Quais são os diferentes tipos de qualificações de digitação?
Muitos cargos de secretariado, clerical e outros do escritório exigem que os candidatos tenham certas qualificações de digitação, além de outras habilidades relacionadas ao trabalho. Essas qualificações geralmente incluem a capacidade de digitar um número mínimo de palavras por minuto, mantendo uma baixa taxa de erro. Os datilógrafos também devem ter experiência com pacotes populares de software de processamento de palavras. Os datilógrafos para profissões especializados, como medicina e direito, também podem precisar de experiência com a terminologia relacionada a esses campos e a capacidade de transcrever gravações de áudio. Muitos datilógrafos profissionais são obrigados a produzir pelo menos 40 WPM, e posições relacionadas à estenografia ou ditado podem exigir velocidades muito mais altas. Os datilógrafos de toque geralmente são capazes de operar a uma taxa muito mais alta do que as pessoas que usam os métodos de dois dedos ou caça e precedentes. Aulas de digitação e práticaCE pode ajudar um datilógrafo a aprender as técnicas adequadas e aumentar consideravelmente sua velocidade.
Como parte de sua taxa de WPM, a equipe de escritório também deve ter uma baixa taxa de erro como parte de suas qualificações de digitação. Os erros de digitação incluem ortografia, gramática e erros de formatação que podem prejudicar a reputação de uma empresa se não forem corrigidos. Os datilógrafos que constantemente precisam corrigir erros de ortografia tendem a ter um WPM mais baixo e geralmente precisam gastar mais documentos de revisão de tempo para garantir que eles estejam livres de erros. Embora os programas de processamento de palavras tenham facilitado a captura de certos tipos de erros de ortografia, muitos datilógrafos se tornam excessivos nesses programas para capturar seus erros e acabar cometendo diferentes tipos de erros.
No passado, os datilógrafos eram obrigados a trabalhar com máquinas de escrever manuais e frequentemente trabalhavam ao lado de outros trabalhadores administrativos em grandes piscinas. Os computadores substituíram amplamenteD Sistemas de digitação mais antigos, e os datilógrafos modernos agora precisam ter experiência com um ou mais pacotes de software de processamento de palavras. Essa experiência é agora uma das qualificações de digitação mais importantes para novas contratações, porque elas podem gastar a maior parte de suas horas de trabalho utilizando o software de produtividade do escritório. Alguns datilógrafos também podem precisar ter experiência com planilha ou software de apresentação como parte do papel de um assistente administrativo.
Certos tipos de profissões podem exigir qualificações adicionais de digitação para sua equipe de escritório. Os escritórios médicos e legais usam terminologia especializada com a qual um datilógrafo deve estar familiarizado para realizar seu trabalho. A linguagem precisa exigida em documentos legais e médicos também requer muita atenção aos detalhes, porque os erros de digitação podem ter um impacto significativo na interpretação de um documento.