Wie entwickle ich administrative Fähigkeiten?
Einige der grundlegendsten administrativen Fähigkeiten, einschließlich Telefon, Computer und Kundendienst, sind Fähigkeiten, die Sie möglicherweise bereits kennen. Andere können über Seminare und grundlegende Geschäftskurse im Arbeitsplatz oder durch Weiterbildung erlernt werden. In den USA haben öffentliche Bibliothekssysteme häufig kostenlose Computerklassen, die grundlegende Nutzung vermitteln und Ressourcen für zusätzliche Praxis und Schulungen bereitstellen. Die Präsentation Ihrer neuen Verwaltungsfähigkeiten an einen potenziellen Arbeitgeber beinhaltet den Bau eines Lebenslaufs, der sie effektiv zeigt. Managementerfahrung bedeutet, dass Sie möglicherweise die Gehaltsabrechnung und die Zeitbehandlung kennen. Von den Assistenten wird erwartet, dass sie Reisevorbereitungen treffen und Besprechungen für ihre Chefs arrangieren, was Sie möglicherweise für sich selbst oder einen anderen getan haben. Dies handeltE und verwenden Sie, um Ihren Lebenslauf zu erstellen.
Eine Büroposition in Einstiegsklasse erfordert häufig Kandidaten, um mit Büroausrüstung wie Faxgeräten, Kopierern und Telefonsystemen vertraut zu sein. Im College können Studenten in Campusbüros arbeiten und sich mit diesen Arten von Verwaltungsfähigkeiten vertraut machen. Bitten Sie nach zusätzlichen Aufgaben und suchen Sie bei der Arbeit Lernmöglichkeiten. Freiwilligenarbeit für Büroarbeit in Organisationen, zu denen Sie angehören, kann auch eine weitere Möglichkeit sein, Erfahrungen zu sammeln.
Die meisten Menschen in den 2000er Jahren sind mit Computern aufgewachsen, aber wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie computergestützte administrative Fähigkeiten erlernen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Öffentliche Bibliotheken in den USA bieten möglicherweise eine grundlegende Computerausbildung für Erwachsene für kaum oder gar keine Kosten an. Community Colleges sind auch gute Quellen für Geschäftsfähigkeiten und Seminare sowohl im Unterricht als auch im Online -Bereich, und in der Regel ist finanzielle Hilfe verfügbar. Überprüfendass die Schule ordnungsgemäß akkreditiert ist und eine gute Aufzeichnung an Absolventen hat, wenn sie Karriereunterstützung anbieten.
Seminare und College -Kurse in Wirtschafts- und Verwaltungsfähigkeiten für Sekretäre, Empfangswissenschaftler und Executive Assistants helfen den aktuellen Fachleuten, scharf zu bleiben und Newcomern zu schulen. Computerprogramme, Kundenservice und Personalvorschriften sind einige der angebotenen Programme. Der Unterricht kann teuer sein. Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Studiengebühren anbietet. Viele Unternehmen tun dies für Mitarbeiter, die vorhaben, ihr Wissen im Unternehmen zu nutzen.
Wenn Sie genügend Verwaltungsfähigkeiten erlangt haben, um als Büroangestellte eine Beschäftigung zu suchen, benötigen Sie einen Lebenslauf, der Ihre Leistungen zeigt. Arbeitgeber wollen Arbeitnehmer, die gute Teamspieler sind, über starke technologische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sind, mehrere Verantwortlichkeiten zu übernehmen. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und passen Sie Ihren Lebenslauf darauf an. Betonene Position, die Sie suchen.