¿Qué hace un analista de presupuesto?
Uno de los mayores desafíos en la mayoría de las corporaciones, agencias u organizaciones es distribuir las finanzas limitadas de manera efectiva. En la mayoría de los casos, la tarea de dividir recursos limitados sería prácticamente imposible si no fuera por el analista de presupuesto. El analista de presupuesto desarrolla, critica, analiza e implementa presupuestos. Debe usar los recursos financieros disponibles y también estimar las necesidades presupuestarias futuras.
Un analista de presupuesto puede trabajar en una amplia variedad de lugares, desde el sector privado hasta el sector público o incluso organizaciones sin fines de lucro. Si trabaja en el sector privado, su tarea principal será analizar el presupuesto de esa corporación y determinar nuevas formas de hacer que la empresa sea más eficiente; aumentando así las ganancias de la empresa. En el sector público y en las organizaciones sin fines de lucro, las ganancias a menudo son menos preocupantes. En esos casos, un analista de presupuesto debe tratar de encontrar la mejor manera de dispersar el dinero y otros recursos en toda la agencia o los diversos segmentos de la organización.
A medida que los fondos se han vuelto más escasos, ha habido movimientos audaces para reducir, reestructurar y detener el gasto innecesario. En consecuencia, los analistas de presupuesto se han convertido en personas importantes en los sectores privado, público y sin fines de lucro, por igual. Además de administrar e implementar el presupuesto, también trabaja para evaluar el desempeño de varios programas o departamentos. Si un programa o departamento parece derrochador, puede alentar a los líderes corporativos o de agencias a finalizar, recortar o racionalizar ese programa o departamento. La redacción de legislación relacionada con un presupuesto equilibrado y la realización de sesiones de capacitación sobre cómo abordar un nuevo presupuesto también pueden estar entre sus deberes laborales.
Cada vez que se acerca un nuevo ciclo presupuestario, los líderes y gerentes le dan al analista propuestas de presupuesto para su revisión. Las propuestas indican todos los aspectos del programa o departamento en cuestión. Detallarán cada programa, cuánto dinero llevará ejecutar el programa e incluso pueden proponer formas de financiar el programa y aumentar los recursos financieros.
Estimar un presupuesto y analizar una propuesta de precisión e integridad se encuentran entre las muchas responsabilidades de un analista de presupuesto. Además, debe conocer los procedimientos vigentes, las reglamentaciones implementadas por la ley y los objetivos de la organización o departamento. También debe usar un análisis de costo-beneficio para determinar si el costo del programa o departamento vale el beneficio que sirve a la comunidad o la corporación. Ocasionalmente, necesitará encontrar formas alternativas de financiar un programa o departamento en particular, por lo que pensar fuera de la caja es una habilidad importante.
Los resúmenes presupuestarios y el software financiero son bastante populares para el analista presupuestario. Los resúmenes indicarán directamente si un programa o departamento debe recibir fondos. Generalmente son leídos por los principales líderes corporativos o funcionarios electos. Aunque no es necesario seguir el consejo del analista de presupuesto, es la mejor manera de garantizar la longevidad de una corporación, agencia u organización.