Que fait un assistant financier?
Un assistant financier est généralement une personne qui travaille dans une banque ou un service de comptabilité dans une grande organisation et fournit une combinaison d'assistance administrative et d'aide financière à ses collègues. Un assistant financier aura généralement plus de connaissances en matière de finances et de principes comptables que la plupart des assistants administratifs. Il peut également être chargé de la génération de rapports ou de la vérification des données, en plus des tâches administratives. Sinon, cette personne sera également responsable de tâches telles que répondre au téléphone, saluer les clients et planifier des réunions ou des rendez-vous, entre autres tâches de bureau typiques.
De nombreuses entreprises vont embaucher un assistant financier pour travailler dans leurs services de la paie ou de la comptabilité. Les grandes organisations consacrées à la finance, telles que les grandes banques ou les cabinets comptables, embauchent souvent aussi des assistants financiers. Ces personnes ont une connaissance des finances, de la comptabilité et des pratiques comptables de base dans la plupart des cas, mais sont également désireuses et capables d'accomplir des tâches d'administration de bureau. De cette manière, un bon assistant financier peut être très bénéfique pour l’organisation pour laquelle il travaille et en apprendre suffisamment pour pouvoir être promu à des postes plus élevés, tels que chargés de crédit dans une banque, par exemple.
Les tâches spécifiques d'un assistant financier peuvent varier en fonction du type d'organisation pour lequel il travaille. Habituellement, les aspects financiers du travail sont relativement basiques. Cette personne peut être responsable de l’exécution de certains rapports quotidiens ou hebdomadaires, de la saisie de données dans l’ordinateur ou de la tenue de livres de base. Il ou elle pourrait également servir de type de correcteur d’épreuves, vérifiant que le travail des autres ne comporte pas d’erreurs avant de quitter le service. S'il s'agit d'un service de la paie, l'assistant peut être chargé de saisir des informations spécifiques concernant les heures et les avantages des employés. La plupart des organisations sont disposées à former ce type d’assistant, dans des limites raisonnables, pour s’acquitter de ces tâches, mais s’attendent à ce qu’il possède une certaine expérience financière.
L’autre moitié du travail d’un assistant financier consiste à fournir un soutien administratif. Cela inclut des tâches telles que répondre au téléphone et accueillir les clients, clients ou autres employés lorsqu'ils entrent au bureau. Cela peut également impliquer la planification de réunions pour des tiers, la maintenance d'un système de classement et le traitement du courrier lorsqu'il est envoyé et reçu. Ce ne sont là que quelques-unes des tâches administratives les plus courantes. selon la taille du bureau, ceux-ci peuvent être plus grands ou moins importants que ceux décrits.