Jak mohu rozvíjet administrativní dovednosti?
Některé z nejzákladnějších administrativních dovedností, včetně telefonních, počítačových a zákaznických služeb, jsou dovednosti, které již možná znáte. Ostatní se mohou dozvědět o práci nebo prostřednictvím dalšího vzdělávání prostřednictvím seminářů a základních obchodních kurzů. V USA mají systémy veřejných knihoven často bezplatné počítačové třídy, které učí základní využití a poskytují zdroje pro další praxi a školení. Prezentace vašich nových administrativních dovedností potenciálnímu zaměstnavateli zahrnuje vytvoření životopisu, který je efektivně předvádí.
Pokud jste pracovali v potravinářském nebo maloobchodě, můžete pravděpodobně odpovědět na telefon, upřednostňovat své povinnosti a efektivně pomáhat zákazníkům. Manažerské zkušenosti znamená, že znáte mzdy a udržování času. Očekává se, že výkonní asistenti budou zajistit dohody o cestování a uspořádat schůzky pro své šéfy, něco, co jste mohli udělat pro sebe nebo někoho jiného. Jedná se o přenositelné administrativní dovednosti, často nazývané měkké dovednosti, které se můžete naučit ať už jeE a používání k stavbě vašeho životopisu.
Pozice na základní úrovni bude často vyžadovat, aby kandidáti byli obeznámeni s kancelářským vybavením, jako jsou faxové stroje, kopírka a telefonní systémy. Na vysoké škole mohou studenti pracovat v kancelářích kampusu a získat obeznámenost s těmito typy administrativních dovedností. Požádejte o další povinnosti a hledejte příležitosti k učení v práci. Dobrovolnictví pro kancelářskou práci v jakékoli organizace, do kterých patříte, může být také dalším způsobem, jak získat zkušenosti.
Většina lidí v roce 2000 vyrostla s počítači, ale pokud tomu tak není, musíte se naučit počítačové administrativní dovednosti, abyste zůstali konkurenceschopní. Veřejné knihovny v USA mohou nabídnout základní počítačové školení pro dospělé za malé nebo žádné náklady. Komunitní vysoké školy jsou také dobrými zdroji kurzů obchodních dovedností a seminářů ve třídě i online a obvykle je k dispozici finanční pomoc. Kontrolaže škola je řádně akreditována a má dobrý záznam o umisťování absolventů, pokud nabízejí kariérní pomoc.
Semináře a vysokoškolské kurzy v obchodních a administrativních dovednostech pro sekretáře, recepční a výkonné asistenty pomáhají současným odborníkům zůstat ostré a pomáhají trénovat nováčky. Počítačové programy, zákaznický servis a předpisy pro lidské zdroje jsou některé z nabízených programů. Třídy mohou být drahé, takže pokud jste v současné době zaměstnáni, zjistěte, zda vaše společnost nabízí školné. Mnoho podniků to dělá pro zaměstnance, kteří plánují využívat své znalosti ve společnosti.
Když jste získali dostatek administrativních dovedností, abyste hledali zaměstnání jako odborník v kanceláři, budete potřebovat životopis, který ukazuje vaše úspěchy. Zaměstnavatelé chtějí pracovníky, kteří jsou dobrými týmovými hráči, mají silné technologické dovednosti a schopni zvládnout více povinností. Přečtěte si pečlivě zveřejňování příspěvku úlohy a přizpůsobte mu svůj životopis. Zdůrazněte své nejlepší vlastnosti, které se hodí k thPozice, kterou hledáte.