Co dělá finanční asistent?

Finanční asistent je obvykle někdo, kdo pracuje v bance nebo účetním oddělení ve větší organizaci a poskytuje svým spolupracovníkům kombinaci administrativní pomoci a finanční pomoci. Finanční asistent bude obvykle mít více znalostí o financích a účetních zásadách než většina administrativních asistentů a může být odpovědný za spouštění zpráv nebo kontrolu údajů kromě administrativních úkolů. V opačném případě bude tato osoba odpovědná za úkoly, jako je zodpovídání telefonů, pozdrav klientů a plánování schůzek nebo schůzek, mimo jiné typické kancelářské povinnosti.

Mnoho podniků si najme finančního asistenta, který bude pracovat ve svých mzdových nebo účetních odděleních. Větší organizace zabývající se financováním, jako jsou větší banky nebo účetní firmy, si často také najmou finanční pomocníky. Tito lidé mají znalosti o financích, účetnictví a základních účetních postupech ve většině případů, ale jsou také ochotni a schopni vykonávat administrativní úkoly. Tímto způsobem může dobrý finanční asistent nabídnout velkou výhodu organizaci, pro kterou pracuje, a může se naučit natolik, aby mohl být povýšen na vyšší pozice, jako jsou například úvěrové úředníky v bance.

Konkrétní pracovní povinnosti finančního asistenta se mohou lišit v závislosti na typu organizace, pro kterou pracuje. Finanční aspekty práce jsou obvykle relativně základní. Tento jednotlivec může být zodpovědný za spouštění určitých denních nebo týdenních zpráv, zadávání dat do počítače nebo provádění základního účetnictví. Mohl by také sloužit jako typ korektora, který by zkontroloval chyby druhých před tím, než opustí oddělení. Pokud se jedná o mzdové oddělení, může být asistent zodpovědný za zadávání konkrétních informací o pracovní době a výhodách zaměstnanců. Většina organizací je ochotna školit tohoto typu asistenta v rozumných případech, aby tyto úkoly plnila, ale očekává, že bude mít nějaké stávající finanční zkušenosti.

Druhou polovinou práce finančního asistenta je poskytování administrativní podpory. To zahrnuje úkoly, jako je zodpovězení telefonů a pozdrav zákazníků, klientů nebo jiných zaměstnanců, když přicházejí do kanceláře. Může také zahrnovat plánování schůzek pro ostatní, údržbu archivačního systému a řešení pošty, když je odesílána a přijímána. Toto jsou jen některé z nejběžnějších administrativních úkolů; v závislosti na velikosti kanceláře mohou být tyto kanceláře větší nebo menší, než je popsáno.