Jak rozwinąć umiejętności administracyjne?

Niektóre z najbardziej podstawowych umiejętności administracyjnych, w tym telefon, obsługa komputera i obsługa klienta, to umiejętności, które możesz już znać. Innych można się uczyć w pracy lub poprzez ustawiczne kształcenie poprzez seminaria i podstawowe kursy biznesowe. W Stanach Zjednoczonych systemy bibliotek publicznych często oferują bezpłatne zajęcia komputerowe, które uczą podstawowego użytkowania i zapewniają zasoby do dodatkowych ćwiczeń i szkoleń. Prezentacja nowych umiejętności administracyjnych potencjalnemu pracodawcy obejmuje przygotowanie CV, które skutecznie je zaprezentuje.

Jeśli pracowałeś w gastronomii lub handlu detalicznym, prawdopodobnie możesz odebrać telefon, ustalić priorytety swoich obowiązków i skutecznie pomóc klientom. Doświadczenie menedżerskie oznacza, że ​​możesz znać płace i terminowość. Oczekuje się, że asystenci wykonawczy będą organizować podróże i organizować spotkania dla swoich szefów, coś, co mogłeś zrobić dla siebie lub kogoś innego. Są to zbywalne umiejętności administracyjne, często nazywane umiejętnościami miękkimi, których można nauczyć się w dowolnym miejscu i wykorzystać do zbudowania CV.

Podstawowa pozycja biurowa często wymaga od kandydatów znajomości sprzętu biurowego, takiego jak faksy, kopiarki i systemy telefoniczne. Na studiach studenci mogą pracować w biurach kampusu i zapoznawać się z tego rodzaju umiejętnościami administracyjnymi. Poproś o dodatkowe obowiązki i poszukaj okazji do nauki w pracy. Wolontariat w pracy biurowej w dowolnej organizacji, do której należysz, może być innym sposobem na zdobycie doświadczenia.

Większość ludzi w 2000 roku dorastała z komputerami, ale jeśli nie, musisz nauczyć się komputerowych umiejętności administracyjnych, aby pozostać konkurencyjnym. Biblioteki publiczne w USA mogą oferować podstawowe szkolenie komputerowe dla dorosłych za niewielką opłatą lub bez kosztów. Społeczne kolegia są również dobrym źródłem kursów i seminariów z zakresu umiejętności biznesowych, zarówno w klasie, jak i online, i zazwyczaj dostępna jest pomoc finansowa. Sprawdź, czy szkoła jest odpowiednio akredytowana i ma dobrą historię umieszczania absolwentów, jeśli oferują pomoc w karierze.

Seminaria i kursy uniwersyteckie z umiejętności biznesowych i administracyjnych dla sekretarek, recepcjonistów i asystentów wykonawczych pomagają obecnym specjalistom zachować ostrość i pomagają początkującym w szkoleniu. Programy komputerowe, obsługa klienta i przepisy dotyczące zasobów ludzkich to tylko niektóre z oferowanych programów. Zajęcia mogą być drogie, więc jeśli jesteś obecnie zatrudniony, sprawdź, czy Twoja firma oferuje pomoc w nauce. Wiele firm robi to dla pracowników, którzy planują wykorzystać swoją wiedzę w firmie.

Gdy zdobędziesz wystarczające umiejętności administracyjne, aby znaleźć zatrudnienie jako pracownik biurowy, będziesz potrzebować CV, które pokaże twoje osiągnięcia. Pracodawcy chcą pracowników, którzy są dobrymi zespołami, mają duże umiejętności technologiczne i są w stanie sprostać wielu obowiązkom. Przeczytaj uważnie ofertę pracy i dostosuj do niej swoje CV. Podkreśl swoje najlepsze cechy, które pasują do poszukiwanej pozycji.