Was macht ein Director of Facilities?
Ein Betriebsleiter ist für die Instandhaltung und den reibungslosen Betrieb der von einer Organisation genutzten Gebäude verantwortlich. Dieser Job wird im Allgemeinen als administrativ eingestuft. Diese Art von Direktor hat die Aufgabe, alle Funktionen innerhalb eines Unternehmens zu überwachen, die einen direkten Einfluss darauf haben, wie ein Gebäude für Geschäftsfunktionen verwendet wird.
Eine Hauptaufgabe eines Betriebsleiters besteht darin, die Instandhaltung eines von den Mitarbeitern genutzten Gebäudes zu überwachen. In vielen Fällen ist sie möglicherweise für verschiedene geografische Standorte verantwortlich. Diese Instandhaltung eines Gebäudes kann die Landschaftsgestaltung, die Reparatur von Maschinen und Ausrüstungen, die physische Organisation der Arbeitsbereiche der Mitarbeiter, den Bau von Gebäuden und die Versorgung umfassen.
In kleinen Unternehmen wird diese Position möglicherweise als Bürovorsteher bezeichnet und kann direkte Berichte enthalten oder auch nicht. In größeren Unternehmen, in denen ein Direktor für die Überwachung größerer Vorgänge erforderlich ist, beaufsichtigt ein Betriebsleiter häufig ein ziemlich großes Personal, zu dem Personal in der Personalabteilung, Gebäudereparaturpersonal, Verwaltungspositionen, Personal in der Poststelle sowie Lager- und Dokumentenabwickler gehören. Darüber hinaus muss ein Director möglicherweise externe Auftragnehmer einstellen und beauftragen, um Geräte zu reparieren und die Lieferung zu erfüllen. Einige Organisationen stellen einen Direktor ein, der über spezielle Fähigkeiten für eine bestimmte Branche verfügt. Auf diese Weise kann der Direktor die Reparatur und Wartung der Ausrüstung vor Ort durchführen oder bestimmte Mitarbeiter bei der Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Anlage unterstützen.
Ein Betriebsleiter ist häufig für die Organisation der Büros, Möbel und Kabinen zuständig, die Mitarbeiter für ihre Arbeit verwenden. Ein Direktor kann dafür verantwortlich sein, Möbel zu kaufen und an einen bestimmten Ort zu bringen. Ein wichtiger Aspekt dieses Jobs ist die effiziente Nutzung des Platzes und die Planung für die Verlagerung des Arbeitsplatzes der Mitarbeiter. Gelegentlich muss ein Leiter der Einrichtung auch das Management mit einbeziehen und bei der Planung des Baus eines Gebäudes oder eines Büroraums behilflich sein.
Ein Budget für bestimmte Abteilungen der Einrichtung wird normalerweise vom Direktor der Einrichtung kontrolliert. Sie muss das Budget für jede Abteilung unter ihrer Zuständigkeit schätzen, planen und berechnen. Dies kann Betriebskosten wie Heizen und Kühlen, Gerätekauf, Computeraktualisierung und -wartung, Zahlungen für Gebäudereparatur und -service, Mitarbeitergehälter und Bürobedarfsausgaben einschließen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Instandhaltung von Einrichtungen ist die Kommunikation und Bewertung der Einhaltung der Sicherheitsanforderungen einer Organisation durch die Regierung. Während ein Direktor Mitarbeiter beschäftigen kann, die mit Sicherheitsvorschriften befasst sind, ist er letztendlich dafür verantwortlich, die Einhaltung der Vorschriften durch die Organisation sicherzustellen. In einigen Unternehmen ist möglicherweise ein Betriebsleiter für die Einreichung der Unfalldokumentation, die Entwicklung von Notevakuierungsverfahren und die Schulung der Mitarbeiter zu Sicherheitsmaßnahmen verantwortlich.