Wat doet een directeur voorzieningen?
Een directeur van faciliteiten is verantwoordelijk voor het onderhoud en de vlotte werking van gebouwen die door een organisatie worden gebruikt. Deze functie is over het algemeen gecategoriseerd als administratief van aard. Dit type directeur is belast met het toezicht op alle functies binnen een bedrijf die een direct effect hebben op hoe een gebouw wordt gebruikt voor zakelijke functies.
Een belangrijke taak van een directeur van faciliteiten is toezicht houden op het onderhoud van een fysiek gebouw dat door werknemers wordt gebruikt. In veel gevallen kan ze verantwoordelijk zijn voor verschillende geografische locaties. Dit onderhoud van een gebouw kan landschapsarchitectuur, machine- en apparatuurreparatie, fysieke organisatie van werkruimten voor werknemers, bouw van gebouwen en benodigdheden omvatten.
In kleine bedrijven kan deze functie worden aangeduid als officemanager en kan deze al dan niet directe rapporten bevatten. In grotere bedrijven, waar een directeur nodig is om toezicht te houden op grotere operaties, houdt een directeur van faciliteiten vaak toezicht op redelijk groot personeel, waaronder personeel van personeel, bouwreparateurs, administratieve functies, postkamerpersoneel en opslag- en documentafhandelaars. Bovendien moet een directeur mogelijk externe contractanten inhuren en aansturen voor reparatie en levering van apparatuur. Sommige organisaties nemen een directeur in dienst met gespecialiseerde vaardigheden voor een bepaalde branche. Dit stelt de directeur in staat om on-site reparatie en onderhoud van apparatuur af te handelen, of om specifieke medewerkers te helpen bij taken met betrekking tot de werking van de faciliteit.
Een directeur van faciliteiten is vaak verantwoordelijk voor het organiseren van de kantoren, meubels en cabines die werknemers gebruiken voor hun werk. Een directeur kan verantwoordelijk zijn voor het kopen van meubels en ervoor zorgen dat het naar een bepaalde locatie wordt verplaatst. Een belangrijk aspect van deze taak is het efficiënt kunnen gebruiken van ruimte en het plannen van verplaatsing van werkplekken voor werknemers. Af en toe moet een directeur van faciliteiten ook input geven aan het management en helpen bij de planning van de bouw van een gebouw of kantoorruimte.
Een budget voor specifieke facilitaire afdelingen staat meestal onder controle van de directeur van de voorzieningen. Ze moet het budget voor elke afdeling onder haar toezicht schatten, plannen en berekenen. Dit kunnen operationele kosten zijn, zoals verwarming en koeling, aanschaf van apparatuur, computerupdates en -onderhoud, reparatie van gebouwen en servicebetalingen, salarissen van werknemers en uitgaven voor kantoorbenodigdheden.
Een ander belangrijk aspect van het onderhoud van faciliteiten is de communicatie en evaluatie van de naleving door een organisatie van veiligheidseisen van de overheid. Hoewel een directeur iemand in dienst mag nemen om met veiligheidsvoorschriften om te gaan, is zij uiteindelijk verantwoordelijk voor de naleving van de organisatie. Bij sommige bedrijven kan een directeur van faciliteiten verantwoordelijk zijn voor het indienen van ongevaldocumentatie, het ontwikkelen van noodevacuatieprocedures en het trainen van werknemers over veiligheidsmaatregelen.