Vad gör en chef för anläggningar?
En anläggningschef ansvarar för underhåll och smidig drift av byggnader som används av en organisation. Detta jobb klassificeras generellt som administrativt. Denna typ av direktör ansvarar för att övervaka alla funktioner inom ett företag som har en direkt effekt på hur en byggnad används för affärsfunktioner.
En huvudplikt för en anläggningsdirektör är att övervaka underhållet av en fysisk byggnad som används av anställda. I många fall kan hon vara ansvarig för flera olika geografiska platser. Detta underhåll av en byggnad kan omfatta landskapsarkitektur, reparation av maskiner och utrustning, fysisk organisering av anställdas arbetsutrymmen, byggnadskonstruktion och tillbehör.
I små företag kan denna position kallas en kontorschef och kan eventuellt inkludera direkta rapporter. I större företag, där en chef krävs för att övervaka större verksamheter, övervakar en anläggningsdirektör ofta en ganska stor personal som kan inkludera personalpersonal, byggnadsreparatörer, administrativa tjänster, postrumspersonal och lagrings- och dokumenthanterare. Dessutom kan en direktör behöva anställa och leda externa entreprenörer för reparation och leverans av apparater. Vissa organisationer anställer en chef som har specialiserade färdigheter för en viss bransch. Detta gör det möjligt för direktören att hantera reparation och underhåll av utrustning på plats eller hjälpa specifika anställda med arbetsuppgifter relaterade till driften av anläggningen.
En chef för anläggningar ansvarar ofta för att organisera de kontor, möbler och skåp som de anställda använder för sitt arbete. En direktör kan vara ansvarig för att köpa möbler och ordna att den flyttas till en viss plats. En viktig aspekt av detta jobb är att effektivt kunna utnyttja utrymme och planera för anställdas arbetsutrymme. Ibland måste en chef för anläggningar också ge input till ledningen och hjälpa till att planera byggandet av en byggnad eller kontorslokaler.
En budget för specifika anläggningsavdelningar är vanligtvis under kontroll av anläggningschefen. Hon måste uppskatta, planera och beräkna budgeten för varje avdelning under hennes ansvarsområde. Detta kan inkludera driftskostnader som uppvärmning och kylning, inköp av utrustning, datoruppdatering och underhåll, byggnadsreparationer och servicebetalningar, anställdas löner och utgifter för kontorstillförsel.
En annan viktig aspekt av underhåll av anläggningar är kommunikation och utvärdering av en organisations efterlevnad av statliga säkerhetskrav. Medan en direktör kan anställa någon i personalen för att hantera säkerhetsföreskrifter, är hon i slutändan ansvarig för att säkerställa organisationens efterlevnad. Hos vissa företag kan en chef för anläggningar ansvara för att skicka in olycksdokumentation, utveckla förfaranden för nödutrymning och utbilda anställda i säkerhetsåtgärder.