Jaké jsou různé typy kvalifikací pro psaní?
Mnoho sekretářských, administrativních a jiných kancelářských pozic vyžaduje, aby uchazeči měli kromě jiných dovedností souvisejících s prací určité kvalifikace v psaní. Tyto kvalifikace obecně zahrnují schopnost psát minimální počet slov za minutu při zachování nízké míry chybovosti. Typisté také musí mít zkušenosti s populárními softwarovými balíčky pro zpracování textu. Typisté pro specializované profese, jako je medicína a právo, mohou také potřebovat zkušenosti s terminologií související s těmito obory a schopností přepisovat zvukové nahrávky.
Jednou z nejzákladnějších typografických kvalifikací uvedených na pracovních pozicích je schopnost psát určitý počet slov za minutu (WPM). Mnoho profesionálních pisatelů je povinno produkovat nejméně 40 WPM a pozice související se stenografií nebo diktováním mohou vyžadovat mnohem vyšší rychlosti. Dotykové pisatelé jsou obvykle schopni pracovat mnohem rychleji než lidé, kteří používají metody dvou prstů nebo lov a peck. Psaní tříd a praxe mohou psacímu stroji pomoci naučit se správné techniky a výrazně zvýšit jeho rychlost.
V rámci své míry WPM se od administrativních pracovníků vyžaduje, aby v rámci své typografické kvalifikace měli nízkou míru chybovosti. Chyby při psaní zahrnují pravopisné, gramatické a formátovací chyby, které mohou poškodit pověst společnosti, pokud zůstanou neopravené. Typisté, kteří neustále opravují pravopisné chyby, mají obvykle nižší WPM a obvykle musí trávit více času korekturními dokumenty, aby se ujistili, že neobsahují chyby. Zatímco programy pro zpracování textu usnadnily chytání určitých druhů pravopisných chyb, mnoho typistů se na tyto programy příliš spoléhá, aby zachytily své chyby a nakonec udělaly různé druhy chyb.
V minulosti byli písařé povinni pracovat s ručním psacím strojem a často pracovali společně s dalšími úředníky ve velkých fondech. Počítače do značné míry nahradily starší systémy psaní a moderní typisté jsou nyní povinni mít zkušenosti s jedním nebo více softwarovými balíčky pro zpracování textu. Tato zkušenost je nyní jednou z nejdůležitějších kvalifikací psaní nových zaměstnanců, protože většinu své pracovní doby mohou trávit pomocí softwaru pro kancelářskou produktivitu. Někteří pisatelé mohou také potřebovat zkušenosti s tabulkovým procesorem nebo prezentačním softwarem jako součást role administrativního asistenta.
Některé druhy povolání mohou od svých administrativních pracovníků vyžadovat dodatečnou typologii. Lékařské a právní kanceláře používají specializovanou terminologii, se kterou musí psací stroj znát výkon své práce. Přesný jazyk požadovaný v právních a lékařských dokumentech také vyžaduje pečlivou pozornost k detailům, protože překlepy mohou mít významný dopad na interpretaci dokumentu.