Co robi asystent finansowy?
Asystent finansowy to zazwyczaj ktoś, kto pracuje w banku lub dziale księgowości w większej organizacji i zapewnia połączenie pomocy administracyjnej i finansowej dla swoich współpracowników. Asystent finansowy zazwyczaj ma większą wiedzę na temat finansów i zasad rachunkowości niż większość asystentów administracyjnych i może być odpowiedzialny za tworzenie raportów lub sprawdzanie danych oprócz zadań administracyjnych. W przeciwnym razie osoba ta będzie również odpowiedzialna za zadania, takie jak odbieranie telefonów, powitanie klientów, planowanie spotkań lub spotkań, a także inne typowe obowiązki biurowe.
Wiele firm zatrudni asystenta finansowego do pracy w dziale płac lub księgowości. Większe organizacje zajmujące się finansami, takie jak większe banki lub firmy księgowe, często zatrudniają również asystentów finansowych. Osoby te mają wiedzę na temat finansów, księgowości i podstawowych praktyk rachunkowych w większości przypadków, ale są również chętni i zdolni do wykonywania obowiązków związanych z administracją biura. W ten sposób dobry asystent finansowy może zaoferować ogromną korzyść organizacji, dla której on lub ona pracuje, i może się nauczyć wystarczająco dużo, aby awansować na wyższe stanowiska, na przykład na przykład w dziale kredytowym w banku.
Konkretne obowiązki asystenta finansowego mogą się różnić w zależności od rodzaju organizacji, dla której on lub ona pracuje. Zazwyczaj finansowe aspekty pracy są względnie podstawowe. Ta osoba może być odpowiedzialna za uruchamianie niektórych raportów dziennych lub tygodniowych, wprowadzanie danych do komputera lub wykonywanie podstawowej księgowości. Może on również służyć jako rodzaj korektora, sprawdzając, czy w pracach innych nie ma błędów, zanim opuści dział. Jeśli jest to dział płac, asystent może być odpowiedzialny za wprowadzenie określonych informacji dotyczących godzin pracy i świadczeń pracowniczych. Większość organizacji jest gotowa wyszkolić tego rodzaju asystenta, w rozsądnym zakresie, do wykonywania tych zadań, ale oczekuje, że będzie miał pewne doświadczenie finansowe.
Druga połowa pracy asystenta finansowego polega na zapewnieniu wsparcia biura administracyjnego. Obejmuje to takie zadania, jak odbieranie telefonów i powitanie klientów, klientów lub innych pracowników po przybyciu do biura. Może to również obejmować planowanie spotkań dla innych, utrzymywanie systemu archiwizacji i postępowanie z pocztą, gdy jest ona wysyłana i odbierana. To tylko niektóre z najczęstszych zadań administracyjnych; w zależności od wielkości biura mogą one być większe lub mniejsze niż opisano.