Co robi analityk budżetowy?
Jednym z największych wyzwań w większości korporacji, agencji lub organizacji jest efektywna dystrybucja ograniczonych środków finansowych. W większości przypadków rozdzielenie ograniczonych zasobów byłoby praktycznie niemożliwe, gdyby nie analityk budżetowy. Analityk budżetowy opracowuje, krytykuje, analizuje i wdraża budżety. Musi wykorzystać dostępne zasoby finansowe, a także oszacować przyszłe potrzeby budżetowe.
Analityk budżetowy może pracować w wielu różnych miejscach, od sektora prywatnego po sektor publiczny, a nawet organizacje non-profit. Jeśli pracuje w sektorze prywatnym, jej głównym obowiązkiem będzie analiza budżetu tej korporacji i określenie nowych sposobów zwiększenia wydajności firmy; podnosząc w ten sposób zyski firmy. W sektorze publicznym i organizacjach non-profit zyski są często mniej ważne. W takich przypadkach analityk budżetowy musi spróbować znaleźć najlepszy sposób na rozproszenie pieniędzy i innych zasobów w całej agencji lub w różnych segmentach organizacji.
Ponieważ fundusze stały się coraz rzadsze, podjęto odważne kroki w celu zmniejszenia, restrukturyzacji i powstrzymania niepotrzebnych wydatków. W rezultacie analitycy budżetowi stali się ważnymi osobami zarówno w sektorze prywatnym, publicznym, jak i non-profit. Oprócz zarządzania budżetem i jego realizacji, pracuje również nad oceną wydajności różnych programów lub działów. Jeśli program lub dział wydaje się marnotrawiony, może zachęcić liderów korporacyjnych lub agencji do zakończenia, skrócenia lub usprawnienia tego programu lub działu. Jednym z jej zadań może być również opracowywanie przepisów dotyczących zrównoważonego budżetu i prowadzenie szkoleń dotyczących sposobu podejścia do nowego budżetu.
Za każdym razem, gdy zbliża się nowy cykl budżetu, liderzy i menedżerowie przedstawiają analitykom budżetu propozycje do przeglądu. Propozycje wskazują wszystkie aspekty danego programu lub działu. Wyszczególnią każdy program, ile pieniędzy zajmie jego uruchomienie, a nawet mogą zaproponować sposoby finansowania programu i zwiększenia zasobów finansowych.
Szacowanie budżetu i analizowanie propozycji dokładności i kompletności należą do wielu obowiązków analityka budżetowego. Ponadto musi być świadoma obowiązujących procedur, przepisów wdrażanych przez prawo oraz celów organizacji lub działu. Musi także skorzystać z analizy kosztów i korzyści, aby ustalić, czy koszt programu lub działu jest wart korzyści, jaką przynosi społeczności lub korporacji. Czasami będzie musiała znaleźć alternatywne sposoby finansowania określonego programu lub działu, więc myślenie nieszablonowe jest ważną umiejętnością.
Podsumowania budżetu i oprogramowanie finansowe są dość popularne wśród analityków budżetu. Podsumowania bezpośrednio stwierdzą, czy program lub dział powinien otrzymać finansowanie. Zazwyczaj czytają je najlepsi liderzy korporacji lub wybrani urzędnicy. Chociaż porady analityka budżetowego nie muszą być przestrzegane, jest to najlepszy sposób na zapewnienie długowieczności korporacji, agencji lub organizacji.