Co robi dyrektor ds. Infrastruktury?
Dyrektor zarządzający obiektami odpowiada za utrzymanie i sprawne funkcjonowanie budynków wykorzystywanych przez organizację. Ta praca jest ogólnie klasyfikowana jako administracyjna. Ten typ dyrektora odpowiada za nadzorowanie wszelkich funkcji w firmie, które mają bezpośredni wpływ na sposób wykorzystania budynku do funkcji biznesowych.
Jednym z głównych obowiązków dyrektora zakładu jest nadzorowanie utrzymania fizycznego budynku używanego przez pracowników. W wielu przypadkach może być odpowiedzialna za kilka różnych lokalizacji geograficznych. Ta konserwacja budynku może obejmować kształtowanie krajobrazu, naprawę maszyn i urządzeń, fizyczną organizację miejsc pracy pracowników, konstrukcję budynku i zapasy.
W małych firmach to stanowisko może być określane mianem kierownika biura i może, ale nie musi obejmować bezpośrednich raportów. W większych firmach, w których potrzebny jest dyrektor do nadzorowania większych operacji, dyrektor placówek często nadzoruje dość duży personel, który może obejmować personel, personel budowlany, stanowiska administracyjne, personel biura pocztowego oraz przechowywanie i obsługę dokumentów. Ponadto dyrektor może potrzebować zatrudnić i skierować zewnętrznych wykonawców do naprawy urządzenia i realizacji dostaw. Niektóre organizacje zatrudniają dyrektora, który ma specjalistyczne umiejętności w danej branży. Umożliwia to dyrektorowi naprawę i konserwację sprzętu na miejscu lub pomoc określonym pracownikom w wykonywaniu obowiązków związanych z funkcjonowaniem obiektu.
Dyrektor ds. Obiektów często odpowiada za organizację biur, mebli i kabin, które pracownicy wykorzystują do swojej pracy. Dyrektor może być odpowiedzialny za zakup mebli i zorganizowanie ich przeniesienia w określone miejsce. Ważnym aspektem tego zadania jest możliwość efektywnego wykorzystania przestrzeni i planowanie przeniesienia przestrzeni roboczej przez pracownika. Czasami dyrektor ds. Obiektów musi również wnosić wkład w zarządzanie i pomagać w planowaniu budowy budynku lub powierzchni biurowej.
Budżet dla poszczególnych działów obiektu jest zwykle kontrolowany przez dyrektora zakładu. Musi oszacować, zaplanować i obliczyć budżet dla każdego działu podlegającego jej kompetencjom. Może to obejmować koszty operacyjne, takie jak ogrzewanie i chłodzenie, zakup sprzętu, aktualizacja i konserwacja komputerów, naprawy budynków i płatności serwisowe, wynagrodzenia pracowników i wydatki na zaopatrzenie biura.
Innym ważnym aspektem utrzymania obiektów jest komunikacja i ocena przestrzegania przez organizację rządowych wymagań bezpieczeństwa. Chociaż dyrektor może zatrudnić kogoś w personelu do obsługi przepisów bezpieczeństwa, jest ona ostatecznie odpowiedzialna za zapewnienie zgodności organizacji. W niektórych firmach dyrektor placówek może być odpowiedzialny za przedkładanie dokumentacji wypadkowej, opracowywanie procedur ewakuacyjnych i szkolenie pracowników w zakresie środków bezpieczeństwa.