¿Qué hace un director de instalaciones?
Un director de instalaciones es responsable del mantenimiento y el buen funcionamiento de los edificios utilizados por una organización. Este trabajo generalmente se clasifica como de naturaleza administrativa. Este tipo de director está a cargo de supervisar cualquier función dentro de una empresa que tenga un efecto directo sobre cómo se utiliza un edificio para funciones comerciales.
Una tarea importante de un director de instalaciones es supervisar el mantenimiento de un edificio físico utilizado por los empleados. En muchos casos, ella puede ser responsable de varias ubicaciones geográficas diferentes. Este mantenimiento de un edificio puede incluir paisajismo, reparación de máquinas y equipos, organización física de los espacios de trabajo de los empleados, construcción de edificios y suministros.
En las pequeñas empresas, este puesto puede denominarse gerente de oficina y puede incluir o no informes directos. En las empresas más grandes, en las que se necesita un director para supervisar operaciones más grandes, un director de instalaciones a menudo supervisa un personal bastante grande que puede incluir personal de recursos humanos, reparadores de edificios, puestos administrativos, personal de la sala de correo y manejadores de almacenamiento y documentos. Además, un director puede necesitar contratar y dirigir contratistas externos para la reparación de electrodomésticos y el suministro de suministros. Algunas organizaciones contratan a un director con habilidades especializadas para una industria en particular. Esto permite al director manejar la reparación y el mantenimiento de los equipos en el sitio, o ayudar a empleados específicos con tareas laborales relacionadas con la operación de la instalación.
Un director de instalaciones a menudo se encarga de organizar las oficinas, los muebles y los cubículos que los empleados utilizan para su trabajo. Un director puede ser responsable de comprar muebles y organizar que se trasladen a un lugar determinado. Un aspecto importante de este trabajo es poder utilizar eficientemente el espacio y planificar la reubicación del espacio de trabajo de los empleados. Ocasionalmente, un director de instalaciones también debe dar su opinión a la gerencia y ayudar a planificar la construcción de un edificio u oficina.
Un presupuesto para departamentos específicos de las instalaciones generalmente está bajo el control del director de las instalaciones. Ella debe estimar, planificar y calcular el presupuesto para cada departamento bajo su competencia. Esto puede incluir costos de operación como calefacción y refrigeración, compra de equipos, actualización y mantenimiento de computadoras, reparación de edificios y pagos de servicios, salarios de empleados y gastos de suministros de oficina.
Otro aspecto importante del mantenimiento de las instalaciones es la comunicación y evaluación de la adhesión de una organización a los requisitos gubernamentales de seguridad. Mientras que un director puede emplear a alguien en el personal para manejar las normas de seguridad, ella es en última instancia responsable de garantizar el cumplimiento de la organización. En algunas empresas, un director de instalaciones puede estar a cargo de presentar la documentación del accidente, desarrollar procedimientos de evacuación de emergencia y capacitar a los empleados en medidas de seguridad.