¿Qué hace un director de instalaciones?
Un director de instalaciones es responsable del mantenimiento y el funcionamiento sin problemas de los edificios utilizados por una organización. Este trabajo generalmente se clasifica como de naturaleza administrativa. Este tipo de director está a cargo de supervisar cualquier función dentro de una empresa que tenga un efecto directo sobre cómo se utiliza un edificio para las funciones comerciales.
Un deber importante de un director de instalaciones es supervisar el mantenimiento de un edificio físico utilizado por los empleados. En muchos casos, puede ser responsable de varios lugares geográficos diferentes. Este mantenimiento de un edificio puede incluir paisajismo, reparación de máquinas y equipos, organización física de espacios de trabajo de los empleados, construcción de edificios y suministros.
En pequeñas empresas, este puesto puede denominarse gerente de oficina, y puede o no incluir informes directos. En empresas más grandes, en las que se necesita un director para supervisar operaciones más grandes, un director de instalaciones a menudo supervisa un personal bastante grande quePuede incluir personal de recursos humanos, reparadores de edificios, puestos administrativos, personal de la sala de correo y manejadores de almacenamiento y documentos. Además, un director puede necesitar contratar y dirigir a los contratistas externos para la reparación de electrodomésticos y el cumplimiento del suministro. Algunas organizaciones contratan a un director que tenga habilidades especializadas para una industria en particular. Esto permite al director manejar la reparación y el mantenimiento de equipos en el sitio, o ayudar a empleados específicos con tareas laborales relacionadas con la operación de la instalación.
Un director de instalaciones a menudo se encarga de organizar las oficinas, muebles y cubículos que los empleados usan para su trabajo. Un director puede ser responsable de comprar muebles y organizar que se traslade a una ubicación determinada. Un aspecto importante de este trabajo es poder utilizar eficientemente el espacio y el plan para la reubicación del espacio de trabajo de los empleados. Ocasionalmente, un director oLas instalaciones F también deben dar información a la gerencia y ayudar a planificar la construcción de un edificio o espacio de oficina.
Un presupuesto para los departamentos de instalaciones específicos generalmente está bajo el control del Director de Instalaciones. Ella debe estimar, planificar y calcular el presupuesto para cada departamento bajo su alcance. Esto puede incluir costos de operación, como calefacción y enfriamiento, compra de equipos, actualización y mantenimiento de la computadora, reparación de edificios y pagos de servicios, salarios de los empleados y gastos de suministro de oficina.
Otro aspecto importante del mantenimiento de las instalaciones es la comunicación y la evaluación de la adherencia de una organización a los requisitos de seguridad gubernamental. Si bien una directora puede emplear a alguien en el personal para manejar las regulaciones de seguridad, es en última instancia responsable de garantizar el cumplimiento de la organización. En algunas compañías, un director de instalaciones puede estar a cargo de presentar documentación de accidentes, desarrollar procedimientos de evacuación de emergencia y capacitadosNg empleados en medidas de seguridad.