시설 책임자는 무엇을 하는가?

시설 책임자는 조직이 사용하는 건물의 유지 관리 및 원활한 운영을 책임집니다. 이 직업은 일반적으로 행정적 성격으로 분류됩니다. 이 유형의 디렉터는 비즈니스 기능에 건물이 사용되는 방식에 직접적인 영향을 미치는 회사 내의 모든 기능을 감독합니다.

시설 이사의 주요 임무 중 하나는 직원이 사용하는 물리적 건물의 유지 관리를 감독하는 것입니다. 많은 경우에, 그녀는 여러 다른 지리적 위치를 담당 할 수 있습니다. 건물의 유지 관리에는 조경, 기계 및 장비 수리, 직원 작업 공간의 물리적 조직, 건물 건설 및 공급이 포함될 수 있습니다.

소규모 회사에서는이 직책을 사무실 관리자라고하며 직속 보고서를 포함하거나 포함하지 않을 수 있습니다. 대규모 운영을 감독하기 위해 이사가 필요한 대기업에서 시설 담당 이사는 종종 인사 담당자, 건물 수리공, 행정직, 우편 실 직원, 보관 및 문서 처리기를 포함하는 상당히 큰 직원을 감독합니다. 또한 이사는 기기 수리 및 공급 이행을 위해 외부 계약자를 고용하고 지시해야 할 수도 있습니다. 일부 조직은 특정 산업에 대한 전문 기술을 갖춘 이사를 고용합니다. 이를 통해 감독은 장비의 현장 수리 및 유지 보수를 처리하거나 특정 직원에게 시설 운영과 관련된 직무를 지원할 수 있습니다.

시설 담당 이사는 종종 직원들이 업무에 사용하는 사무실, 가구 및 칸막이를 조직하는 일을 담당합니다. 감독은 가구를 구입하고 특정 위치로 옮길 준비를 할 책임이 있습니다. 이 작업의 중요한 측면은 공간을 효율적으로 활용하고 직원 작업 공간 재배치를 계획하는 것입니다. 때때로 시설 관리자는 경영진에게 정보를 제공하고 건물 또는 사무실 공간의 건축 계획을 세우는 데 도움을 주어야합니다.

특정 시설 부서의 예산은 일반적으로 시설 책임자의 통제하에 있습니다. 그녀는 자신의 관점에서 각 부서의 예산을 추정, 계획 및 계산해야합니다. 여기에는 난방 및 냉방, 장비 구매, 컴퓨터 업데이트 및 유지 관리, 건물 수리 및 서비스 지불, 직원 급여 및 사무용품 지출과 같은 운영 비용이 포함될 수 있습니다.

시설 유지 보수의 또 다른 중요한 측면은 조직의 정부 안전 요구 사항 준수에 대한 의사 소통 및 평가입니다. 이사는 안전 규정을 처리하기 위해 직원을 고용 할 수 있지만 궁극적으로 조직의 규정 준수를 보장 할 책임이 있습니다. 일부 회사에서는 시설 책임자가 사고 문서 제출, 비상 대피 절차 개발 및 직원들에게 안전 조치 교육을 담당 할 수 있습니다.