Hvad gør en betalingsadministrator?
Mennesker, der arbejder som løneadministratorer, er ofte ansvarlige for at spore timer, som medarbejderne arbejder, og sørge for, at de bliver betalt i overensstemmelse hermed. Disse fagfolk er muligvis også ansvarlige for sporing af tjenester, som en organisation bruger, såsom levering af materialer, og for at sikre, at leverandører og leverandører bliver betalt for deres tjenester. I nogle tilfælde kan en betalingsadministrator forventes at fungere som en revisor. Han eller hun er ansvarlig for at sikre, at alle arbejdstagere bliver betalt inden for love og regler, der er fastlagt af statslige organer. I disse scenarier kan en betalingsadministrator muligvis også deltage i revisions- og budgetteringsprocesser.
De kvalifikationer, som virksomhederne kræver af deres betalingsadministratorer, afhænger af de opgaver, de er ansvarlige for at udføre. For eksempel kan virksomheder, hvor en lønningsadministrator kun skal indtaste data om timer, der er arbejdet af medarbejdere, muligvis kun have en tilknyttet grad eller erfaring med at udføre dataindtastning i et kontormiljø. I organisationer, hvor lønadministratorer forventes at fungere som medlemmer af regnskabs- eller økonomiplanlægsafdelinger, skal de ofte have formel akademisk uddannelse inden for områder som økonomi eller regnskab. Disse løneadministratorer på højere niveau kan også drage fordel af mange års erfaring i regnskabs- eller lønafdelinger samt fra at tjene fagfolk til regnskabscertificering.
Meget af jobbet som en betalingsadministrator inkluderer indtastning af data og gennemgang af dem for at sikre, at de er konsistente. Med andre ord kan betalingsadministratorer måle de reelle omkostninger i forhold til de forventede estimater og bestemme, hvordan og hvorfor disse værdier kan være forskellige. Det er også almindeligt, at en betalingsadministrator indstiller budgetter og estimater for arbejdskraft og sørger for, at arbejdstagerne lægger den rigtige mængde timer.
Når en betalingsadministrator arbejder i en taxa, limousine eller anden form for transporttjeneste, er han eller hun ansvarlig for at indsamle og indtaste chaufførsdata. Denne form for professionel bruger måske måler eller software til at bestemme, hvor langt en chauffør kørte, og hvor mange passagerer han eller hun hentede. En administrator kan derefter beregne, hvor meget en organisation skylder drivere for deres tjenester.
Det er almindeligt, at en betalingsadministrator fungerer som forhandler. Når denne form for professionel er ansvarlig for at betale leverandører og andre tjenesteudbydere, kan han eller hun sørge for, at betingelserne i en kontrakt følges, og at omkostninger og servicevilkår er tilfredsstillende for begge parter. Det er også normalt, at en løneadministrator i en lønningsafdeling hjælper medarbejdere, der mener, at de er underbetalt, eller som ønsker tilladelse til at arbejde overarbejde.