Hvad gør en finansiel assistent?
En finansiel assistent er typisk en person, der arbejder i en bank eller en regnskabsafdeling i en større organisation og giver en kombination af administrativ bistand og finansiel hjælp til hans eller hendes kolleger. En finansiel assistent vil typisk have mere viden om økonomi og regnskabsprincipper end de fleste administrative assistenter og kan være ansvarlig for at køre rapporter eller kontrollere data ud over administrative opgaver. Ellers er denne person også ansvarlig for opgaver såsom besvarelse af telefoner, hilsen til klienter og planlægning af møder eller aftaler, blandt andre typiske kontoropgaver.
Mange virksomheder vil ansætte en finansiel assistent til at arbejde i deres lønnings- eller regnskabsafdelinger. Større organisationer, der er afsat til finansiering, såsom større banker eller regnskabsfirmaer, vil ofte også ansætte finansielle assistenter. Disse mennesker har kendskab til økonomi, bogføring og grundlæggende regnskabspraksis i de fleste tilfælde, men er også villige og i stand til at udføre kontoradministrationsopgaver. På denne måde kan en god finansiel assistent tilbyde stor fordel for den organisation, som han eller hun arbejder for, og kan lære nok at være i stand til at blive forfremmet til højere positioner, som f.eks. Låneansvarlige i en bank.
Den økonomiske assistents specifikke jobopgaver kan variere afhængigt af den organisationstype, som han eller hun arbejder med. Normalt er de økonomiske aspekter af jobbet relativt grundlæggende. Denne person er muligvis ansvarlig for at køre visse daglige eller ugentlige rapporter, indtaste data i computeren eller udføre grundlæggende bogføring. Han eller hun kan også fungere som en type korrekturlæser og kontrollere andres arbejde for fejl, før det forlader afdelingen. Hvis det er en lønningsafdeling, kan assistenten muligvis være ansvarlig for at indtaste specifikke oplysninger om medarbejderens timer og fordele. De fleste organisationer er villige til at uddanne denne type assistent inden for rimelighed til at udføre disse opgaver, men forventer, at han eller hun har en vis økonomisk erfaring.
Den anden halvdel af jobbet som en finansiel assistent er at yde administrativ kontorstøtte. Dette inkluderer opgaver såsom besvarelse af telefoner og hilsen til kunder, klienter eller andre ansatte, når de kommer ind på kontoret. Det kan også indebære planlægning af møder for andre, vedligeholdelse af et arkiveringssystem og håndtering af mailen, når den sendes og modtages. Dette er blot nogle af de mest almindelige administrative opgaver; afhængigt af kontorets størrelse, kan disse være større eller mindre end beskrevet.