施設のディレクターは何をしますか？

施設のディレクターは、組織が利用する建物のメンテナンスとスムーズな運用を担当しています。 この仕事は、一般に、本質的に管理者として分類されます。 このタイプのディレクターは、建物がビジネス機能にどのように使用されるかに直接的な影響を与える会社内の機能を監督することを担当しています。

施設ディレクターの主要な義務の1つは、従業員が使用する物理的な建物の維持を監督することです。 多くの場合、彼女はいくつかの異なる地理的位置に責任があるかもしれません。 この建物のメンテナンスには、造園、機械と機器の修理、従業員の作業スペースの物理的組織、建物の建設、供給が含まれます。

中小企業では、このポジションはオフィスマネージャーと呼ばれる場合があり、直接報告を含む場合と含まない場合があります。 大規模な業務を監督するためにディレクターが必要な大企業では、施設のディレクターがしばしばかなり大きなスタッフを監督します。人事担当者、修理担当者の建物、管理職、郵便室のスタッフ、ストレージおよびドキュメントハンドラーが含まれる場合があります。 さらに、ディレクターは、アプライアンスの修理と供給の履行のために外部の請負業者を雇い、指示する必要がある場合があります。 一部の組織は、特定の業界に専門的なスキルを持っているディレクターを雇います。 これにより、ディレクターは機器のオンサイトの修理とメンテナンスを処理したり、施設の運営に関連する職務を伴う特定の従業員を支援したりできます。

施設のディレクターは、従業員が仕事に使用するオフィス、家具、キュービクルの編成を担当することがよくあります。 ディレクターは、家具を購入し、特定の場所に移動するよう手配する責任があります。 この仕事の重要な側面は、スペースを効率的に利用し、従業員の作業スペースの移転を計画できることです。 時折、ディレクターoF施設はまた、管理に意見を述べ、建物またはオフィススペースの建設を計画するのに役立つ必要があります。

特定の施設部門の予算は通常、施設のディレクターの管理下にあります。 彼女は、範囲の下で各部門の予算を推定し、計画し、計算する必要があります。 これには、暖房と冷却、機器の購入、コンピューターの更新とメンテナンス、建物の修理とサービスの支払い、従業員の給与、オフィス供給の支出などの運用コストが含まれる場合があります。

施設のメンテナンスのもう1つの重要な側面は、政府の安全要件に対する組織の順守のコミュニケーションと評価です。 ディレクターは安全規制を処理するためにスタッフの誰かを従業することができますが、最終的に組織のコンプライアンスを確保する責任があります。 一部の企業では、施設のディレクターが事故文書の提出、緊急避難手順の開発、およびTRAINIを担当する場合があります安全対策に関する従業員のng。