O que um assistente financeiro faz?
Um assistente financeiro normalmente é alguém que trabalha em um banco ou departamento de contabilidade em uma organização maior e fornece uma combinação de assistência administrativa e ajuda financeira aos seus colegas de trabalho. Um assistente financeiro normalmente tem mais conhecimento sobre finanças e princípios contábeis do que a maioria dos assistentes administrativos e pode ser responsável por executar relatórios ou verificar dados, além de tarefas administrativas. Caso contrário, esse indivíduo também será responsável por tarefas, como atender os telefones, cumprimentar clientes e agendar reuniões ou compromissos, entre outras tarefas típicas do escritório.
Muitas empresas contratam um assistente financeiro para trabalhar em seus departamentos de folha de pagamento ou contabilidade. Organizações maiores dedicadas ao financiamento, como bancos maiores ou empresas de contabilidade, também costumam contratar assistentes financeiros. Essas pessoas têm conhecimento de finanças, contabilidade e práticas contábeis básicas na maioria dos casos, mas também estão dispostas e capazespara executar tarefas de administração do escritório. Dessa forma, um bom assistente financeiro pode oferecer um grande benefício à organização para a qual ele ou ela trabalha e pode aprender o suficiente para poder ser promovido a posições mais altas, como agentes de empréstimos em um banco, por exemplo.
As tarefas específicas de um assistente financeiro podem variar dependendo do tipo de organização para a qual ele ou ela está trabalhando. Geralmente, os aspectos financeiros do trabalho são relativamente básicos. Esse indivíduo pode ser responsável por executar certos relatórios diários ou semanais, inserir dados no computador ou executar a contabilidade básica. Ele ou ela também pode servir como um tipo de revisão, verificando o trabalho de outras pessoas quanto a erros antes de deixar o departamento. Se for um departamento de folha de pagamento, o assistente pode ser responsável por inserir informações específicas sobre horas e benefícios dos funcionários. A maioria das organizações está disposta a trazerNesse tipo de assistente, dentro da razão, executar essas tarefas, mas esperará que ele tenha alguma experiência financeira existente.
A outra metade do trabalho de um assistente financeiro é fornecer apoio do escritório administrativo. Isso inclui tarefas como atender os telefones e cumprimentar clientes, clientes ou outros funcionários quando entram no escritório. Também pode envolver reuniões de agendamento para outras pessoas, manutenção de um sistema de arquivamento e lidando com o correio quando for enviado e recebido. Essas são apenas algumas das tarefas administrativas mais comuns; Dependendo do tamanho do escritório, eles podem ser maiores ou menores do que o descrito.