¿Cómo desarrollar habilidades administrativas?
Algunas de las habilidades administrativas más básicas, incluidos el teléfono, la computadora y el servicio al cliente, son habilidades que ya puede conocer. Otros se pueden aprender en el trabajo o mediante educación continua a través de seminarios y cursos de negocios básicos. En los Estados Unidos, los sistemas de bibliotecas públicas a menudo tienen clases de informática gratuitas que enseñan un uso básico y proporcionan recursos para práctica y capacitación adicionales. La presentación de sus nuevas habilidades administrativas a un posible empleador implica construir un currículum que las exhibirá de manera efectiva.
Si ha trabajado en servicio de alimentos o minoristas, probablemente pueda responder al teléfono, priorizar sus deberes y ayudar a los clientes de manera eficiente. La experiencia gerencial significa que puede conocer la nómina y el tiempo de mantenimiento. Se espera que los asistentes ejecutivos hagan arreglos de viaje y organicen reuniones para sus jefes, algo que puede haber hecho por usted o por otra persona. Estas son habilidades administrativas transferibles, a menudo llamadas habilidades blandas, que puedes aprendere y usar para construir su currículum.
Un puesto de oficina de nivel de entrada a menudo requerirá que los candidatos estén familiarizados con los equipos de oficina, como máquinas de fax, copiadoras y sistemas telefónicos. En la universidad, los estudiantes pueden trabajar en las oficinas del campus y familiarizarse con este tipo de habilidades administrativas. Solicite responsabilidades adicionales y busque oportunidades de aprendizaje en el trabajo. El voluntariado para el trabajo de oficina en cualquier organización a la que pertenezca también puede ser otra forma de obtener experiencia.
La mayoría de las personas en la década de 2000 han crecido con computadoras, pero si no lo ha hecho, deberá aprender habilidades administrativas basadas en computadora para seguir siendo competitivas. Las bibliotecas públicas en los EE. UU. Pueden ofrecer capacitación informática básica para adultos por poco o ningún costo. Los colegios comunitarios también son buenas fuentes para cursos y seminarios de habilidades comerciales tanto en clase como en línea, y la ayuda financiera generalmente está disponible. Controlarque la escuela está adecuadamente acreditada y tiene un buen historial de colocar graduados si ofrecen asistencia profesional.
seminarios y cursos universitarios en habilidades comerciales y administrativas para secretarios, recepcionistas y asistentes ejecutivos ayudan a los profesionales actuales a mantenerse bruscos y ayudar a los recién llegados a capacitar. Los programas informáticos, el servicio al cliente y las regulaciones de recursos humanos son algunos de los programas ofrecidos. Las clases pueden ser costosas, por lo que si actualmente está empleado, consulte si su empresa ofrece asistencia de matrícula. Muchas empresas hacen esto para los empleados que planean usar sus conocimientos en la empresa.
Cuando haya obtenido suficientes habilidades administrativas para buscar empleo como profesional de la oficina, necesitará un currículum que muestre sus logros. Los empleadores quieren trabajadores que sean buenos jugadores de equipo, tengan fuertes habilidades tecnológicas y capaces de manejar múltiples responsabilidades. Lea la publicación de trabajo con cuidado y adapte su currículum. Enfatice sus mejores cualidades que se ajusten aE Posición que busca.