O que um assistente financeiro faz?
Um assistente financeiro é geralmente alguém que trabalha em um banco ou departamento de contabilidade de uma organização maior e fornece uma combinação de assistência administrativa e ajuda financeira a seus colegas de trabalho. Um assistente financeiro normalmente terá mais conhecimento sobre finanças e princípios contábeis do que a maioria dos assistentes administrativos e pode ser responsável por executar relatórios ou verificar dados, além de tarefas administrativas. Caso contrário, esse indivíduo também será responsável por tarefas como atender os telefones, cumprimentar clientes e agendar reuniões ou compromissos, entre outras tarefas típicas do escritório.
Muitas empresas contratam um assistente financeiro para trabalhar em seus departamentos de folha de pagamento ou contabilidade. Organizações maiores dedicadas ao financiamento, como bancos maiores ou empresas de contabilidade, também costumam contratar assistentes financeiros. Essas pessoas têm conhecimento de finanças, contabilidade e práticas contábeis básicas na maioria dos casos, mas também estão dispostas e aptas a desempenhar funções de administração de escritório. Dessa forma, um bom assistente financeiro pode oferecer grandes benefícios à organização para a qual trabalha, e pode aprender o suficiente para poder ser promovido a cargos mais altos, como agentes de crédito de um banco, por exemplo.
Os deveres específicos de um assistente financeiro podem variar dependendo do tipo de organização para a qual ele ou ela está trabalhando. Geralmente, os aspectos financeiros do trabalho são relativamente básicos. Esse indivíduo pode ser responsável por executar determinados relatórios diários ou semanais, inserir dados no computador ou executar a contabilidade básica. Ele ou ela também pode servir como um tipo de revisor, verificando o trabalho de outras pessoas quanto a erros antes de deixar o departamento. Se for um departamento de folha de pagamento, o assistente poderá ser responsável por inserir informações específicas sobre horas e benefícios dos funcionários. A maioria das organizações está disposta a treinar esse tipo de assistente, dentro do razoável, para executar essas tarefas, mas espera que ele tenha alguma experiência financeira existente.
A outra metade do trabalho de um assistente financeiro é fornecer suporte de escritório administrativo. Isso inclui tarefas como atender os telefones e cumprimentar clientes, clientes ou outros funcionários quando eles entram no escritório. Também pode envolver agendar reuniões para terceiros, manter um sistema de arquivamento e lidar com o correio quando ele é enviado e recebido. Essas são apenas algumas das tarefas administrativas mais comuns; dependendo do tamanho do escritório, eles podem ser maiores ou menores que o descrito.