¿Qué hace un administrador de adquisiciones?
Un administrador de adquisiciones supervisa el proceso para obtener servicios de un proveedor, así como administrar el personal de adquisiciones y compras. El papel de este profesional requiere conocimiento de los procedimientos para la compra de servicios y bienes para una empresa. Las empresas a menudo buscan formas de adquirir bienes a un precio competitivo, y es el trabajo del administrador de adquisiciones supervisar los procesos involucrados en la realización de esas adquisiciones.
El administrador en un departamento de adquisiciones es responsable de administrar las operaciones diarias de la división de compras y adquisiciones de una empresa. Él o ella está a cargo de supervisar al personal y revisar los acuerdos contractuales. El administrador también revisa los requisitos de compra para contratos cuando la Compañía solicita bienes y servicios de los proveedores. Hay ocasiones en que el administrador de adquisiciones revisará las calificaciones de los proveedores para garantizar que se use el mejor y más confiable servicio disponible.d.
En la mayoría de las empresas, el administrador de adquisiciones informa directamente a un gerente senior. El administrador debe considerar el estado fiscal y las capacidades fiscales de la Compañía al obtener contratos para bienes y servicios. Él o ella también es a menudo responsable de realizar reuniones sobre la contratación de nuevo personal, problemas de personal y las necesidades técnicas de la división de compras o adquisiciones. Los administradores también pueden asignar, supervisar y revisar el trabajo del personal de operaciones de adquisiciones.
El administrador de adquisiciones puede reunirse regularmente con la alta gerencia para mantenerlos al tanto de cualquier cambio en el proceso de adquisición. Los administradores también pueden ofrecer instrucción y capacitación al personal de adquisiciones, así como a compradores y proveedores visitantes. También pueden revisar las ofertas de servicios y contratos para garantizar que esas ofertas cumplan con las políticas de adquisición actuales.
anaLas habilidades lyticales son importantes para un administrador de adquisiciones, y puede necesitar revisar rápidamente los contratos para identificar cualquier problema que pueda surgir. Los administradores también deben tener la capacidad de utilizar de manera eficiente aplicaciones informáticas y comprender el sistema de información de adquisiciones utilizado por la empresa. Los sistemas de información de adquisiciones a menudo se utilizan para crear informes de compra detallados.
El administrador de adquisiciones también realiza análisis de costos y trabaja con los presupuestos de compra de la compañía. El presupuesto es un componente crítico de un proceso de adquisición efectivo y la gestión de una empresa en su conjunto. El administrador debe utilizar habilidades de comunicación efectivas y poder exhibir un alto nivel de conocimiento del contrato y proceso de adquisición.