Co robi administrator płatności?
Osoby pracujące jako administratorzy płac są często odpowiedzialne za śledzenie godzin pracy pracowników i upewnianie się, że są odpowiednio wynagradzani. Ci specjaliści mogą być również odpowiedzialni za usługi śledzenia, z których korzysta organizacja, takie jak dostawy materiałów, oraz upewnianie się, że dostawcy i dostawcy otrzymują wynagrodzenie za swoje usługi. W niektórych przypadkach można oczekiwać, że administrator płatności będzie działał jako księgowy. Jest on odpowiedzialny za upewnienie się, że wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie zgodnie z przepisami ustawowymi i wykonawczymi określonymi przez agencje rządowe. W tych scenariuszach administrator płatności może również brać udział w procesach audytu i budżetowania.
Kwalifikacje wymagane przez firmy od administratorów płac różnią się w zależności od zadań, za które są odpowiedzialni. Na przykład firmy, w których administrator płatności musi wprowadzać dane tylko dotyczące godzin przepracowanych przez pracowników, mogą potrzebować jedynie stopnia naukowego lub doświadczenia w zakresie wprowadzania danych w środowisku biurowym. W organizacjach, w których oczekuje się, że administratorzy płac będą działać jako członkowie działów księgowości lub planowania finansowego, często muszą odbyć formalne szkolenie akademickie w takich dziedzinach, jak finanse lub księgowość. Administratorzy płac wyższego poziomu mogą również korzystać z wieloletniego doświadczenia w działach księgowości lub płac, a także z uzyskiwania certyfikatów księgowości dla profesjonalistów.
Większość zadań administratora płatności obejmuje wprowadzanie danych i ich przeglądanie, aby zapewnić ich spójność. Innymi słowy, administratorzy płac mogą porównać rzeczywiste koszty z prognozowanymi szacunkami i ustalić, w jaki sposób i dlaczego wartości te mogą się różnić. Administratorzy wynagrodzeń często ustalają budżety i szacunki dotyczące robocizny oraz upewniają się, że pracownicy poświęcają odpowiednią ilość godzin.
Gdy administrator płatności pracuje dla taksówki, limuzyny lub innego rodzaju usługi transportowej, jest on odpowiedzialny za gromadzenie i wprowadzanie danych kierowcy. Ten rodzaj profesjonalisty może korzystać z liczników lub oprogramowania, aby określić, jak daleko podróżował kierowca i ilu pasażerów zabrał. Administrator może następnie obliczyć, ile organizacja jest winna sterownikom za swoje usługi.
Administrator płatności często występuje jako negocjator. Gdy tego rodzaju specjalista jest odpowiedzialny za płacenie dostawcom i innym usługodawcom, może on upewnić się, że warunki umowy są przestrzegane, a koszty i warunki świadczenia usług są satysfakcjonujące dla obu stron. Jest to również normalne, że administrator płac w dziale płac pomaga pracownikom, którzy uważają, że otrzymali niedopłatę lub którzy chcą zezwolenia na pracę w godzinach nadliczbowych.