Hvad gør en direktør for faciliteter?
En direktør for faciliteter er ansvarlig for vedligeholdelse og problemfri drift af bygninger, der bruges af en organisation. Dette job er generelt kategoriseret som administrativt. Denne type instruktør har ansvaret for at føre tilsyn med eventuelle funktioner i en virksomhed, der har en direkte indflydelse på, hvordan en bygning bruges til forretningsfunktioner.
En vigtig pligt for en direktør for faciliteter er at føre tilsyn med vedligeholdelsen af en fysisk bygning, der anvendes af medarbejderne. I mange tilfælde kan hun være ansvarlig for flere forskellige geografiske placeringer. Denne vedligeholdelse af en bygning kan omfatte anlægsgartneri, reparation af maskiner og udstyr, fysisk organisering af medarbejdernes arbejdsrum, bygningskonstruktion og forsyninger.
I små virksomheder kan denne position muligvis blive omtalt som en kontorchef og kan muligvis ikke indeholde direkte rapporter. I større virksomheder, hvor en direktør er nødvendig for at føre tilsyn med større operationer, fører en direktør for faciliteter ofte tilsyn med et forholdsvis stort personale, der kan omfatte personalepersonale, bygningsreparatører, administrative stillinger, postrumspersonale og lager- og dokumenthåndterere. Derudover kan en direktør være nødt til at ansætte og henvise eksterne kontrahenter til reparation og levering af apparater. Nogle organisationer ansætter en direktør, der har specialiserede færdigheder til en bestemt branche. Dette gør det muligt for direktøren at håndtere reparation og vedligeholdelse af udstyr på stedet eller hjælpe specifikke medarbejdere med jobopgaver i forbindelse med driften af anlægget.
En leder af faciliteter er ofte ansvarlig for at organisere de kontorer, møbler og skabe, som medarbejderne bruger til deres arbejde. En instruktør kan være ansvarlig for at købe møbler og arrangere, at det flyttes til et bestemt sted. Et vigtigt aspekt af dette job er at være i stand til effektivt at udnytte plads og planlægge medarbejderes arbejdsplads flytning. Lejlighedsvis skal en direktør for faciliteter også give input til ledelse og hjælpe med at planlægge opførelsen af en bygning eller et kontor.
Et budget for specifikke facilitetsafdelinger er normalt under kontrol af facilitetsdirektøren. Hun skal estimere, planlægge og beregne budgettet for hver afdeling under hendes ansvarsområde. Dette kan omfatte driftsomkostninger såsom opvarmning og afkøling, indkøb af udstyr, computeropdatering og vedligeholdelse, bygningsreparation og servicebetalinger, lønninger til ansatte og udgifter til kontorforsyning.
Et andet vigtigt aspekt af vedligeholdelse af faciliteter er kommunikation og evaluering af en organisations overholdelse af statslige sikkerhedskrav. Mens en direktør muligvis kan ansætte nogen i personalet, der håndterer sikkerhedsbestemmelser, er hun i sidste ende ansvarlig for at sikre organisationens overholdelse. Hos nogle virksomheder kan en direktør for faciliteter have ansvaret for at indsende ulykkedokumentation, udvikle procedurer for nødevakuering og uddanne medarbejdere i sikkerhedsforanstaltninger.