O que um diretor de instalações faz?
Um diretor de instalações é responsável pela manutenção e operação suave dos edifícios utilizados por uma organização. Este trabalho é geralmente categorizado como de natureza administrativa. Esse tipo de diretor é responsável por supervisionar quaisquer funções dentro de uma empresa que tenha um efeito direto sobre como um edifício é usado para funções de negócios.
Um principal dever de um diretor de instalações é supervisionar a manutenção de um edifício físico usado pelos funcionários. Em muitos casos, ela pode ser responsável por vários locais geográficos diferentes. Essa manutenção de um edifício pode incluir paisagismo, reparo de máquinas e equipamentos, organização física dos espaços de trabalho dos funcionários, construção de edifícios e suprimentos.
Em pequenas empresas, essa posição pode ser chamada de gerente de escritório e pode ou não incluir relatórios diretos. Em empresas maiores, nas quais é necessário um diretor para supervisionar operações maiores, um diretor de instalações geralmente supervisiona uma equipe bastante grande quePode incluir pessoal de recursos humanos, reparos de construção, cargos administrativos, equipe da sala de correio e manipuladores de armazenamento e documentos. Além disso, um diretor pode precisar contratar e direcionar contratados externos para reparo e realização de suprimentos de eletrodomésticos. Algumas organizações contratam um diretor que tenha habilidades especializadas para um setor específico. Isso permite que o diretor lida com o reparo e manutenção de equipamentos no local ou ajude funcionários específicos com tarefas de trabalho relacionadas à operação da instalação.
Um diretor de instalações geralmente é responsável pela organização dos escritórios, móveis e cubículos que os funcionários usam para seu trabalho. Um diretor pode ser responsável por comprar móveis e organizar para que ele seja transferido para um determinado local. Um aspecto importante deste trabalho é ser capaz de utilizar com eficiência o espaço e planejar a realocação do espaço de trabalho dos funcionários. Ocasionalmente, um diretor oAs instalações de F também devem dar informações à gerência e ajudar a planejar a construção de um edifício ou espaço de escritório.
Um orçamento para departamentos específicos de instalações geralmente está sob o controle do diretor de instalações. Ela deve estimar, planejar e calcular o orçamento para cada departamento sob seu alcance. Isso pode incluir custos de operação, como aquecimento e resfriamento, compra de equipamentos, atualização e manutenção de computadores, pagamentos de reparo e serviço de construção, salários dos funcionários e gastos com fornecimento de escritórios.
Outro aspecto importante da manutenção das instalações é a comunicação e avaliação da adesão de uma organização aos requisitos de segurança governamental. Enquanto uma diretora pode funcionar com alguém da equipe para lidar com os regulamentos de segurança, ela é responsável por garantir a conformidade da organização. Em algumas empresas, um diretor de instalações pode estar encarregado de enviar documentação de acidentes, desenvolver procedimentos de evacuação de emergência e trensiNG Funcionários em medidas de segurança.