¿Qué hace un asistente de back office?
Un asistente de back office realiza tareas necesarias para la administración de una empresa, generalmente bajo la supervisión de un gerente de back office o, en pequeñas oficinas, directamente bajo los profesionales o profesionales que ofrecen servicios. El trabajo de un asistente de back office depende en gran medida del tipo de negocio para el que trabaja. En muchas oficinas posteriores, un asistente puede ser responsable de completar las tareas básicas o avanzadas de la administración de la oficina y la contabilidad. En oficinas médicas o dentales, los asistentes pueden realizar trabajos de laboratorio básicos, preparar muestras para pruebas o codificar registros médicos para la facturación de seguros.
En muchas empresas, algunos trabajadores pueden tener la responsabilidad de trabajar con clientes y clientes, así como con el público en general. Con frecuencia se dice que este personal trabaja en la oficina principal. Los miembros del personal que se centran en realizar servicios administrativos y de apoyo que mantienen el negocio en funcionamiento, pero que tienen pocos tratos con clientes y clientes se consideran oficiales.E personal. El número de empleados y la variedad y complejidad de sus deberes es diferente en cada back office. Si hay más de un empleado en una oficina en particular, generalmente al menos una persona actúa como gerente que supervisa el trabajo de los demás. Si el back office consta de varios departamentos diferentes, cada uno que trabaja bajo un gerente diferente, un asistente de back office puede realizar una gama relativamente limitada de tareas dentro de ese departamento.
.En situaciones en las que un back office realiza funciones administrativas, TI y contables, cada asistente de back office puede centrarse en ayudar al departamento a realizar estas tareas necesarias. Por ejemplo, un asistente de back office puede ser responsable de mantener hojas de cálculo en todas o algunas de las finanzas de las empresas. Luego, el asistente informaría a su gerente, que puede ser un contador, contralor o contador principal. Los que realizan otrosER, los tipos más generales de tareas de oficina pueden informar a un gerente de oficina.
Las calificaciones para ser un asistente de back office varían según las tareas realizadas, así como la naturaleza de la oficina. En muchos casos, se espera que un asistente de back office que trabaje en la administración de la oficina tenga al menos un diploma de escuela secundaria y experiencia trabajando con varios tipos de software de oficina estándar. Los que realizan tareas más especializadas, como la contabilidad, pueden necesitar tener algún tipo de certificación o educación en la gestión de hojas de cálculo. Los trabajadores de consultorio médico generalmente deben tener habilidades y capacitación aún más especializadas en áreas como trabajo de laboratorio o facturación médica.