Hvad gør en finansassistent?
En finansiel assistent er typisk nogen, der arbejder i en bank eller en regnskabsafdeling i en større organisation, og giver en kombination af administrativ bistand og finanshjælp til hans eller hendes kolleger. En finansiel assistent vil typisk have mere viden om økonomi og regnskabsprincipper end de fleste administrative assistenter, og kan være ansvarlige for at køre rapporter eller kontrollere data ud over administrative opgaver. Ellers er denne person også ansvarlig for opgaver såsom at besvare telefonerne, hilse klienter og planlægningsmøder eller aftaler, blandt andre typiske kontoropgaver.
Mange virksomheder vil ansætte en finansiel assistent til at arbejde i deres lønnings- eller regnskabsafdelinger. Større organisationer, der er afsat til finansiering, såsom større banker eller regnskabsfirmaer, vil ofte også ansætte økonomiske assistenter. Disse mennesker har kendskab til finansiering, bogføring og grundlæggende regnskabspraksis i de fleste tilfælde, men er også villige og i stand tilAt udføre kontoradministrationsopgaver. På denne måde kan en god finansiel assistent tilbyde stor fordel for den organisation, som han eller hun arbejder for, og kan lære nok til at være i stand til at blive forfremmet til højere positioner, såsom låneansvarlige i en bank, for eksempel.
De specifikke jobopgaver for en finansiel assistent kan variere afhængigt af den type organisation, som han eller hun arbejder for. Normalt er de økonomiske aspekter af jobbet relativt basale. Denne person er muligvis ansvarlig for at køre bestemte daglige eller ugentlige rapporter, indtaste data på computeren eller udføre grundlæggende bogføring. Han eller hun kan også tjene som en type korrekturlæser og kontrollere andres arbejde for fejl, før det forlader afdelingen. Hvis det er en lønningsafdeling, er assistenten muligvis ansvarlig for at indtaste specifikke oplysninger om medarbejdernes timer og fordele. De fleste organisationer er villige til at traI denne type assistent, inden for grund, at udføre disse opgaver, men forventer, at han eller hende har en vis eksisterende økonomisk erfaring.
Den anden halvdel af jobbet som en finansiel assistent er at yde administrativ kontorstøtte. Dette inkluderer opgaver såsom at besvare telefoner og hilse kunder, klienter eller andre ansatte, når de kommer ind på kontoret. Det kan også involvere planlægningsmøder for andre, vedligeholde et arkiveringssystem og håndtere posten, når den sendes og modtages. Dette er blot nogle af de mest almindelige administrative opgaver; Afhængig af kontorets størrelse kan disse være større eller mindre end beskrevet.