¿Qué hace un asistente financiero?
Un asistente financiero es típicamente alguien que trabaja en un banco o en un departamento de contabilidad en una organización más grande, y proporciona una combinación de asistencia administrativa y ayuda financiera para sus compañeros de trabajo. Un asistente financiero generalmente tendrá más conocimiento sobre las finanzas y los principios de contabilidad que la mayoría de los asistentes administrativos, y puede ser responsable de ejecutar informes o verificar datos además de tareas administrativas. De lo contrario, este individuo también será responsable de tareas como responder a los teléfonos, saludar a los clientes y programar reuniones o citas, entre otras tareas de oficina típicas.
Muchas empresas contratarán un asistente financiero para trabajar en su nómina o departamentos de contabilidad. Las organizaciones más grandes dedicadas a las finanzas, como bancos más grandes o firmas de contabilidad, a menudo también contratan asistentes financieros. Estas personas tienen conocimiento de finanzas, contabilidad y prácticas de contabilidad básicas en la mayoría de los casos, pero también son dispuestos y capacesrealizar tareas de administración de oficinas. De esta manera, un buen asistente financiero puede ofrecer un gran beneficio a la organización para la que trabaja, y puede aprender lo suficiente como para poder ser promovido en puestos más altos, como oficiales de préstamos en un banco, por ejemplo.
Las tareas laborales específicas de un asistente financiero pueden variar según el tipo de organización para la que está trabajando. Por lo general, los aspectos financieros del trabajo son relativamente básicos. Este individuo podría ser responsable de ejecutar ciertos informes diarios o semanales, ingresar datos en la computadora o realizar una contabilidad básica. Él o ella también podría servir como un tipo de corrector de pruebas, verificando el trabajo de otros para los errores antes de que abandone el departamento. Si se trata de un departamento de nómina, el asistente podría ser responsable de ingresar información específica sobre las horas y beneficios de los empleados. La mayoría de las organizaciones están dispuestas a trazarEn este tipo de asistente, dentro de lo razonable, para realizar estas tareas, pero esperará que tenga alguna experiencia financiera existente.
La otra mitad del trabajo de un asistente financiero es proporcionar apoyo de la oficina administrativa. Esto incluye tareas como responder a los teléfonos y saludar a los clientes, clientes u otros empleados cuando ingresan a la oficina. También podría implicar programar reuniones para otros, mantener un sistema de presentación y tratar el correo cuando se envía y recibe. Estas son solo algunas de las tareas administrativas más comunes; Dependiendo del tamaño de la oficina, estos pueden ser mayores o menores de lo descrito.