Czym zajmuje się Medical Abstractor?
Niezależnie od tego, czy od upoważnionego przedstawiciela, czy od pacjenta, lekarz zajmujący się lokalizacją i pobierze informacje z odpowiedniej dokumentacji medycznej i przygotuje te dane do przedstawienia wnioskodawcy. Specjalistyczna wiedza na temat terminologii medycznej i ścisła znajomość procedur medycznych są kluczowe w pracy i są stosowane w czterech głównych obszarach: przetwarzaniu wniosków, wydobywaniu informacji, usprawnianiu procesów i śledzeniu rachunków. Ponadto konieczne jest uważne dopracowanie szczegółów w celu dokładnego spełnienia takich wniosków i zgodnie z ustalonymi procedurami organizacyjnymi i wymogami prawnymi. Pracownicy lub kontrahenci pracujący na takim stanowisku będą codziennie wykorzystywać silne umiejętności organizacyjne i możliwości wielozadaniowości. Może on także czasami musieć poradzić sobie z irracjonalnym wnioskodawcą, oprócz skutecznego radzenia sobie ze stresującymi warunkami.
Priorytetyzacja i przetwarzanie żądań informacji to dwa zadania wykonywane regularnie przez medycznego asesora. Wymaga to wykorzystania informacji uzyskanych od wnioskodawcy i porównania tych informacji z odpowiednią dokumentacją medyczną w celu zapewnienia dokładności i ustalonego priorytetu. Korzystając z ustalonych procesów i procedur organizacyjnych, ustali priorytet wniosków i dopilnuje, aby odpowiednie dane i podpisy zostały dołączone do wniosku, aw sytuacjach awaryjnych przetworzyły wniosek niezwłocznie. Ponadto może on natychmiast skontaktować się z pacjentami i / lub upoważnionymi przedstawicielami po wykryciu wszelkich problemów związanych z otrzymanym wnioskiem w celu przyspieszenia procesu.
Wyodrębnienie wymaganych informacji w celu spełnienia żądania jest centralną częścią pracy medycznego asesora. Podczas tego procesu może on uzyskać dostęp do danych medycznych z różnych źródeł, w tym mediów cyfrowych i fizycznych wydruków. Po pobraniu i zweryfikowaniu wymaganych informacji, specjalista medyczny zwykle dokumentuje żądanie, często w internetowej bazie danych w celu śledzenia. Część tego procesu może obejmować przygotowywanie faktur dla wniosków wymagających płatności.
Wymagane jest również udokumentowanie spełnienia żądania i zwykle służy ono dwóm celom: udowodnieniu odpowiednich procedur do celów prawnych i zapewnieniu skutecznego procesu. Kontrola jakości ma kluczowe znaczenie dla tego procesu raportowania w celu określenia możliwości poprawy i / lub zgodności. Określenie wymaganych zasobów i przekazanie tych ustaleń zarówno organom, jak i audytorom wewnętrznym pomaga w realizacji zalecanych ulepszeń.
Fakturowanie i pobieranie płatności od wnioskodawcy może również stanowić część opisu stanowiska dla medycznego asesora. W odpowiedzi na opóźnienia lub zaniedbanie płatności może on również wysyłać pisemne przypomnienia i przekazywać ustne przypomnienia dotyczące należnej płatności. Zapewnienie wnioskodawcy akceptowanych metod płatności i praca na rzecz zabezpieczenia tej płatności jest czasem częścią obowiązków lekarza orzecznika.