¿Qué hace un administrador salarial?
Las personas que trabajan como administradores salariales a menudo son responsables de rastrear las horas que trabajan los empleados y asegurarse de que se les paga en consecuencia. Estos profesionales también pueden ser responsables del seguimiento de los servicios que utiliza una organización, como entregas de materiales y asegurarse de que a los proveedores y proveedores se les paga por sus servicios. En algunos casos, se espera que un administrador salarial actúe como contador. Él o ella es responsable de asegurarse de que a todos los trabajadores sean pagados dentro de las leyes y regulaciones establecidas por las agencias gubernamentales. En estos escenarios, un administrador salarial también puede participar en procesos de auditoría y presupuesto.
Las calificaciones que las empresas requieren de sus administradores salariales varían según las tareas que son responsables de completar. Por ejemplo, las empresas donde un administrador salarial solo debe ingresar datos con respecto a las horas trabajadas por los empleados puede solo necesitar un título de asociado o experiencia en la entrada de datos en un entorno de oficina. En las organizaciones donde se espera que los administradores salariales actúen como miembros de los departamentos de contabilidad o de planificación financiera, a menudo deben tener capacitación académica formal en campos como finanzas o contabilidad. Estos administradores salariales de nivel superior también pueden beneficiarse de muchos años de experiencia en departamentos de contabilidad o nómina, así como de la certificación contable de los profesionales.
Gran parte del trabajo de un administrador de pago incluye ingresar datos y revisarlos para garantizar que sea consistente. En otras palabras, los administradores salariales pueden medir los costos reales con las estimaciones proyectadas y determinar cómo y por qué estos valores podrían diferir. También es común que un administrador salarial establezca presupuestos y estimaciones para la mano de obra y se asegure de que los trabajadores estén en la cantidad adecuada de horas.
Cuando un administrador salarial trabaja para un taxi, limusina u otro tipo de servicio de transporte, él o ella es responsable recopilando e ingresando datos del controlador. Este tipo de profesional puede usar medidores o software para determinar hasta qué punto viajó un conductor y cuántos pasajeros recogieron. Luego, un administrador podría calcular cuánto debe una organización a los conductores por sus servicios.
Es común que un administrador salarial actúe como negociador. Cuando este tipo de profesional es responsable de pagar a los proveedores y otros proveedores de servicios, él o ella podría asegurarse de que se sigan los términos de un contrato y que los costos y los términos de servicio sean satisfactorios para ambas partes. También es normal que un administrador salarial en un departamento de nómina ayude a los empleados que creen que han sido mal pagados o que desean permiso para trabajar horas extras.