationssoftware als Teil der Rolle eines Verwaltungsassistenten.

Bestimmte Arten von Berufen erfordern möglicherweise zusätzliche Schreibqualifikationen für ihre Angestellten. Medizinische und juristische Kanzleien verwenden Fachterminologie, mit der ein Schreibkraft vertraut sein muss, um seine Arbeit auszuführen. Die genaue Sprache, die in juristischen und medizinischen Dokumenten gefordert wird, erfordert auch viel Liebe zum Detail, da Tippfehler einen erheblichen Einfluss auf die Interpretation eines Dokuments haben können.