Hvad gør en budgetanalytiker?
En af de største udfordringer i de fleste virksomheder, agenturer eller organisationer er at distribuere begrænsede finanser effektivt. I de fleste tilfælde ville opgaven med at dele op begrænsede ressourcer være praktisk talt umulig, hvis det ikke var for budgetanalytikeren. Budgetanalytikeren udvikler, kritiserer, analyserer og implementerer budgetter. Hun skal bruge de økonomiske ressourcer, der er tilgængelige, og også estimere fremtidige budgetbehov.
En budgetanalytiker kan arbejde på en lang række steder, fra den private sektor til den offentlige sektor eller endda non-profit organisationer. Hvis hun arbejder i den private sektor, vil hendes hovedopgave være at analysere det selskabs budget og fastlægge nye måder at gøre virksomheden mere effektiv på; derved hæve virksomhedens overskud. I den offentlige sektor og i almennyttige organisationer er overskud ofte mindre bekymrende. I disse tilfælde skal en budgetanalytiker forsøge at finde den bedste måde at sprede penge og andre ressourcer i hele agenturet eller organisationens forskellige segmenter.
Efterhånden som finansieringen er blevet knappere, har der været dristige skridt til at nedskære, omstrukturere og stoppe unødvendige udgifter. Derfor er budgetanalytikere blevet vigtige mennesker både i den private, offentlige og non-profit sektor. Udover at forvalte og implementere budgettet arbejder hun også med at evaluere resultaterne af forskellige programmer eller afdelinger. Hvis et program eller en afdeling synes spildende, kan hun opfordre lederne af virksomheder eller agenturer til at afslutte, trimme eller strømline det program eller afdeling. Udarbejdelse af lovgivning, der er relateret til et afbalanceret budget og afholdelse af træningssessioner i, hvordan man nærmer sig et nyt budget, kan også høre til hendes jobopgaver.
Hver gang en ny budgetcyklus nærmer sig, giver ledere og ledere budgetanalytikeren forslag til gennemgang. Forslagene angiver alle aspekter af det pågældende program eller afdeling. De vil specificere hvert program, hvor mange penge det vil tage programmet at køre, og de kan endda foreslå måder at finansiere programmet og øge de økonomiske ressourcer.
At estimere et budget og analysere et forslag til nøjagtighed og fuldstændighed hører blandt de mange ansvar for en budgetanalytiker. Derudover skal hun være opmærksom på de procedurer, der er gældende, de regler, der er implementeret ved lov, og organisationens eller afdelingens mål. Hun skal også bruge en cost-benefit-analyse til at bestemme, om udgifterne til programmet eller afdelingen er værd at den fordel, det tjener for samfundet eller virksomheden. Lejlighedsvis bliver hun nødt til at finde alternative måder at finansiere et bestemt program eller afdeling, så at tænke uden for kassen er en vigtig færdighed.
Budgetoversigter og finansiel software er ret populære for budgetanalytikeren. Resuméerne angiver direkte, om et program eller afdeling skal modtage finansiering. De læses normalt af top virksomhedsledere eller valgte embedsmænd. Selvom rådgivningen fra budgetanalytikeren ikke behøver at blive fulgt, er det den bedste måde at sikre et selskab, agenturs eller organisations levetid.