Hvad gør en lønningsadministrator?
Mennesker, der arbejder som lønningsadministratorer, er ofte ansvarlige for sporingstider, som medarbejderne arbejder og sørger for, at de får betalt i overensstemmelse hermed. Disse fagfolk er muligvis også ansvarlige for sporing af tjenester, som en organisation bruger, såsom levering af materialer, og sørger for, at leverandører og leverandører betales for deres tjenester. I nogle tilfælde forventes en lønadministrator at fungere som revisor. Han eller hun er ansvarlig for at sikre, at alle arbejdstagere betales inden for love og forskrifter, der er fastlagt af statslige agenturer. I disse scenarier kan en lønningsadministrator også deltage i revision og budgetteringsprocesser.
De kvalifikationer, som virksomhederne har brug for af deres lønadministratorer, varierer afhængigt af de opgaver, de er ansvarlige for at gennemføre. For eksempel kan virksomheder, hvor en lønadministrator kun skal indtaste data om timer, der er arbejdet af medarbejderne. I organisationer, hvor lønningsadministratorer forventes at fungere som medlemmer af regnskabs- eller økonomiske planlægningsafdelinger, skal de ofte have formel akademisk uddannelse inden for områder som finans eller regnskab. Disse lønningsadministratorer på højere niveau kan også drage fordel af mange års erfaring med regnskabs- eller lønningsafdelinger samt fra at tjene fagfolk regnskabscertificering.
Meget af jobbet for en lønningsadministrator inkluderer indtastning af data og gennemgang af dem for at sikre, at de er konsistent. Med andre ord kan lønningsadministratorer muligvis måle reelle omkostninger mod projicerede estimater og bestemme, hvordan og hvorfor disse værdier kan variere. Det er også almindeligt, at en lønningsadministrator sætter budgetter og estimater for arbejdskraft og sørger for, at arbejdstagere lægger den rette mængde timer.
Når en lønadministrator arbejder for en taxa, limousine eller anden form for transporttjeneste, Han eller hun er ansvarlig for at indsamle og indtaste driverdata. Denne form for professionel bruger muligvis meter eller software til at bestemme, hvor langt en chauffør rejste, og hvor mange passagerer han eller hun hentede. En administrator beregner muligvis derefter, hvor meget en organisation skylder chauffører for deres tjenester.
Det er almindeligt, at en lønningsadministrator fungerer som forhandler. Når denne form for professionel er ansvarlig for at betale leverandører og andre tjenesteudbydere, kan han eller hun sørge for, at der følges en kontrakt, og at omkostninger og servicevilkår er tilfredsstillende for begge parter. Det er også normalt for en lønningsadministrator i en lønningsafdeling at hjælpe medarbejdere, der mener, at de er underbetalt, eller som ønsker tilladelse til at arbejde overarbejde.