施設長は何をしますか？

施設の責任者は、組織が利用する建物の保守と円滑な運用を担当します。 通常、このジョブは管理上の性質に分類されます。 このタイプのディレクターは、建物がビジネス機能にどのように使用されるかに直接影響する、会社内の機能を監督する責任があります。

施設管理者の主な義務の1つは、従業員が使用する物理的な建物の維持管理を監督することです。 多くの場合、彼女はいくつかの異なる地理的場所を担当している可能性があります。 建物のこのメンテナンスには、造園、機械および機器の修理、従業員の作業スペースの物理的編成、建物の建設、および備品が含まれます。

中小企業では、この役職はオフィスマネージャーと呼ばれることがあり、直接報告を含む場合と含まない場合があります。 大規模な業務を監督するためにディレクターが必要な大企業では、施設のディレクターが人事担当者、建物の​​修理人、管理職、郵便室スタッフ、保管およびドキュメントハンドラーを含むかなり大きなスタッフをしばしば監督します。 さらに、ディレクターは、アプライアンスの修理と供給のフルフィルメントのために外部の請負業者を雇って指示する必要がある場合があります。 一部の組織では、特定の業界に特化したスキルを持つディレクターを雇用しています。 これにより、ディレクターは、設備の現場での修理やメンテナンスを処理したり、特定の従業員が施設の運営に関連する職務を支援したりすることができます。

多くの場合、施設のディレクターは、従業員が仕事に使用するオフィス、家具、および小部屋の整理を担当しています。 監督は、家具を購入し、家具を特定の場所に移動するよう手配する責任を負います。 この仕事の重要な側面は、スペースを効率的に利用し、従業員のワークスペースの再配置を計画できることです。 場合によっては、施設の責任者が経営陣に情報を提供し、建物またはオフィススペースの建設計画を支援する必要があります。

特定の施設部門の予算は通常、施設の管理者の管理下にあります。 彼女は、彼女の管理下にある各部門の予算を見積もり、計画し、計算する必要があります。 これには、冷暖房、機器の購入、コンピューターの更新とメンテナンス、建物の修理とサービスの支払い、従業員の給与、オフィス用品の支出などの運用コストが含まれる場合があります。

施設のメンテナンスのもう1つの重要な側面は、政府の安全要件に対する組織の遵守の伝達と評価です。 取締役は、従業員を雇用して安全規制を処理する場合がありますが、最終的には組織のコンプライアンスを確保する責任があります。 一部の企業では、施設の責任者が事故文書の提出、緊急避難手順の開発、および安全対策に関する従業員のトレーニングを担当する場合があります。