시설 담당 이사는 무엇을합니까?

시설 담당 이사는 조직이 활용하는 건물의 유지 보수 및 원활한 운영을 담당합니다. 이 직업은 일반적으로 본질적으로 행정으로 분류됩니다. 이 유형의 이사는 건물이 비즈니스 기능에 어떻게 사용되는지에 직접적인 영향을 미치는 회사 내에서 모든 기능을 감독하고 있습니다.

시설 이사의 주요 의무 중 하나는 직원들이 사용하는 물리적 건물의 유지를 감독하는 것입니다. 대부분의 경우, 그녀는 여러 가지 지리적 위치에 대한 책임이있을 수 있습니다. 건물의 유지 보수에는 조경, 기계 및 장비 수리, 직원 작업 공간의 물리적 조직, 건물 건설 및 용품이 포함될 수 있습니다.

소기업에서는이 직책이 사무실 관리자라고 할 수 있으며 직접 보고서를 포함하거나 포함하지 않을 수 있습니다. 대규모 회사에서는 대규모 운영을 감독하기 위해 이사가 필요한 대기업에서 시설의 이사는 종종 상당히 큰 직원을 감독합니다.인적 자원 직원, 구축 수리공, 행정 직책, 메일 룸 직원 및 저장 및 문서 처리기가 포함될 수 있습니다. 또한 이사는 기기 수리 및 공급 이행을 위해 외부 계약자를 고용하고 직접해야 할 수도 있습니다. 일부 조직은 특정 산업에 대한 전문 기술을 가진 이사를 고용합니다. 이를 통해 이사는 장비의 현장 수리 및 유지 보수를 처리하거나 시설 운영과 관련된 직무를 수행하는 특정 직원을 지원할 수 있습니다.

시설 책임자는 종종 직원들이 업무에 사용하는 사무실, 가구 및 칸막이를 조직하는 것을 담당합니다. 감독은 가구를 구매하고 특정 위치로 이동하도록 준비 할 수 있습니다. 이 작업의 중요한 측면은 직원 작업 공간 재배치를위한 공간과 계획을 효율적으로 활용할 수 있다는 것입니다. 때때로, 감독 of 시설은 또한 경영진에게 의견을 제공하고 건물 또는 사무실 공간 건설을 계획해야합니다.

특정 시설 부서의 예산은 일반적으로 시설 이사의 통제하에 있습니다. 그녀는 자신의 범위에 따라 각 부서의 예산을 추정, 계획 및 계산해야합니다. 여기에는 난방 및 냉각, 장비 구매, 컴퓨터 업데이트 및 유지 보수, 건물 수리 및 서비스 지불, 직원 급여 및 사무용 공급 비용과 같은 운영 비용이 포함될 수 있습니다.

시설 유지 보수의 또 다른 중요한 측면은 조직의 정부 안전 요건 준수에 대한 커뮤니케이션 및 평가입니다. 이사는 직원의 직원이 안전 규정을 처리 할 수 ​​있지만 궁극적으로 조직의 규정 준수를 보장 할 책임이 있습니다. 일부 회사에서는 시설 담당 이사가 사고 문서 제출, 응급 대피 절차 개발 및 Traini를 담당 할 수 있습니다.안전 조치에 대한 NG 직원.