Wie entwickle ich administrative Fähigkeiten?
Einige der grundlegendsten Verwaltungsfähigkeiten, einschließlich Telefon, Computer und Kundendienst, sind Fähigkeiten, die Sie möglicherweise bereits kennen. Andere können im Beruf oder durch Weiterbildung in Seminaren und Business-Grundkursen erlernt werden. In den USA haben öffentliche Bibliothekssysteme häufig kostenlose Computerklassen, in denen die grundlegende Verwendung vermittelt und Ressourcen für zusätzliche Übungen und Schulungen bereitgestellt werden. Die Präsentation Ihrer neuen administrativen Fähigkeiten bei einem potenziellen Arbeitgeber umfasst die Erstellung eines Lebenslaufs, der diese effektiv präsentiert.
Wenn Sie in der Gastronomie oder im Einzelhandel gearbeitet haben, können Sie wahrscheinlich ans Telefon gehen, Ihre Aufgaben priorisieren und Kunden effizient unterstützen. Führungserfahrung bedeutet, dass Sie sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung auskennen. Von den Assistenten der Geschäftsleitung wird erwartet, dass sie Reisevorbereitungen treffen und Besprechungen für ihre Vorgesetzten arrangieren, was Sie möglicherweise für sich selbst oder für jemanden anderen getan haben. Hierbei handelt es sich um übertragbare Verwaltungsfähigkeiten, die oft als "Soft Skills" bezeichnet werden und die Sie überall erlernen und zum Erstellen Ihres Lebenslaufs verwenden können.
Für eine Einstiegsposition im Büro müssen die Kandidaten häufig mit Bürogeräten wie Faxgeräten, Kopierern und Telefonsystemen vertraut sein. Im College können die Studenten in den Büros des Campus arbeiten und sich mit diesen administrativen Fähigkeiten vertraut machen. Fragen Sie nach zusätzlichen Verantwortlichkeiten und suchen Sie nach Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Freiwilliges Engagement für Büroarbeiten in Organisationen, denen Sie angehören, ist möglicherweise auch eine andere Möglichkeit, Erfahrungen zu sammeln.
Die meisten Menschen in den 2000er Jahren sind mit Computern aufgewachsen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie computergestützte Verwaltungsfähigkeiten erlernen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Öffentliche Bibliotheken in den USA bieten möglicherweise grundlegende Computerschulungen für Erwachsene für wenig oder keine Kosten an. Community Colleges sind auch eine gute Quelle für Kurse und Seminare zu unternehmerischen Fähigkeiten, sowohl im Unterricht als auch online, und in der Regel sind finanzielle Hilfen verfügbar. Stellen Sie sicher, dass die Schule ordnungsgemäß akkreditiert ist und über eine gute Bestandsaufnahme der Vermittlung von Absolventen verfügt, wenn diese eine Karriereunterstützung anbieten.
Seminare und Hochschulkurse in Geschäfts- und Verwaltungskompetenz für Sekretäre, Empfangsmitarbeiter und Assistenten der Geschäftsführung helfen den gegenwärtigen Fachleuten, auf dem Laufenden zu bleiben und Neuankömmlingen beim Training zu helfen. Computerprogramme, Kundendienst und Personalvorschriften sind nur einige der angebotenen Programme. Der Unterricht kann teuer sein. Wenn Sie derzeit beschäftigt sind, prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Unterrichtshilfe anbietet. Viele Unternehmen tun dies für Mitarbeiter, die ihr Wissen im Unternehmen einsetzen möchten.
Wenn Sie über ausreichende Verwaltungskenntnisse verfügen, um eine Anstellung als Büroangestellter zu suchen, benötigen Sie einen Lebenslauf, der Ihre Leistungen dokumentiert. Arbeitgeber wollen Mitarbeiter, die gute Teamplayer sind, über starke technologische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sind, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und passen Sie Ihren Lebenslauf an. Betonen Sie Ihre besten Eigenschaften, die zu der Position passen, die Sie suchen.