Hvad er de forskellige typer skrivekvalifikationer?
Mange sekretariats-, kontor- og andre kontorstillinger kræver, at kandidater har visse skrivekvalifikationer ud over andre jobrelaterede færdigheder. Disse kvalifikationer inkluderer generelt muligheden for at indtaste et minimum antal ord pr. Minut, mens der opretholdes en lav fejlfrekvens. Typikere skal også have erfaring med populære ordbehandlingssoftwarepakker. Typikere til specialiserede erhverv, såsom medicin og jura, kan også have brug for erfaring med terminologien i forbindelse med disse områder og evnen til at transkribe lydoptagelser.
En af de mest basale skrivekvalifikationer, der er anført på kontoransættelser, er muligheden for at indtaste et bestemt antal ord pr. Minut (WPM). Mange professionelle maskinskrivere kræver, at de producerer mindst 40 WPM, og positioner relateret til stenografi eller diktering kan kræve meget højere hastigheder. Berøringsskrivere er typisk i stand til at fungere i en meget højere hastighed end folk, der bruger to-finger- eller jag-og-peck-metoder. At skrive klasser og praksis kan hjælpe en maskinskriver med at lære de rigtige teknikker og øge hans eller hendes hastighed betydeligt.
Som en del af deres WPM-sats kræves det også, at kontoransatte har en lav fejlprocent som en del af deres skrivekvalifikationer. Indtastningsfejl inkluderer stave-, grammatik- og formateringsfejl, der kan skade et virksomheds omdømme, hvis de ikke er korrigerede. Typikere, der konstant skal rette stavefejl, har en tendens til at have et lavere WPM og normalt er nødt til at bruge mere tid på korrekturlæsning af dokumenter for at sikre sig, at de er fri for fejl. Mens tekstbehandlingsprogrammer har gjort det lettere at fange visse slags stavefejl, bliver mange maskinskrivere alt for afhængige af disse programmer for at fange deres fejl og ender med at gøre forskellige slags fejl.
Tidligere blev maskinskrivere pålagt at arbejde med manuelle skrivemaskiner og arbejdede ofte sammen med andre gejstlige arbejdere i store puljer. Computere har i vid udstrækning erstattet ældre maskinsystemer, og moderne maskinskrivere skal nu have erfaring med en eller flere tekstbehandlingssoftwarepakker. Denne oplevelse er nu en af de vigtigste skrivekvalifikationer for nyansatte, fordi de muligvis bruger det meste af deres arbejdstid ved at bruge kontorproduktivitetssoftware. Nogle typister kan muligvis også have erfaring med regneark eller præsentationssoftware som en del af en administrativ assistents rolle.
Visse former for erhverv kan kræve yderligere skrivekvalifikationer for deres gejstlige ansatte. Medicinske og juridiske kontorer bruger specialiseret terminologi, som en maskinskriver skal være bekendt med for at udføre sit arbejde. Det nøjagtige sprog, der kræves i juridiske og medicinske dokumenter, kræver også nøje opmærksomhed på detaljer, fordi skrivefejl kan have en betydelig indflydelse på fortolkningen af et dokument.