Hvordan udvikler jeg administrative færdigheder?
Nogle af de mest basale administrative færdigheder, inklusive telefon, computer og kundeservice, er færdigheder, du måske allerede kender. Andre kan læres på jobbet eller gennem efteruddannelse via seminarer og grundlæggende forretningskurser. I USA har offentlige biblioteksystemer ofte gratis computerklasser, der underviser i grundlæggende brug og giver ressourcer til yderligere praksis og træning. Præsentation af dine nye administrative færdigheder til en potentiel arbejdsgiver involverer konstruktion af en CV, der viser dem effektivt.
Hvis du har arbejdet i madservice eller detailhandel, kan du sandsynligvis besvare telefonen, prioritere dine opgaver og hjælpe kunderne effektivt. Ledelseserfaring betyder, at du måske kender lønningsliste og tidsophold. Executive assistenter forventes at arrangere rejsearrangementer og arrangere møder for deres chefer, noget du måske har gjort for dig selv eller en anden. Disse er overførbare administrative færdigheder, ofte kaldet bløde færdigheder, som du kan lære overaltE og brug til at opbygge dit CV.
En kontorposition på entry-level kræver ofte, at kandidater er bekendt med kontorudstyr, såsom faxmaskiner, kopimaskiner og telefonsystemer. På college kan studerende arbejde på campuskontorer og få fortrolighed med disse typer administrative færdigheder. Bed om yderligere ansvar, og søg læringsmuligheder på jobbet. Frivilligt arbejde til kontorarbejde i alle organisationer, du tilhører, kan også være en anden måde at få erfaring på.
De fleste mennesker i 2000'erne er vokset op med computere, men hvis du ikke har det, skal du lære computerbaserede administrative færdigheder for at forblive konkurrencedygtige. Offentlige biblioteker i USA kan tilbyde grundlæggende computeruddannelse for voksne til ringe eller ingen omkostninger. Community colleges er også gode kilder til kurser og seminarer både i klassen og online, og økonomisk støtte er normalt tilgængelig. Checkat skolen er ordentligt akkrediteret og har en god registrering af at placere kandidater, hvis de tilbyder karrierehjælp.
Seminarer og college -kurser i erhvervslivet og administrative færdigheder for sekretærer, receptionister og udøvende assistenter hjælper nuværende fagfolk med at forblive skarpe og hjælpe nykommerne med at træne. Computerprogrammer, kundeservice og regler for menneskelige ressourcer er nogle af de tilbudte programmer. Klasser kan være dyre, så hvis du i øjeblikket er ansat, skal du se, om din virksomhed tilbyder undervisningsbistand. Mange virksomheder gør dette for medarbejdere, der planlægger at bruge deres viden hos virksomheden.
Når du har fået tilstrækkelige administrative færdigheder til at søge beskæftigelse som kontorprofessionel, har du brug for en CV, der viser dine resultater. Arbejdsgivere vil have arbejdstagere, der er gode holdspillere, har stærke teknologikfærdigheder og er i stand til at håndtere flere ansvarsområder. Læs jobopstilling omhyggeligt, og skræddersy dit CV til det. Fremhæv dine bedste kvaliteter, der passer til the position du søger.