Hvordan udvikler jeg administrative kvalifikationer?
Nogle af de mest basale administrative færdigheder, inklusive telefon, computer og kundeservice, er færdigheder, som du muligvis allerede kender. Andre kan læres på jobbet eller gennem efteruddannelse via seminarer og grundlæggende forretningskurser. I USA har offentlige biblioteksystemer ofte gratis computerklasser, der underviser i grundlæggende brug og giver ressourcer til yderligere praksis og træning. Præsentation af dine nye administrative færdigheder til en potentiel arbejdsgiver involverer at konstruere et CV, der viser dem effektivt.
Hvis du har arbejdet i madservice eller detailhandel, kan du sandsynligvis svare på telefonen, prioritere dine opgaver og hjælpe kunderne effektivt. Ledelsesmæssig erfaring betyder, at du måske kender lønningsliste og tidsbestemmelse. Executive-assistenter forventes at aftale rejsearrangementer og arrangere møder med deres chefer, noget du måske har gjort for dig selv eller en anden. Dette er overførbare administrative evner, ofte kaldet soft skills, som du kan lære overalt og bruge til at opbygge dit CV.
En post-niveau kontorposition kræver ofte, at kandidater er fortrolige med kontorudstyr, såsom faxmaskiner, kopimaskiner og telefonsystemer. På college kan studerende arbejde på campuskontorer og få kendskab til disse typer administrative færdigheder. Bed om yderligere opgaver og søg læringsmuligheder på jobbet. Frivilligt arbejde til kontorarbejde i alle organisationer, du tilhører, kan også være en anden måde at få oplevelse på.
De fleste mennesker i 2000'erne er vokset op med computere, men hvis du ikke har det, bliver du nødt til at lære computerbaserede administrative færdigheder for at forblive konkurrencedygtige. Offentlige biblioteker i USA kan tilbyde grundlæggende computertræning for voksne til små eller ingen omkostninger. Fællesskabskollegier er også gode kilder til kurser og seminarer i erhvervskompetence både i klassen og online, og økonomisk støtte er normalt tilgængelig. Kontroller, at skolen er korrekt godkendt og har en god fortegnelse over placering af kandidater, hvis de tilbyder karrierehjælp.
Seminarer og college-kurser i forretnings- og administrative færdigheder for sekretærer, receptionister og eksekutivassistenter hjælper nuværende fagfolk med at holde sig skarpe og hjælpe nyankomne med at træne. Computerprogrammer, kundeservice og personaleforskrifter er nogle af de tilbudte programmer. Klasser kan være dyre, så hvis du i øjeblikket er ansat, kan du se om din virksomhed tilbyder undervisningsbistand. Mange virksomheder gør dette for medarbejdere, der planlægger at bruge deres viden hos virksomheden.
Når du har fået tilstrækkelige administrative færdigheder til at søge beskæftigelse som en professionel kontor, har du brug for en CV, der viser dine resultater. Arbejdsgivere ønsker arbejdstagere, der er gode holdspillere, har stærke teknologiske færdigheder og er i stand til at håndtere flere ansvarsområder. Læs jobopslaget omhyggeligt, og skræddersy dit CV til det. Fremhæv dine bedste kvaliteter, der passer til den position, du søger.