Jakie są różne typy kwalifikacji do pisania?
Wiele stanowisk sekretarskich, biurowych i innych stanowisk biurowych wymaga od kandydatów pewnych umiejętności pisania na maszynie oprócz innych umiejętności związanych z pracą. Kwalifikacje te obejmują na ogół możliwość wpisywania minimalnej liczby słów na minutę przy zachowaniu niskiego poziomu błędu. Maszynistki muszą także mieć doświadczenie w korzystaniu z popularnych pakietów oprogramowania do edycji tekstu. Maszynistki dla wyspecjalizowanych zawodów, takich jak medycyna i prawo, również mogą potrzebować doświadczenia w terminologii związanej z tymi dziedzinami i umiejętności transkrypcji nagrań dźwiękowych.
Jedną z najbardziej podstawowych umiejętności pisania na maszynie wymienionych w oficjalnych ofertach pracy jest możliwość wpisania określonej liczby słów na minutę (WPM). Wielu profesjonalnych maszynistek jest zobowiązanych do wyprodukowania co najmniej 40 WPM, a pozycje związane ze stenografią lub dyktowaniem mogą wymagać znacznie większych prędkości. Maszynistki dotykowe są zazwyczaj w stanie działać znacznie szybciej niż ludzie, którzy używają metody dwóch palców lub polowania i dziobania. Ćwiczenia i praktyka pisania na klawiaturze mogą pomóc maszynistce nauczyć się właściwych technik i znacznie zwiększyć szybkość.
W ramach wskaźnika WPM pracownicy biurowi muszą również wykazywać niski poziom błędu w ramach kwalifikacji do pisania. Błędy w pisowni obejmują błędy w pisowni, gramatyce i formatowaniu, które mogą zaszkodzić reputacji firmy, jeśli nie zostaną poprawione. Maszynistki, które stale muszą korygować błędy ortograficzne, zwykle mają mniejszy WPM i zwykle muszą spędzać więcej czasu na sprawdzaniu dokumentów, aby upewnić się, że są wolne od błędów. Podczas gdy programy do edycji tekstu ułatwiają wychwytywanie niektórych rodzajów błędów ortograficznych, wielu maszynistów nadmiernie polega na tych programach, aby wychwytywać swoje błędy i w rezultacie popełniają różne rodzaje błędów.
W przeszłości maszynistki były zobowiązane do pracy z ręcznymi maszynami do pisania i często pracowały razem z innymi pracownikami biurowymi w dużych pulach. Komputery w dużej mierze zastąpiły starsze systemy pisania, a od współczesnych maszyn do pisania wymaga się doświadczenia w korzystaniu z co najmniej jednego pakietu oprogramowania do edycji tekstu. To doświadczenie jest obecnie jedną z najważniejszych kwalifikacji do pisania dla nowych pracowników, ponieważ mogą spędzać większość czasu pracy na oprogramowaniu biurowym. Niektórzy maszynistki mogą również potrzebować doświadczenia w pracy z arkuszem kalkulacyjnym lub oprogramowaniem do prezentacji w ramach roli asystenta administracyjnego.
Niektóre rodzaje zawodów mogą wymagać dodatkowych kwalifikacji do pisania dla personelu biurowego. Kancelarie medyczne i prawne posługują się specjalistyczną terminologią, z którą maszynistka musi znać się na wykonywaniu swojej pracy. Dokładny język wymagany w dokumentach prawnych i medycznych również wymaga szczególnej uwagi, ponieważ literówki mogą mieć znaczący wpływ na interpretację dokumentu.