Wat zijn de verschillende soorten typekwalificaties?
Veel secretariële, administratieve en andere kantoorfuncties vereisen dat kandidaten bepaalde typekwalificaties hebben naast andere werkgerelateerde vaardigheden. Deze kwalificaties omvatten meestal de mogelijkheid om een minimum aantal woorden per minuut te typen met behoud van een laag foutenpercentage. Typisten moeten ook ervaring hebben met populaire softwarepakketten voor tekstverwerking. Typisten voor gespecialiseerde beroepen, zoals geneeskunde en rechten, hebben mogelijk ook ervaring nodig met de terminologie die verband houdt met deze velden en de mogelijkheid om audio-opnamen te transcriberen.
Een van de meest elementaire typekwalificaties die worden vermeld in administratieve vacatures, is de mogelijkheid om een bepaald aantal woorden per minuut (WPM) te typen. Veel professionele typisten moeten minimaal 40 WPM produceren en posities gerelateerd aan stenografie of dictaat kunnen veel hogere snelheden vereisen. Touch-typisten kunnen doorgaans veel sneller werken dan mensen die de twee-vinger- of hunt-en-pikken-methode gebruiken. Typen van lessen en oefenen kan een typist helpen de juiste technieken te leren en zijn of haar snelheid aanzienlijk te verhogen.
Als onderdeel van hun WPM-percentage moeten administratief personeel ook een laag foutenpercentage hebben als onderdeel van hun typekwalificaties. Typefouten zijn onder meer spelling-, grammatica- en opmaakfouten die de reputatie van een bedrijf kunnen beschadigen als ze niet worden gecorrigeerd. Typisten die constant spelfouten moeten corrigeren, hebben meestal een lagere WPM en moeten meestal meer tijd besteden aan het proeflezen van documenten om te controleren of ze vrij zijn van fouten. Hoewel tekstverwerkingsprogramma's het vangen van bepaalde soorten spelfouten gemakkelijker hebben gemaakt, worden veel typisten te afhankelijk van deze programma's om hun fouten op te vangen en uiteindelijk verschillende soorten fouten te maken.
In het verleden moesten typisten met handmatige typemachines werken en werkten ze vaak samen met andere bedienden in grote pools. Computers hebben grotendeels oudere typsystemen vervangen en moderne typisten moeten nu ervaring hebben met een of meer tekstverwerkingssoftwarepakketten. Deze ervaring is nu een van de belangrijkste typekwalificaties voor nieuwe medewerkers, omdat ze het grootste deel van hun werkuren kunnen besteden aan kantoorproductiviteitssoftware. Sommige typisten moeten mogelijk ook ervaring hebben met spreadsheet- of presentatiesoftware als onderdeel van de rol van een administratief medewerker.
Bepaalde soorten beroepen kunnen aanvullende typekwalificaties vereisen voor hun administratief personeel. Medische en juridische instanties gebruiken gespecialiseerde terminologie waarmee een typist vertrouwd moet zijn om zijn of haar werk uit te voeren. De precieze taal die in juridische en medische documenten wordt gevraagd, vereist ook veel aandacht voor detail, omdat typefouten een aanzienlijke invloed kunnen hebben op de interpretatie van een document.