Was macht ein Budget Analyst?
Eine der größten Herausforderungen in den meisten Unternehmen, Agenturen oder Organisationen besteht darin, begrenzte Finanzen effektiv zu verteilen. In den meisten Fällen wäre die Aufteilung begrenzter Ressourcen ohne den Budgetanalysten praktisch unmöglich. Der Budgetanalyst entwickelt, kritisiert, analysiert und setzt Budgets um. Sie muss die verfügbaren finanziellen Ressourcen nutzen und auch den künftigen Haushaltsbedarf abschätzen.
Ein Budget-Analyst kann an einer Vielzahl von Orten arbeiten, vom privaten Sektor über den öffentlichen Sektor bis hin zu gemeinnützigen Organisationen. Wenn sie im privaten Sektor arbeitet, besteht ihre Hauptaufgabe darin, das Budget dieses Unternehmens zu analysieren und neue Wege zu finden, um das Unternehmen effizienter zu machen. Dadurch werden die Gewinne des Unternehmens gesteigert. Im öffentlichen Sektor und in gemeinnützigen Organisationen spielen Gewinne oft eine geringere Rolle. In diesen Fällen muss ein Budget-Analyst versuchen, den besten Weg zu finden, um Geld und andere Ressourcen innerhalb der Agentur oder in den verschiedenen Segmenten der Organisation zu verteilen.
Da die Finanzierung knapper geworden ist, wurden mutige Schritte unternommen, um unnötige Ausgaben zu reduzieren, umzustrukturieren und zu stoppen. Infolgedessen haben sich Budgetanalysten zu wichtigen Persönlichkeiten im privaten, öffentlichen und gemeinnützigen Sektor entwickelt. Neben der Verwaltung und Ausführung des Budgets arbeitet sie auch an der Bewertung der Leistung verschiedener Programme oder Abteilungen. Wenn ein Programm oder eine Abteilung verschwenderisch erscheint, kann sie Unternehmens- oder Agenturleiter dazu ermutigen, dieses Programm oder diese Abteilung zu beenden, zu kürzen oder zu rationalisieren. Die Ausarbeitung von Gesetzen in Bezug auf einen ausgeglichenen Haushalt und die Durchführung von Schulungen zum Umgang mit einem neuen Haushalt können ebenfalls ihre beruflichen Aufgaben sein.
Jedes Mal, wenn sich ein neuer Budgetzyklus nähert, geben Führungskräfte und Manager dem Budgetanalysten Vorschläge zur Überprüfung. In den Vorschlägen sind alle Aspekte des betreffenden Programms oder der betreffenden Abteilung aufgeführt. Sie werden jedes Programm detailliert beschreiben, wie viel Geld für die Durchführung des Programms benötigt wird, und sie können sogar Möglichkeiten vorschlagen, das Programm zu finanzieren und die finanziellen Ressourcen zu erhöhen.
Die Schätzung eines Budgets und die Analyse eines Vorschlags auf Richtigkeit und Vollständigkeit gehören zu den zahlreichen Aufgaben eines Budgetanalysten. Darüber hinaus muss sie über die geltenden Verfahren, die gesetzlichen Bestimmungen und die Ziele der Organisation oder Abteilung informiert sein. Sie muss auch eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um festzustellen, ob die Kosten des Programms oder der Abteilung den Nutzen wert sind, den es der Gemeinde oder dem Unternehmen bringt. Gelegentlich muss sie nach alternativen Möglichkeiten suchen, um ein bestimmtes Programm oder eine bestimmte Abteilung zu finanzieren. Daher ist es wichtig, über den Tellerrand hinaus zu denken.
Budgetzusammenfassungen und Finanzsoftware sind bei Budgetanalysten sehr beliebt. In den Zusammenfassungen wird direkt angegeben, ob ein Programm oder eine Abteilung gefördert werden soll. Sie werden in der Regel von führenden Unternehmen oder gewählten Amtsträgern gelesen. Obwohl der Rat des Budgetanalysten nicht befolgt werden muss, ist dies der beste Weg, um die Langlebigkeit eines Unternehmens, einer Agentur oder einer Organisation sicherzustellen.