¿Qué hace un abstracto médico?
Ya sea de un representante autorizado o de un paciente, un abstracto médico localizará y recuperará información de los registros médicos apropiados y preparará esos datos para su presentación al solicitante. El conocimiento experto de la terminología médica y una familiaridad íntima con los procedimientos médicos son fundamentales para el trabajo y se aplican en cuatro áreas principales: solicitudes de procesamiento, extracción de información, mejora de procesos y seguimiento de facturación relacionada. Además, se requiere un buen ojo para los detalles para cumplir con tales solicitudes con precisión y de acuerdo con los procedimientos de organización establecidos y los requisitos legales. Los empleados o contratistas que trabajan en tal posición se pondrán para utilizar habilidades de organización sólidas y capacidades multitarea a diario. Además, puede tener que tratar ocasionalmente un solicitante irracional, además de manejar condiciones estresantes de manera efectiva.
Las solicitudes de información de priorización y procesamiento son dos tareas realizadas regularmentepor un abstracto médico. Esto requiere utilizar la información obtenida del solicitante y comparar esa información con los registros médicos correspondientes para garantizar la precisión y la prioridad establecida. Utilizando procesos y procedimientos organizacionales establecidos, él o ella determinará la prioridad de las solicitudes y se asegurará de que los detalles y firmas relevantes requeridos acompañen la solicitud, y en situaciones de emergencia procesarán la solicitud sin demora. Además, él o ella puede contactar a los pacientes y/o representantes autorizados al descubrir cualquier problema asociado con la solicitud recibida de inmediato, para acelerar el proceso.
Extraer la información requerida para cumplir con la solicitud es la parte central del trabajo del abstracto médico. Durante este proceso, él o ella pueden acceder a datos médicos de una variedad de fuentes para incluir tanto medios digitales como copias físicas. Después de PUlling y verificación de la información requerida, el Medical Abstractor generalmente documentará la solicitud, a menudo en una base de datos en línea para el seguimiento. Parte de este proceso puede incluir la preparación de facturas para las solicitudes que requieren el pago.
También se requiere documentar el cumplimiento de la solicitud y generalmente tiene dos propósitos: probar los procedimientos adecuados para fines legales y garantizar un proceso eficiente. El control de calidad es fundamental para este proceso de informes con el objetivo de identificar oportunidades de mejora y/o cumplimiento. Escrenar los recursos requeridos y comunicar esos hallazgos tanto a las autoridades como a los auditores internos ayuda a facilitar la realización de mejoras recomendadas.
La facturación y la recaudación del pago de un solicitante también pueden ser parte de la descripción del trabajo para un abstracto médico. Respondiendo a retrasos o negligencia del pago, él o ella también puede enviar recordatorios escritos y comunicar recordatorios verbales con respecto al pago dumi. Proporcionar a un solicitante métodos de pago aceptados y trabajar para asegurar ese pago a veces es parte del deber del abstracto médico.